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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher.
- Arbeitgeber: TABEL Gruppe, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: Übertariflicher Stundenlohn ab 18€, bis zu 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlungen.
- Andere Informationen: Möglichkeit auf unbefristeten Arbeitsvertrag und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Empfangsbereich.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich, Teamplayer-Mentalität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18 - 22 € pro Stunde.
Standort: Offenbach
Anstellung: Vollzeit
ÜBER UNS:
Die TABEL Gruppe ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) im fertigungs- und logistiknahen Umfeld. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 30 Standorten unterstützen wir Kunden aus Automotive, Druckindustrie, Lebensmittelproduktion und Logistik dabei, Prozesse effizienter und produktiver zu gestalten. Unser Anspruch: „Mehrwerte generieren. Ständig optimieren.“ – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung, mit pragmatischen Lösungen, hoher Qualität und langfristigen Partnerschaften.
DEINE VORTEILE BEI UNS:
- Übertariflicher Stundenlohn ab 18€
- Einsatz im Tagdienst
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur Übernahme vom Kunden nach 12 Monaten
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Prämien auf „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Möglichkeit auf unbefristeten Arbeitsvertrag
- Tarifvertrag GVP
DEINE AUFGABEN:
- Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher (m/w/d)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mails sowie Posteingang und -ausgang
- Terminvereinbarung und Koordination von Terminen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Pflege von Daten und Listen im System
- Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
DEIN PROFIL:
- Erste praktische Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
- Du bist freundlich, motiviert und ein echter Teamplayer
Für Fragen steht Ihnen Sandra Neupert (Bereichsleitung), jederzeit gern zur Verfügung:
Telefon: 0170 7750311
E-Mail: sandra.neupert@tabel.com
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Empfangskraft (m/w/d) gesucht - ab 18€ Arbeitgeber: Tabel Personalberatung
Kontaktperson:
Tabel Personalberatung HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangskraft (m/w/d) gesucht - ab 18€
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangskraft interessierst, zögere nicht, direkt bei der TABEL Gruppe anzurufen. Frag nach dem Bewerbungsprozess oder zeig dein Interesse an der Position. Das zeigt, dass du motiviert bist und hebt dich von anderen Bewerbern ab.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Branche arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Empfehlungen sind oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die TABEL Gruppe und ihre Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Empfangsbereich am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. So erhöhst du deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangskraft (m/w/d) gesucht - ab 18€
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die zu unserem Team passen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Achte auf Details!: Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen, bevor du es abschickst.
Pass deine Unterlagen an!: Jede Bewerbung sollte auf die jeweilige Stelle zugeschnitten sein. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die für die Empfangskraft-Position wichtig sind. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tabel Personalberatung vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die TABEL Gruppe und ihre Dienstleistungen zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Empfangsbereich unter Beweis stellen. Sei bereit, Situationen zu beschreiben, in denen du freundlich und professionell mit Besuchern umgegangen bist oder wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kleide dich angemessen
Da du als Empfangskraft oft der erste Kontakt für Besucher bist, ist ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild wichtig. Wähle ein Outfit, das sowohl bequem als auch angemessen für die Unternehmensumgebung ist.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen, die dir helfen, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen wie 'Wie sieht ein typischer Arbeitstag aus?' oder 'Welche Herausforderungen erwarten mich in dieser Position?' zeigen dein Interesse und Engagement.