Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und erster Ansprechpartner für Besucher.
- Unternehmen: TABEL Gruppe, ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Übertariflicher Stundenlohn ab 18€, bis zu 30 Tage Urlaub und Jahressonderzahlungen.
- Weitere Informationen: Möglichkeit auf unbefristeten Arbeitsvertrag und Prämien für Mitarbeiterwerbung.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse effizienter und entwickle dein Potenzial in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung im Empfangsbereich und Teamfähigkeit sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 18 - 22 € pro Stunde.
ÜBER UNS: Die TABEL Gruppe ist seit über 30 Jahren ein etabliertes Dienstleistungsunternehmen im Bereich Business Process Outsourcing (BPO) im fertigungs- und logistiknahen Umfeld. Mit rund 3.000 Mitarbeitenden an über 30 Standorten unterstützen wir Kunden aus Automotive, Druckindustrie, Lebensmittelproduktion und Logistik dabei, Prozesse effizienter und produktiver zu gestalten. Unser Anspruch: „Mehrwerte generieren. Ständig optimieren.“ – von der Analyse über die Konzeption bis zur Umsetzung, mit pragmatischen Lösungen, hoher Qualität und langfristigen Partnerschaften.
DEINE VORTEILE BEI UNS:
- Übertariflicher Stundenlohn ab 18€
- Einsatz im Tagdienst
- Jahressonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Möglichkeit zur Übernahme vom Kunden nach 12 Monaten
- Bis zu 30 Tage Urlaub (je nach Betriebszugehörigkeit)
- Prämien auf „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“
- Möglichkeit auf unbefristeten Arbeitsvertrag
- Tarifvertrag GVP
DEINE AUFGABEN:
- Betreuung des Empfangsbereichs und erster Ansprechpartner für Besucher (m/w/d)
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Bearbeitung von E-Mails sowie Posteingang und -ausgang
- Terminvereinbarung und Koordination von Terminen
- Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern
- Pflege von Daten und Listen im System
- Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumenten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im Empfangsbereich
- Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
DEIN PROFIL:
- Erste praktische Erfahrung im Empfangs- oder Bürobereich bringst du mit
- Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Du arbeitest zuverlässig, sorgfältig und strukturiert
- Du bist freundlich, motiviert und ein echter Teamplayer
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Empfangskraft (m/w/d) gesucht - ab 18€ ! Arbeitgeber: tabelpersonal
Die TABEL Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und faire Bezahlung bietet, sondern auch individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen Team. Mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen fördern wir eigenverantwortliches Arbeiten und kreative Ideen, während wir gleichzeitig ein super Arbeitsklima schaffen, das persönliche Wertschätzung in den Mittelpunkt stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangskraft (m/w/d) gesucht - ab 18€ ! erhalten könntest
✨Sei präsent in der richtigen Community
Im Kundenservice gibt's viele lokale Netzwerke und Gruppen, die genau auf den Austausch und gemeinsame Veranstaltungen ausgerichtet sind. Besuche Meetups oder Veranstaltungen in deiner Nähe, um direkte Kontakte zu knüpfen und vielleicht sogar das ein oder andere Jobangebot zu hören.
✨Nutze Social Media gezielt
Plattformen wie Facebook oder Instagram sind im Kundenservice super für Jobangebote. Viele Unternehmen posten offene Stellen dort. Tritt Gruppen bei, die sich auf Jobangebote im Kundenservice konzentrieren und bleib aktiv dran!
✨Zeige deine Skills direkt
Wenn du die Möglichkeit hast, in einem Kundenservice-Chat oder bei einer telefonischen Anfrage deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen, dann nutze die Chance! Oft können solche direkten Interaktionen zu einem Vorstellungsgespräch führen, weil die Arbeitgeber sehen, wie du mit Kunden umgehst.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Bei tabelpersonal suchen wir immer nach motivierten Talenten im Kundenservice. Schau auf unserer Website vorbei, um dich direkt auf unsere offenen Stellen zu bewerben – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangskraft (m/w/d) gesucht - ab 18€ ! mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Betonung deiner Kommunikationsfähigkeit:Im Kundenservice ist Kommunikation das A und O! Hebe in deinem Lebenslauf hervor, wie du erfolgreich mit Kunden kommuniziert hast, sei es durch frühere Jobs oder relevante Praktika. Denk daran, deine Fähigkeit zur Problemlösung und Empathie ebenfalls zu erwähnen – das sind Skills, die bei uns besonders wichtig sind!
Zeige deine Erfahrung im Kundenkontakt:Vollzeitstellen im Kundenservice verlangen oft nach grundlegenden Erfahrungen. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, beschreibe konkret deine täglichen Aufgaben und Erfolge. Hast du Kundenfeedback gesammelt oder Prozesse verbessert? Das zeigt, dass du wirklich Ahnung von der Materie hast!
Motivation und Einsatzbereitschaft betonen:In deinem Anschreiben solltest du klar darstellen, warum du unbedingt bei tabelpersonal im Kundenservice arbeiten möchtest. Zeige deine Begeisterung für den direkten Kundenkontakt und wie du zur positiven Stimmung im Team beitragen kannst. Das motiviert uns, dein Engagement ernst zu nehmen!
Verwendung von Softskills und zertifikatsbezogenen Inhalten:Hebe spezifische Softskills hervor, die im Kundenservice unerlässlich sind, wie Geduld, Teamfähigkeit und Stressresistenz. Wenn du dazu noch relevante Zertifikate, wie im Umgang mit speziellen Kundenmanagement-Tools, vorweisen kannst, ist das Gold wert! Verlinke auf deinem Lebenslauf auch eure Erfahrungen in der Kundenbetreuung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tabelpersonal vorbereitet
✨Kundenservice Skills zeigen
Im Interview für eine Vollzeitstelle im Kundenservice solltest du darauf achten, deine Kommunikationsfähigkeiten und die Problemlösungskompetenz zu betonen. Denk daran, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wie du erfolgreich Kundenanfragen gelöst hast – das hilft, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Das richtige Mindset mitbringen
Zeig, dass du ein positives und hilfsbereites Mindset hast. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig bleibst und Kunden dennoch freundlich behandelst. Teile eine kurze Geschichte, in der du genau das gemacht hast, um deine Belastbarkeit und Kundenorientierung zu demonstrieren.
✨Rollenspiele vorbereiten
In vielen Kundenservice-Interviews gibt es Rollenspiele oder Szenarien, die du durchspielen musst. Übe solche Situationen im Vorfeld mit Freunden oder in einem Kurzworkshop, um selbstsicherer aufzutreten. So zeigst du, dass du nicht nur in der Theorie, sondern auch praktisch im Umgang mit Kunden gut bist.
✨Unternehmenskenntnis ausspielen
Informiere dich über tabelpersonal und deren Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du ihr Produktportfolio und die typischen Kundenanliegen verstehen kannst. Wenn du konkret auf Beispiele aus dem Unternehmen eingehst, machst du einen bleibenden Eindruck und signalisiert, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
