Teamassistenz

Teamassistenz

Berlin Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschĂ€tzt) Kein Home Office möglich
TA Triumph-Adler GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: UnterstĂŒtze unser Team im kaufmĂ€nnischen Bereich und bei der Erstellung von Angeboten.
  • Arbeitgeber: VOIGT INGENIEURE plant und realisiert Infrastrukturprojekte in Berlin und Brandenburg.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit flachen Hierarchien und Raum fĂŒr KreativitĂ€t.
  • GewĂŒnschte Qualifikationen: Erfahrungen im kaufmĂ€nnischen Bereich und sicherer Umgang mit MS-Office sind willkommen.
  • Andere Informationen: Vielfalt und Chancengleichheit sind uns wichtig – bewirb dich auch ohne 100%ige Anforderungen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Unter dem Motto – ERFOLGREICH FÜR MENSCHEN PLANEN – realisieren wir bei VOIGT INGENIEURE mit unseren Standorten in Berlin und Brandenburg effiziente und leistungsfĂ€hige Infrastrukturprojekte. Wir bieten ein Höchstmaß an Exzellenz in der Beratung, Planung und BauĂŒberwachung komplexer Projekte, insbesondere in den Bereichen Ver- und Entsorgung, Verkehrsanlagen sowie Flughafeninfrastruktur.

Zur UnterstĂŒtzung unseres Teams in Berlin im kaufmĂ€nnischen Bereich suchen wir dich als Teamassistenz (w/m/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 32 Stunden).

VerstÀrke unser Team in Berlin und werde Teil eines erfolgreichen und dynamischen Unternehmens!

Aufgaben:

  • UnterstĂŒtzung im kaufmĂ€nnischen Bereich, insbesondere im Controlling, in der vorbereitenden Buchhaltung sowie im Rechnungswesen
  • Erstellung von Tabellen, Übersichten und PrĂ€sentationen
  • Mitwirken bei der Erstellung von Angeboten

Qualifikationen:

  • Erfahrungen als Team- oder Projektassistenz
  • Erfahrungen im kaufmĂ€nnischen Bereich (Controlling, Projektcontrolling, vorbereitende Buchhaltung) sind willkommen
  • Versierter Umgang mit den gĂ€ngigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
  • SorgfĂ€ltige und selbstĂ€ndige, strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsgeschick und gutes Zeitmanagement
  • Sehr gute KommunikationsfĂ€higkeiten / Deutschkenntnisse
  • SouverĂ€ner und professioneller Umgang mit GeschĂ€ftspartnern und Kunden
  • Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprĂ€gte TeamfĂ€higkeit

Wir bieten:

  • Ein unbefristetes ArbeitsverhĂ€ltnis
  • Flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege, mit Raum fĂŒr Eigeninitiative und KreativitĂ€t
  • Arbeiten in einer von Teamgeist geprĂ€gten offenen und kollegialen AtmosphĂ€re
  • Eine langfristige Perspektive mit fachlichen und persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexible Arbeitszeitregelungen, mobiles Arbeiten und exzellente technische Ausstattung
  • Fort- und Weiterbildungen, betriebliche Altersvorsorge, Voigt-Kreditkarte, Fit am Arbeitsplatz u.v.m.

Selbst wenn Du nicht alle Anforderungen zu 100% erfĂŒllst, bewirb Dich trotzdem! Bei uns zĂ€hlt nicht nur das, was Du bereits kannst, sondern auch Dein Potenzial und Deine Leidenschaft fĂŒr die Aufgabe.

Wir stehen fĂŒr Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung. Uns ist Vielfalt im Team wichtig! Alle Bewerber*innen werden ohne Hinblick auf Hautfarbe, Glaube, Religion, Alter, nationale Herkunft, Abstammung, ethnische Zugehörigkeit, Geschlecht, GeschlechtsidentitĂ€t, Geschlechtsausdruck, sexuelle Orientierung, Familienstand, Behinderung, genetische Informationen, StaatsbĂŒrgerschaftsstatus oder -zugehörigkeit oder einen anderen gesetzlich geschĂŒtzten Status berĂŒcksichtigt. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleichstellungs- und Vielfaltskompetenz.

