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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Verwaltungsteams und unterstütze uns bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Die ESO Education Group ist einer der größten privaten Bildungsträger in Deutschland mit über 120 Mitgliedseinrichtungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Mitarbeiterangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von über 50.000 Kunden und profitiere von einer offenen Teamkultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat/Verwaltung mitbringen.
- Andere Informationen: Wir bieten ein modernes Arbeitsumfeld und die Möglichkeit zur Weiterbildung über unser eigenes Bildungsportal.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.
Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d) in Teilzeit – mehr als nur Büroarbeit!
Die ESO Education Group ist mit über 120 Mitgliedseinrichtungen einer der größten Zusammenschlüsse privater Bildungsträger in Deutschland. Sie ermöglicht ihren Kunden vielfältige und sinnvoll vernetzte Bildungswege und unterstützt sie in ihrer persönlichen Entwicklung getreu ihrem Credo „Persönlichkeit durch Bildung“.
So gehören Kindertagesstätten, Berufsfachschulen, Fachschulen, Fachakademien ebenso dazu wie Weiterbildungseinrichtungen und Hochschulen, die ein weites Spektrum an Bildungsmöglichkeiten in verschiedenen Fachbereichen abdecken. Zu den jährlich rund 50.000 Kunden zählen Privatpersonen, Unternehmen und öffentliche Auftraggeber.
Die Euro-Service und Administration-GmbH ist Teil der ESO Education Group. Als interne Serviceeinrichtung übernimmt die Aufgaben der Finanzbuchhaltung inklusive der Entgeltabrechnung für ca. 120 weitere Mitglieder der Gruppe, so auch für unsere Kindertagesstätten.
Zur Verstärkung unseres engagierten Verwaltungsteams in Berlin suchen wir daher ab sofort eineVerwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit .
Diese vielfältigen Aufgaben warten auf DICH:
- allgemeine Administration und Verwaltungstätigkeiten
- Postbearbeitung
- Organisation und Verwaltung von Anliegen unserer Kunden und Lieferanten in verschiedenen kaufmännischen Bereichen
- Pflege der Kunden- und Lieferantendaten
- Vorbereitung der Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen/Auslagenerstattungen
- Abrechnung von Leistungen gegenüber unseren Kunden, inklusive Überwachung der Eingangsrechnungen und des Mahnwesens
- Bearbeitung von Eingangsrechnungen inklusive Zahlungsverkehr
- Öffentlichkeitsarbeit
Das bringst DU persönlich mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in Sekretariat/Verwaltung
- gute Kenntnisse der MS Office-Programme
- gute Selbstorganisation, selbständige Arbeitsorganisation und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung, Termintreue
- Kundenorientierung und Belastbarkeit
- Vertraulichkeit, Sorgfalt und selbstständige Arbeitsweise
Bei uns sind also echte Büro-Allrounder/innen gefragt!
Das bieten wir DIR:
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit Perspektive
- Eigenes Bildungsportal mit Fort- und Weiterbildungen
- Moderne Büroräume und Arbeitsplätze
- Offene Willkommens- und Teamkultur („Gerne Du“)
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Zahlreiche Mitarbeiterangebote und regelmäßige Firmenevents
- Jahressonderzahlung und Corporate Benefits
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge und aktive Gesundheitsförderung
- Möglichkeit eines Dienstrades nach der Probezeit
So, jetzt weißt DU, worum es geht, bleibt nur noch eine Frage offen:
Bist DU unser/e neue/r Ansprechpartner/in allen kaufmännischen Angelegenheiten für unseren Bildungsbereich?
Dann freuen wir uns auf DEINE vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe DEINER Gehaltsvorstellung und frühesten Eintrittstermins. Bewirb DICH gleich jetzt über den untenstehenden Button „Online bewerben“!
Oder hast DU noch Fragen zur Stelle?
Dann steht DIR unsere Leiterin der Verwaltung, Kundenbetreuung und Personal KITA, Frau Jeanine Grünheid, sehr gerne per E-Mail unter zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: TA Triumph-Adler GmbH
Kontaktperson:
TA Triumph-Adler GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die ESO Education Group und ihre verschiedenen Bildungseinrichtungen. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Mission und Werte des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Administration und Kundenbetreuung verdeutlichen. Konkrete Erfolge können einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei der ESO Education Group arbeitet oder gearbeitet hat.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Selbstorganisation und zum Umgang mit Stress zu beantworten. Überlege dir, wie du deine Arbeitsweise optimierst, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungskraft in der Bildung (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnissen und Nachweisen über deine Qualifikationen. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben personalisieren: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen in der Verwaltung und deine Kenntnisse der MS Office-Programme sowie deine Kundenorientierung.
Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin: Gib in deiner Bewerbung deine Gehaltsvorstellung und den frühestmöglichen Eintrittstermin an. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stellenanzeige ernst nimmst und gut vorbereitet bist.
Online bewerben: Nutze den Button 'Online bewerben', um deine vollständigen Bewerbungsunterlagen einzureichen. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TA Triumph-Adler GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kundenorientierung
Da die Position viel mit Kundenkontakt zu tun hat, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du deine Kundenorientierung unter Beweis gestellt hast. Das zeigt, dass du die Bedürfnisse der Kunden verstehst und darauf eingehen kannst.
✨Hebe deine Selbstorganisation hervor
Die Fähigkeit zur Selbstorganisation ist entscheidend für diese Rolle. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du deine Aufgaben priorisierst und effizient erledigst, um Termintreue zu gewährleisten.
✨Frage nach der Teamkultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Teamkultur und die Zusammenarbeit im Verwaltungsteam zu erfahren. Das zeigt dein Interesse an einer positiven Arbeitsumgebung und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
