Für die Tabris UG suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Backoffice.
Tabris ist ein kleines Unternehmen in Berlin-Hohenschönhausen, das zentrale Büro- und Verwaltungsdienstleistungen für seine Tochterunternehmen übernimmt. Bei uns gibt es deshalb keinen eintönigen Büroalltag: Die Aufgaben sind vielseitig, die Wege kurz und eigenständiges Mitdenken ausdrücklich erwünscht.
Wir suchen jemanden, der organisiert arbeitet, den Überblick behält und nicht darauf wartet, dass jede einzelne Aufgabe zugeteilt wird. Wenn Sie sehen, dass etwas erledigt werden muss, packen Sie es an. Wenn ein Kollege Unterstützung braucht, denken Sie mit. Und wenn sich ein Problem abzeichnet, sprechen Sie es an, bevor es eines wird.
Ihre Aufgaben
- allgemeine Backoffice- und Verwaltungstätigkeiten
- Bearbeitung und Beantwortung von E-Mails sowie allgemeine Korrespondenz
- Ablage, Dokumentenmanagement und Pflege von Unterlagen
- vorbereitende Buchhaltung und Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung bzw. Steuerberatung über DATEV
- Prüfung, Zuordnung und Vorbereitung von Belegen und Rechnungen
- organisatorische Unterstützung der Kollegen und Geschäftsführung
- je nach Erfahrung und Interesse Übernahme weiterer administrativer Aufgaben
Was wir uns wünschen
Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist ausdrücklich erwünscht. Wichtig ist uns aber mindestens genauso sehr, wie Sie arbeiten: Sie sind zuverlässig, strukturiert und sorgfältig, können selbstständig Prioritäten setzen und behalten auch dann den Überblick, wenn mehrere Dinge gleichzeitig auf dem Tisch liegen.Sie sollten sicher mit den üblichen Office-Anwendungen umgehen können. Erfahrung mit DATEV und vorbereitender Buchhaltung ist von Vorteil und für diese Stelle besonders willkommen.Vor allem suchen wir keinen reinen „Aufgabenabarbeiter“, sondern einen Menschen, der mitdenkt, Eigeninitiative zeigt und auch einmal über den eigenen Schreibtischrand hinausschaut. Jemanden, der Freude daran hat, den Kollegen im Hintergrund den Rücken freizuhalten und dafür zu sorgen, dass im Büroalltag die Dinge einfach laufen.
Was wir bieten
Die Stelle kann je nach Wunsch und Umfang in Teilzeit oder Vollzeit besetzt werden. Nach einer gründlichen Einarbeitung ist teilweise Homeoffice möglich.
Sie erwartet ein kleines Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen, abwechslungsreichen Aufgaben und viel Raum für eigenständiges Arbeiten. Wir mögen unkomplizierte Kommunikation, verlässliche Zusammenarbeit und Menschen, die Verantwortung für ihren Bereich übernehmen. Wenn Sie einen Hund haben, bringen Sie ihn gerne mit, sofern er sich mit den anderen Bürohunden verträgt.
Eintritt: ab sofort bzw. zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
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Kontaktdaten:
Tabris UG (haftungsbeschränkt) Recruiting-Team
