Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und sei die erste Ansprechperson für unsere Mitglieder und Partner.
- Unternehmen: Tafel Deutschland, ein gemeinnütziger Verein gegen Lebensmittelverschwendung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Fahrtkostenzuschuss und bezahlte Weiterbildungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Bewerbungen sind willkommen, unabhängig von Geschlecht oder Herkunft.
- Warum dieser Job: Gestalte eine sinnvolle Aufgabe in einem professionellen Umfeld mit viel Gestaltungsspielraum.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium, gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Tafel Deutschland sucht eine Bürokoordination (m/w/d) in Berlin (35-38,5h/Woche), zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Die Stelle ist zunächst auf 2 Jahre befristet, eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt. Tafel Deutschland fungiert als Dachverband der Tafeln in ganz Deutschland. Der gemeinnützige Verein vertritt ihre Interessen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft und setzt sich zugleich für die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung ein.
Als Bürokoordination bist du die erste Ansprechperson in unserer Geschäftsstelle und sorgst mit deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf.
Deine Aufgaben- Verantwortlich für das Zentraltelefon und den zentralen E-Mail-Account
- Erste Ansprechperson für Mitglieder, Tafel-Interessierte, Tafel-Kund:innen, Förderer, Spender:innen, Pressevertreter:innen etc.
- Terminplanung/-verwaltung, Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Unterstützende Buchhaltung, z.B. Führung der Rechnungseingangsbücher
- Bestellung und Verwaltung von sämtlichen Materialien, Zugängen und Inventar
- Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen zu Arbeitsabläufen
- Verwaltung der Meetingräume und Mitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Sitzungen
- Organisation des Beschwerdemanagement in Zusammenarbeit mit den Landesverbänden
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich Verwaltung/Büromanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit, vorzugsweise bei Verbänden, gemeinnützigen Organisationen oder im öffentlichen Sektor sind wünschenswert
- Erfahrung im Zusammenwirken mit ehrenamtlichen Akteuren sind von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen
- Eine selbstständige, gut organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Als gemeinnützige Organisation an der Schnittstelle von Politik, Wirtschaft und Zivilgesellschaft erwartet dich bei uns eine spannende und sinnhafte Aufgabe mit vielen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld. Zudem erwartet dich:
- Vergütung EG4 Entgeltordnung Tafel Deutschland e.V. (in Anlehnung an TVöD EG10) und eine jährliche Jahressonderzahlung
- 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) und bezahlte arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
- 6 Tage Entgeltfortzahlung pro Jahr bei der Betreuung eines kranken Kindes
- Fahrtkostenzuschuss
- Bezahlte Weiterbildungen
- Angebote unseres betrieblichen Gesundheitsmanagements sowie höhenverstellbare Schreibtische in unserer Geschäftsstelle
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Du fühlst dich angesprochen?Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung (zusammengefügt in einem .pdf-Dokument) mit Anschreiben, Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und Datum deiner Verfügbarkeit an bewerbung[at]tafel[dot]de. Schreib uns auch gerne, über welches Portal du auf unsere Stellenausschreibung aufmerksam geworden bist.
Bürokoordination (m/w/d) Arbeitgeber: Tafel Deutschland e.V.
Tafel Deutschland ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir die Möglichkeit bietet, in einem sinnstiftenden Umfeld zu arbeiten, das sich aktiv für die Vermeidung von Lebensmittelverschwendung und die Unterstützung bedürftiger Menschen einsetzt. In Berlin erwartet dich eine offene und wertschätzende Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub pro Jahr sowie umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem betrieblichen Gesundheitsmanagement. Hier hast du die Chance, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und gleichzeitig einen positiven Einfluss auf die Gesellschaft auszuüben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokoordination (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Bürokoordination interessierst, zögere nicht, direkt bei Tafel Deutschland anzurufen oder eine E-Mail zu schreiben. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Stelle – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in ähnlichen Positionen arbeiten oder Kontakte zur Tafel haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Tafel Deutschland und ihre Projekte. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten in die Organisation passen und welche Fragen du stellen möchtest, um dein Interesse zu zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokoordination (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, warum du genau die richtige Person für die Bürokoordination bist! Erzähl uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu den Aufgaben passen, die wir dir bieten. Ein bisschen Persönlichkeit schadet nie!
Lebenslauf auf Vordermann bringen:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die dich für die Stelle qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Fähigkeiten und Erfolge gut präsentierst!
Zeugnisse nicht vergessen:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das gibt uns einen besseren Überblick über deine bisherigen Leistungen und hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tafel Deutschland e.V. vorbereitet
✨Informiere dich über die Tafel Deutschland
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Tafel Deutschland informieren. Verstehe ihre Mission, Werte und die Rolle, die sie in der Gesellschaft spielen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Bürokoordination unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Organisationstalente, Kommunikationsfähigkeiten und Erfahrungen im Umgang mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen in der Bürokoordination oder den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein gepflegtes Erscheinungsbild und eine angemessene Kleidung für das Interview. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und spiegelt deine Ernsthaftigkeit für die Position wider.
