Office Management

Ihr Einfluss

Sie sind das Herzstück des Büros von Tacto. Als unser Office Manager sorgen Sie dafür, dass ~110 hochmotivierte Menschen sich ganz auf die Zukunft der industriellen Beschaffung konzentrieren können – denn Sie kümmern sich um alles, was unser Büro zu einem großartigen Arbeitsplatz macht. Von einer perfekt ausgestatteten Küche bis hin zu unvergesslichen Teamevents gestalten Sie jeden Tag, wie sich Tacto als Unternehmen anfühlt. Eine großartige Büroerfahrung ist kein Nice-to-have: Sie steigert die Produktivität, hebt die Team-Moral und hilft uns, die besten Talente in München zu gewinnen. Ihre Arbeit wird von jeder einzelnen Person im Unternehmen jeden Tag gespürt.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für unsere Büroerfahrung von Anfang bis Ende: Sie stellen sicher, dass unser Büro in der Sandstraße immer in Topform ist – sauber, organisiert, gut ausgestattet und ein Ort, an den die Menschen gerne kommen.
• Verwaltung aller Anbieter und Dienstleister: Sie sind der einzige Ansprechpartner für alles Externe – vom Vermieter und Hausmeister bis hin zu Reinigung, Wartung und anderen Dienstleistungspartnern.
• Die Versorgung und Ausstattung des Teams sicherstellen: Von Snacks und Kaffee bis hin zu Laptops und Kopfhörern – Sie überwachen die Bestände und stellen sicher, dass niemand jemals ohne das auskommt, was er braucht.
• Die Anlaufstelle für das gesamte Team sein: Jede bürobezogene Anfrage landet bei Ihnen. Sie bearbeiten sie schnell und zuverlässig und lassen die Menschen sich gut betreut fühlen.
• Momente schaffen, die zählen: Geburtstage, Arbeitsjubiläen, Neueinstellungen, kleine Feiern – Sie bemerken sie und machen sie persönlich und warm.
• Teamevents organisieren, die wirklich Spaß machen: Von monatlichen Kulturveranstaltungen bis hin zu großen vierteljährlichen Momenten – Sie planen und führen mit Sorgfalt, Kreativität und Liebe zum Detail durch.

Ihr Profil

• Sie sind eine warme, kontaktfreudige und serviceorientierte Person, die es wirklich genießt, anderen den Tag zu verschönern.
• Sie haben mehr als 2 Jahre Erfahrung im Büromanagement, in der Gastronomie, Eventkoordination oder einer vergleichbaren Service-Rolle.
• Sie sind proaktiv: Sie warten nicht darauf, dass etwas kaputt geht oder dass ein Event überfällig ist.
• Sie haben einen guten Geschmack und wissen, was ein Event unvergesslich macht.
• Sie sind organisiert und zuverlässig: Wenn Sie etwas übernehmen, wird es erledigt.
• Sie sprechen fließend Deutsch (erforderlich für die Kommunikation mit Anbietern und Mitarbeiteranfragen) und konversationssicheres Englisch.

Wer wir sind

Tacto baut eine KI-gesteuerte Beschaffungsplattform. Unsere Mission ist es, die Industrie Europas zu stärken, indem wir ihre Lieferketten zukunftssicher machen.

Was wir bieten

• Ein Umfeld, in dem Sie Einfluss nehmen können und in dem wir uns auf Ergebnisse konzentrieren.
• Eine lebendige Bürokultur (4 Tage/Woche) in einem schönen Büro.
• 26 + 4 Urlaubstage pro Jahr (4 feste „Unternehmensruhetage“).
• Wohlfühlmitgliedschaft und Zugang zu Jobrad für Ihre Gesundheit.
• Zusätzliche freiwillige Altersvorsorge und KITA-Zuschuss für Ihre und die Zukunft Ihrer Familie.
• Wettbewerbsfähiges Gehalt und bedeutender Aktienanteil, damit Sie an unserem Erfolg beteiligt sind.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.