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Teamassistenz Arbeitgeber: TA Triumph-Adler GmbH

VOIGT INGENIEURE ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin eine offene und kollegiale ArbeitsatmosphĂ€re bietet, in der Teamgeist und Eigeninitiative geschĂ€tzt werden. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeitregelungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und fachliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. DarĂŒber hinaus legt VOIGT INGENIEURE großen Wert auf Vielfalt und Chancengleichheit, was es zu einem attraktiven Arbeitsplatz fĂŒr alle macht.
TA Triumph-Adler GmbH

Kontaktperson:

TA Triumph-Adler GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps đŸ€«

So bekommst du den Job: Teamassistenz

✹Tip Nummer 1

Informiere dich ĂŒber die aktuellen Infrastrukturprojekte in Berlin und Brandenburg. Zeige in deinem GesprĂ€ch, dass du ein VerstĂ€ndnis fĂŒr die Branche hast und wie deine FĂ€higkeiten zur UnterstĂŒtzung dieser Projekte beitragen können.

✹Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele fĂŒr deine Erfahrungen im kaufmĂ€nnischen Bereich zu nennen. Überlege dir, wie du deine FĂ€higkeiten im Controlling oder in der Buchhaltung in der Vergangenheit erfolgreich eingesetzt hast.

✹Tip Nummer 3

Praktische Kenntnisse in MS Excel sind entscheidend. Übe, Tabellen und PrĂ€sentationen zu erstellen, die deine organisatorischen FĂ€higkeiten unter Beweis stellen. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus deiner bisherigen Arbeit mitbringen.

✹Tip Nummer 4

Zeige deine TeamfÀhigkeit und KommunikationsstÀrke. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du mit verschiedenen GeschÀftspartnern kommuniziert hast.

Diese FĂ€higkeiten machen dich zur top Bewerber*in fĂŒr die Stelle: Teamassistenz

Erfahrungen als Team- oder Projektassistenz
Kenntnisse im kaufmÀnnischen Bereich (Controlling, Projektcontrolling, vorbereitende Buchhaltung)
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel)
SorgfÀltige und selbstÀndige Arbeitsweise
Organisationsgeschick
Gutes Zeitmanagement
Sehr gute KommunikationsfÀhigkeiten
Deutschkenntnisse
SouverÀner Umgang mit GeschÀftspartnern und Kunden
Freundliches Auftreten
AusgeprÀgte TeamfÀhigkeit

Tipps fĂŒr deine Bewerbung đŸ«Ą

Unternehmensrecherche: Informiere dich ĂŒber VOIGT INGENIEURE und deren Projekte. Besuche die offizielle Website, um mehr ĂŒber die Unternehmensphilosophie und aktuelle Projekte zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Gestalte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben so, dass sie auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im kaufmÀnnischen Bereich und deine FÀhigkeiten im Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Motivationsschreiben: Verfasse ein ĂŒberzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft fĂŒr die Position und das Unternehmen zum Ausdruck bringst. Hebe hervor, wie deine FĂ€higkeiten und Erfahrungen zur UnterstĂŒtzung des Teams beitragen können.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollstĂ€ndigen Bewerbungsunterlagen ĂŒber die Website von StudySmarter ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du die Bewerbung absendest.

Wie du dich auf ein VorstellungsgesprÀch bei TA Triumph-Adler GmbH vorbereitest

✹Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich ĂŒber die spezifischen Aufgaben, die du als Teamassistenz ĂŒbernehmen wirst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in den Bereichen Controlling, Buchhaltung und Angebotserstellung erfolgreich warst.

✹Zeige deine MS-Office-Kenntnisse

Da der versierte Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine FĂ€higkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel fĂŒr eine Tabelle oder PrĂ€sentation mitbringen, die du erstellt hast.

✹KommunikationsfĂ€higkeiten betonen

Bereite dich darauf vor, deine KommunikationsfĂ€higkeiten zu erlĂ€utern. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit GeschĂ€ftspartnern und Kunden kommuniziert hast und welche Strategien du dabei angewendet hast.

✹TeamfĂ€higkeit und Eigeninitiative hervorheben

Das Unternehmen legt Wert auf Teamgeist und Eigeninitiative. Sei bereit, Beispiele zu nennen, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast und wie du proaktiv zur Lösung von Problemen beigetragen hast.

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