Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit

• Stellendetails zu: Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit
• Arbeitgeber: TAF INDUSTRIESYSTEME Gmb H
• Arbeitsort
• Rottendorf, Unterfranken
• Anstellungsart
• Vollzeit
• Befristung unbefristet
• Berufsbezeichnung
• Projektkoordinator/in (kaufmännisch)
• Stellenbeschreibung

Die TAF INDUSTRIESYSTEME Gmb H sucht ab sofort nach einer kaufmännischen Projektassistenz (m/w/d).

Wir bieten Unternehmen aus den verschiedensten Branchen Komplettlösungen im Bereich Förder- und Lagertechnik sowie Antworten auf logistische Fragestellungen, und das aus einer Hand.

Von der Beratung und Planung, über die Montage bis hin zur Wartung, liefern wir unseren Kunden eine vollständige Prozessabwicklung und deren Begleitung.

Durch Expertise und den Mut zur ständigen Veränderung, wachsen wir an neuen Aufgaben in einer dynamischen Umgebung.

Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet.

Vom Konstrukteur bis zum Monteur, vom Auszubildenden bis hin zum Projektmanagement – zusammen wachsen ist das Motto.

• Deine Aufgaben
• Verantwortlich für die Angebots- und Nachtragsbearbeitung sowie deren kaufmännische Abwicklung.
• Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit Projektleitung und Buchhaltung.
• Rechnungsprüfung und -abrechnung unter Berücksichtigung projektbezogener Verträge und aktueller Leistungsstände.
• Unterstützung bei der Projektdokumentation, Verfolgung von Fristen und Pflege von Projektdatenbanken.
• Kommunikation mit Kunden und Lieferanten im Rahmen der Projektabwicklung.
• Überwachung und Pflege von Projektstunden sowie Kostenständen in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
• Vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie Bearbeitung des Posteingangs, Annahme und Erfassung von Wareneingängen sowie Kommissionierung.
• Unsere Erwartungshaltung
• Ideale erste Erfahrung in Projektassistenz Auftragsabwicklung oder im Assistenzbereich (gern auch in einem technischen Umfeld).
• Strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert arbeiten und Überblick behalten bei mehreren parallelen Aufgaben.
• Klare und freundliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Schnittstellen (Projektleitung, Buchhaltung, Einkauf).
• Guter Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word, Outlook); Erfahrung mit ERP-/Projekttools ist von Vorteil.
• Deine Benefits auf einen Blick
• Motiviertes Team, geprägt von einer “DU-Kultur” und flachen Hierarchie.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Unbefristeter Arbeitsvertrag.
• Individuelle Weiterbildungsangebote.
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Kostenfreies Parken (und Laden von E-Fahrzeugen).
• Unternehmensdarstellung: TAF INDUSTRIESYSTEME Gmb H
• Gründung 2015
• Hauptsitz: Ostring 28, 97228 Rottendorf
• Logistiklösungen über das Morgen hinaus.
• Branchenerfahrungen, die sich auszahlen.
• Zukunftsorientierte Logistiklösungen 5.0.
• Projektierung, Realisierung, Wartung.

Willkommen bei TAF Industriesysteme Gmb H.

Bei uns erhalten Sie geballte Logistikkompetenz in smarter Förder- und Lagertechnik.

Hier in Rottendorf bei Würzburg dreht sich alles ums Lagern und Transportieren.

Darauf richten wir uns aus: unsere Unternehmensstruktur, unsere Arbeitsweise und unser Denken in Projektierung, Engineering, Montage und Services.

Bei allem, was wir tun, steht schlussendlich der Erfolg unserer Kunden an erster Stelle. „Smarte Logistiklösungen“ als Slogan von TAF steht für individuelle, kundenspezifische innerbetriebliche Lager- und Transportlösungen aus einem Hause.

Wir bieten unseren Kunden alle Gewerke für moderne Lagerlogistik und ergonomische Arbeitsplatzgestaltung aus einer Hand.

• Vorteile für Mitarbeitende
• Dienstfahrradleasing.
• Flexible Arbeitszeiten.
• Homeoffice / Mobiles Arbeiten.
• Rabatte für Mitarbeitende.
• Sport- und Gesundheitsangebote.
• Weiterbildungen.
• Betriebliche Altersvorsorge.
• Mitgestaltungsmöglichkeiten.
• Parkmöglichkeiten.
• Gute Verkehrsanbindung.
• Moderne technische Ausstattung.
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