Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Back Office und optimiere Prozesse für maximale Effizienz.
- Arbeitgeber: Tactical Foodpack – innovatives Unternehmen im Bereich Premium-Mahlzeiten.
- Mitarbeitervorteile: Gestaltungsspielraum, persönliche Entwicklung und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsweise und internationale Perspektiven.
- Warum dieser Job: Sei der Schlüssel zum Wachstum in einem stark wachsenden Markt.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Back Office und starke organisatorische Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Tactical Foodpack steht für kompromisslose Qualität, echte Zutaten und innovative Lösungen im Bereich haltbarer Premium-Mahlzeiten. Unsere Produkte werden überall dort eingesetzt, wo Verlässlichkeit zählt – von Outdoor & Travel bis hin zu professionellen Anwendungen. Gemeinsam mit Tactical Solutions treiben wir den Aufbau skalierbarer Strukturen und neuer Geschäftsfelder voran. Wir sind ein wachsendes, ambitioniertes Team mit klarer Vision: Premium Food neu denken – flexibel, nachhaltig und global. An unserem attraktiven Standort in Hilden arbeiten wir in einem modernen, offenen Büro mit integrierter Produktionsstätte – kurze Wege, direkte Kommunikation und ein Umfeld, das Innovation fördert und Raum für neue Ideen schafft.
Als Head of Back Office bist Du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens. Du baust Strukturen, schaffst Klarheit und sorgst dafür, dass unsere Prozesse effizient, skalierbar und zukunftsfähig sind. Kurz gesagt: Du hältst den Laden zusammen – und entwickelst ihn weiter.
Deine Aufgaben
- Verantwortung für das gesamte Back Office & Operations (Customer Service, Auftragsabwicklung, Administration)
- Aufbau, Optimierung und Skalierung von internen Prozessen und Strukturen
- Führung und Weiterentwicklung des Back Office Teams
- Steuerung der Auftragsabwicklung (ERP), Lieferprozesse und Kundenkommunikation
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Logistik, Finance und Management
- Sicherstellung einer exzellenten Customer Experience
- Einführung und Weiterentwicklung von Systemen (ERP, CRM, Automatisierung)
- Steuerung von Key-Projekten im operativen Bereich
- Analyse von Prozessen und Ableitung von Effizienzsteigerungen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (BWL, Management o. ä.)
- Mehrjährige Erfahrung im Back Office / Operations / Customer Service, idealerweise in leitender Funktion
- Stark in Struktur, Organisation und Prozessdenken
- Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen (z. B. SAP, Business Central, M3 o. ä.)
- Hands-on Mentalität – Du packst selbst mit an
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsstärke
- Unternehmerisches Denken und Freude an einem dynamischen Umfeld
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Dich bei uns erwartet
- Eine Schlüsselrolle mit echtem Einfluss auf das Wachstum des Unternehmens
- Viel Gestaltungsspielraum – Du baust Strukturen aktiv mit auf
- Ein dynamisches, internationales Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Moderne Arbeitsweise mit Fokus auf Effizienz und Innovation
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und Verantwortung ab Tag 1
- Ein motiviertes Team mit klarer Vision und Drive
Warum Tactical Foodpack?
- Stark wachsender Markt (Food, Travel, Outdoor, B2B, Gefahrenabwehr)
- Innovatives Produkt mit echtem Mehrwert
- Kombination aus Start-up-Mentalität und internationalem Potenzial
- Möglichkeit, aktiv an der Skalierung eines Unternehmens mitzuwirken
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin. Bewerbungen@tacticalfoodpack.com Herzlich willkommen, wir freuen uns auf Dich! Jetzt bewerben
Head of Back Office (m/w/d) Arbeitgeber: Tactical Solutions GmbH
Kontaktperson:
Tactical Solutions GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Head of Back Office (m/w/d)
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen – das kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Vision von Tactical Foodpack passen. So kannst du im Gespräch punkten!
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das zeigt uns, dass du wirklich an der Position interessiert bist und gibt dir die Chance, dich von anderen Bewerbungen abzuheben!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Head of Back Office (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig. Lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen, damit wir einen echten Eindruck von dir bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tactical Solutions GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensvision
Mach dich mit der Vision und den Werten von Tactical Foodpack vertraut. Überlege dir, wie deine Rolle als Head of Back Office dazu beitragen kann, diese Vision zu verwirklichen. Zeige im Interview, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du das Unternehmen weiterbringen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du Prozesse optimiert oder Teams erfolgreich geführt hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Interview zu teilen, um deine Fähigkeiten in Struktur, Organisation und Prozessdenken zu demonstrieren.
✨Kenntnisse über ERP- und CRM-Systeme
Da Erfahrung mit ERP- und CRM-Systemen gefordert ist, solltest du dich auf Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir, welche Systeme du bereits genutzt hast und wie du deren Funktionen zur Effizienzsteigerung eingesetzt hast. Das zeigt, dass du praxisnah und lösungsorientiert denkst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse am Unternehmen und an der Position. Frage nach den aktuellen Herausforderungen im Back Office oder wie das Team zusammenarbeitet, um eine exzellente Customer Experience zu gewährleisten.