Strategic Projects Associate - PMO (m/w/d)

Aufgaben

• Sie übernehmen die Projektverantwortung für zentrale, unternehmensrelevante Initiativen – end-to-end.
• Sie strukturieren komplexe Themen eigenständig, bereiten diese entscheidungsreif auf und treiben diese konsequent in die Umsetzung.
• Sie bereiten strategische Entscheidungen vor und begleiten die Umsetzung.
• Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, vers. Teams, dem Leadership Team und behalten jederzeit den Überblick über Organisation, Projekte und Prioritäten.
• Sie stärken die bereichsübergreifende Zusammenarbeit, sorgen für Klarheit und Verlässlichkeit und erkennen Reibung frühzeitig, um sie konstruktiv und strukturell zu lösen.

Erfolg in dieser Rolle bedeutet:

• Strategische Initiativen kommen schneller voran – mit klarer Ownership und besseren Ergebnissen.
• Die Geschäftsführung erhält hochwertige Insights, klare Entscheidungswege und verlässliche Umsetzung.
• Komplexe Themen werden konsequent in Entscheidungen und messbare Resultate überführt.
• Die bereichsübergreifende Zusammenarbeit wird gestärkt – mit Alignment, Klarheit und Geschwindigkeit.
• Die Organisation wird stabiler, strukturierter und skalierbarer – ohne Verlust von Qualität oder Fokus.

Qualifikation

• Bachelor oder Master (Präferenz für BWL/VWL, MINT oder vergleichbare analytische Disziplinen) mit einem sehr guten Abschluss.
• Erste praktische Erfahrung in leistungsorientierten Umfeldern (z. B. Beratung, Investment Banking, wachstumsstarke Startups oder Scale-ups).
• Nachweisbarer Track Record bei der Bewältigung anspruchsvoller, komplexer oder unklarer Herausforderungen.
• Stark ausgeprägtes unternehmerisches Denken sowie klares Verständnis für Prioritäten, Hebel und Wirkung.
• Sehr strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Geschwindigkeit in Analyse, Entscheidungsfindung und Umsetzung.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
• Zusätzlich von Vorteil: Erfahrung im Projektmanagement in dynamischen Umfeldern (z. B. Consulting, Venture Development, IB), eigene unternehmerische Erfahrung (Gründung, Initiativen, Projekte mit echter Verantwortung), Interesse an Medien, Journalismus und digitalen Produkten.

Benefits

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und frühzeitige Übernahme zentraler Aufgaben mit sichtbarem Einfluss.
• 28 Tage Urlaub.
• Flexible Remote-Office-Möglichkeiten.
• Eine unbefristete Festanstellung mit einem herausfordernden und vielseitigen Aufgabengebiet.
• Ungekürzte Ausgaben unserer Professional Briefings.
• Moderne technische Ausstattung.
• Ein Büro in Berlin-Mitte mit dem Flair des Berliner Kult-Cafés Einstein.
• Wachstumskultur mit starken persönlichen und beruflichen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Eine offene und freundliche Atmosphäre mit Partnern und Kollegen aus der ganzen Welt.
• Zugang zu einem relevanten Umfeld aus Politik, Wirtschaft und Medien sowie zu Professional Briefings.

Über uns

Als unabhängiges digitales Medienunternehmen mit über 150 Mitarbeitenden stehen wir, die Table Media GmbH, für qualitativ hochwertigen Journalismus („deep journalism“) und verbinden den Qualitätsanspruch von Leitmedien mit der Tiefenschärfe von Fachinformationen. Unsere Professional Briefings analysieren politische, ökonomische und gesellschaftliche Fragen und informieren über aktuelle Entwicklungen und Trends. Sie werden von Competence Leaders aus der Politik, Wirtschaft und Wissenschaft gelesen und bieten somit Entscheidungsträgern in verschiedenen Branchen einen Informationsvorsprung und Wettbewerbsvorteil.