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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Verwaltungsteams und kümmere dich um die Organisation und Administration.
- Arbeitgeber: Die ESO Education Group ist einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland mit über 120 Einrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Bildungswege mit und arbeite in einem offenen, teamorientierten Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat/Verwaltung mitbringen und MS Office beherrschen.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Büro und regelmäßige Firmenevents für ein tolles Teamgefühl.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d)
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kunden vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 50.000 Kunden zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Zur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams in Berlin suchen wir daher ab sofort eineVerwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit / Vollzeit .
Diese vielfältigen Aufgaben warten auf DICH:
- allgemeine Administration und Verwaltungstätigkeiten
- Postbearbeitung
- Organisation und Verwaltung von Anliegen unserer Kunden und Lieferanten in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
- Pflege der Kunden- und Lieferantendaten
- Vorbereitung der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen/Auslagenerstattungen
- Abrechnung von Leistungen gegenüber unseren Kunden, inklusive Überwachung der Eingangsrechnungen und des Mahnwesens
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Zahlungsverkehr
- Öffentlichkeitsarbeit
Das bringst DU persönlich mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue
- Kundenorientierung und Belastbarkeit
- Vertraulichkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
Bei uns sind also echte Büro-Allrounder/innen gefragt!
Das bieten wir DIR:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Perspektive
- Eigenes Bildungsportal mit Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Büroräume und Arbeitsplätze
- Offene Willkommens- und Teamkultur („Gerne Du“)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote und regelmäßige Firmenevents
- Jahressonderzahlung und Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und aktive Gesundheitsförderung
- Möglichkeit eines Dienstrades nach der Probezeit
So, jetzt weißt DU, worum es geht, bleibt nur noch eine Frage offen:
Bist DU unser/e neue/r Ansprechpartner/in allen kaufmännischen Angelegenheiten für unseren Bildungsbereich?
Dann freuen wir uns auf DEINE vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe DEINES Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermins. Bewirb DICH gleich jetzt über den untenstehenden Button „Online bewerben“!
Oder hast DU noch Fragen zur Stelle?
Dann steht DIR unsere Leiterin der Verwaltung, Kundenbetreuung und Personal KITA, Frau Jeanine Grünheid, sehr gerne per E-Mail unter zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d) Arbeitgeber: TA Triumph-Adler GmbH
Kontaktperson:
TA Triumph-Adler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungseinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kundenbetreuung verdeutlichen. Konkrete Erfolge oder Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kenntnisse in den MS Office-Programmen während des Gesprächs. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten, um zu zeigen, dass du mit den Programmen vertraut bist.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Selbstorganisation und zur eigenverantwortlichen Arbeitsweise zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Zeit effektiv managen kannst und welche Methoden dir dabei helfen, termingerecht zu arbeiten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse der MS Office-Programme sowie deine Kundenorientierung.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung klar deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du dir über deine Erwartungen im Klaren bist und erleichtert die Planung für das Unternehmen.
Online bewerben: Nutze den 'Online bewerben'-Button auf der Website von ESO Education Group, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt hochgeladen sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TA Triumph-Adler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie z.B. die Bearbeitung von Eingangsrechnungen und die Organisation von Kundenanliegen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Selbstorganisation
Da die Stelle eine gute Selbstorganisation erfordert, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du deine Aufgaben priorisierst und deine Zeit effektiv managst. Dies könnte durch die Beschreibung eines Projekts geschehen, das du eigenverantwortlich geleitet hast.
✨Kundenorientierung betonen
Die Verwaltungskraft sollte kundenorientiert arbeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Erfahrungen im Umgang mit Kunden betreffen. Zeige, wie du auf Kundenanliegen eingegangen bist und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um ihre Zufriedenheit sicherzustellen.
✨Vertraulichkeit und Sorgfalt hervorheben
In der Verwaltung ist es wichtig, vertrauliche Informationen sorgfältig zu behandeln. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du mit sensiblen Daten gearbeitet hast und wie du sicherstellst, dass diese Informationen geschützt bleiben.
