Empfangskraft (m/w/d) gesucht

Empfangskraft (m/w/d) gesucht

Vollzeit 1440 - 1920 € / Monat (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher.
  • Arbeitgeber: TABEL Gruppe, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im BPO-Bereich.
  • Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung ab 18 € pro Stunde und angenehmes Betriebsklima.
  • Andere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit Übernahmeoption nach 12 Monaten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Unternehmens mit modernen Arbeitsbedingungen.
  • Gewünschte Qualifikationen: Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1440 - 1920 € pro Monat.

Standort: Groß-Gerau

Anstellung: Vollzeit

ÜBER UNS: Die TABEL Gruppe ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) im fertigungs- und logistiknahen Umfeld. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 30 Standorten unterstützen wir Kunden aus Automotive, Druckindustrie, Lebensmittelproduktion und Logistik dabei, Prozesse effizienter und produktiver zu gestalten. Unser Anspruch: „Mehrwerte generieren. Ständig optimieren.“ – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung, mit pragmatischen Lösungen, hoher Qualität und langfristigen Partnerschaften.

DEINE VORTEILE BEI UNS: Wir möchten, dass Du dich bei uns wohlfühlst und Dein Potenzial entfalten kannst. Deshalb bieten wir Dir:

  • Attraktive Vergütung ab 18 € pro Stunde
  • Angenehmes und freundliches Betriebsklima
  • Einsatz im 2-Schicht-System (Früh- und Spätschicht)
  • Übernahmeoption nach 12 Monaten
  • Sicherer Arbeitsplatz in einem stabilen Unternehmen
  • Moderne Empfangs- und Büroausstattung sowie angenehme Arbeitsumgebung

DEINE AUFGABEN:

  • Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher (m/w/d)
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
  • Bearbeitung von E-Mails sowie Posteingang und -ausgang
  • Terminvereinbarung und Koordination von Terminen
  • Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
  • Pflege von Daten und Listen im System
  • Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich

Empfangskraft (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Tabel Personalberatung GmbH

Die TABEL Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Groß-Gerau nicht nur eine attraktive Vergütung und ein angenehmes Betriebsklima bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem stabilen Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen und modernen Arbeitsbedingungen schaffen wir eine Umgebung, in der sich unsere Empfangskräfte wohlfühlen und ihr Potenzial voll entfalten können.
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Kontaktperson:

Tabel Personalberatung GmbH HR Team

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So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) gesucht

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige dein Interesse, indem du Fragen stellst, wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus dem Team zu sprechen.

Tip Nummer 2

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Branche zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden, der dir einen Einblick in die Unternehmenskultur geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TABEL Gruppe und überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Denke an Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Außerdem hast du die Chance, dich von anderen Bewerbern abzuheben, die vielleicht nur über Jobportale gehen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) gesucht

Kommunikationsfähigkeiten
Kundenorientierung
Organisationstalent
Multitasking-Fähigkeiten
Teamarbeit
Administrative Fähigkeiten
Datenpflege
Terminmanagement
Freundliches Auftreten
Telefonkommunikation
E-Mail-Management
Aufmerksamkeit für Details
Flexibilität
Zeitmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu uns passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.

Mach es konkret!: Erzähle uns in deiner Bewerbung von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Je konkreter du bist, desto besser können wir sehen, wie du ins Team passt.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tabel Personalberatung GmbH vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die TABEL Gruppe und ihre Dienstleistungen zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite dich auf typische Fragen vor

Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. 'Warum möchtest du bei uns arbeiten?' oder 'Wie gehst du mit stressigen Situationen um?'. Übe deine Antworten laut, damit du im Gespräch sicherer wirkst.

Präsentiere dich professionell

Da du als Empfangskraft der erste Ansprechpartner für Besucher bist, ist ein gepflegtes Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein angemessenes Outfit, das sowohl professionell als auch bequem ist, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

In dieser Rolle ist es entscheidend, gut kommunizieren zu können. Während des Interviews solltest du klar und freundlich sprechen. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.

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