Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Angebotsbearbeitung und Projektabwicklung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: TAF INDUSTRIESYSTEME GmbH – ein innovatives Unternehmen im Bereich Förder- und Lagertechnik.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und coole Team-Events.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und eine offene DU-Kultur warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und wachse mit uns in einer spannenden Umgebung.
- Qualifikationen: Erste Erfahrung in der Projektassistenz und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die TAF INDUSTRIESYSTEME GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit.
Über Uns
Wir bieten Unternehmen aus den verschiedensten Branchen Komplettlösungen im Bereich Förder- und Lagertechnik sowie Antworten auf logistische Fragestellungen, und das aus einer Hand. Von der Beratung und Planung, über die Montage bis hin zur Wartung, liefern wir unseren Kunden eine vollständige Prozessabwicklung und deren Begleitung. Durch Expertise und den Mut zur ständigen Veränderung, wachsen wir an neuen Aufgaben in einer dynamischen Umgebung. Bei uns wird Hand in Hand gearbeitet. Vom Konstrukteur bis zum Monteur, vom Auszubildenden bis hin zum Projektmanagement – zusammen wachsen ist das Motto.
Deine Aufgaben
- Du bist mitverantwortlich für die Angebots- und Nachtragsbearbeitung sowie deren kaufmännische Abwicklung.
- Du erstellst und bearbeitest Rechnungen sowie Rechnungskorrekturen in enger Abstimmung mit Projektleitung und Buchhaltung.
- Du übernimmst die Rechnungsprüfung und -abrechnung unter Berücksichtigung projektbezogener Verträge und aktueller Leistungsstände.
- Du unterstützt bei der Projektdokumentation, verfolgst Fristen nach und pflegst unsere Projektdatenbanken.
- Im Rahmen der Projektabwicklung kommunizierst Du zuverlässig mit Kunden und Lieferanten.
- Zudem überwachst und pflegst Du Projektstunden sowie Kostenstände in enger Zusammenarbeit mit der Projektleitung.
- Darüber hinaus übernimmst Du vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft, wie die Bearbeitung des Posteingangs, die Annahme und Erfassung von Wareneingängen sowie die Kommissionierung.
Unsere Erwartungshaltung
- Du bist teamfähig!
- Du bist aktiv!
- Du bist fokussiert!
und außerdem…
- bringst Du idealerweise erste Erfahrung in der Projektassistenz, Auftragsabwicklung oder im Assistenzbereich mit (gern auch in einem technischen Umfeld).
- arbeitest Du strukturiert, zuverlässig und serviceorientiert und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick.
- kommunizierst Du sicher und freundlich mit Kunden, Lieferanten und interner Schnittstellen (Projektleitung, Buchhaltung, Einkauf).
- gehst Du sicher mit MS Office um (insbesondere Excel, Word, Outlook); Erfahrung mit ERP-/Projekttools ist von Vorteil.
Deine Benefits auf einen Blick
- motiviertes Team, geprägt von einer “DU-Kultur” und flachen Hierarchien.
- flexible Arbeitszeiten.
- unbefristeter Arbeitsvertrag.
- individuelle Weiterbildungsangebote.
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
- kostenfreies Parken (und Laden von E-Fahrzeugen).
- Dienstfahrradleasing.
- Team-Events.
- Gesundheitstage.
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz.
Neugierig? Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung: personal@taf-industriesysteme.de
Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit Arbeitgeber: TAF INDUSTRIESYSTEME
Die TAF INDUSTRIESYSTEME GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und einer offenen 'DU-Kultur' bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, unbefristeten Arbeitsverträgen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter in einem dynamischen Umfeld. Zudem profitieren die Angestellten von attraktiven Zusatzleistungen wie einem Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und modernen Arbeitsmitteln, was die Arbeit als Industriemechaniker oder Anlagenmonteur besonders lohnenswert macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TAF INDUSTRIESYSTEME zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Projektassistenz (m/w/d) in Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TAF INDUSTRIESYSTEME bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAF INDUSTRIESYSTEME vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
