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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und unterstütze bei Büroorganisation und Projekten.
- Arbeitgeber: TAG Immobilien AG ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Rabatte bei Partnerunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit Fokus auf persönliche Entwicklung und sozialen Engagement.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Teilzeitstelle mit 29 Stunden pro Woche, befristet auf 1 Jahr.
Kaufmännische Teamassistenz Immobilienwirtschaft m/w/d TAG Immobilien AG Düsseldorf Teilzeit (29 Std./Woche) Teilzeit (29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft, befristet auf 1 Jahr) ab sofort Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme projektbezogener Aufgaben Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume) Stammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B Work-Life-Balance Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug. Soziales Management Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement. Weiterbildung Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig – auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen. Mitarbeitervorteile Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte. Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – das fördern wir z. B. durch unsere Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage. 000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume) Stammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit Arbeitgeber: TAG Immobilien AG
Kontaktperson:
TAG Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die TAG Immobilien AG und deren Unternehmenskultur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und schätzt. Das hilft dir, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen im Bereich Büromanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Empfangsmanagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Immobilienwirtschaft und aktuelle Trends zu sammeln. Dies zeigt dein Engagement für die Branche und kann dir helfen, im Gespräch relevante Themen anzusprechen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine EDV-Kenntnisse zu sprechen. Mache dir Gedanken darüber, welche Software du bereits genutzt hast und wie du diese Kenntnisse in der Position einbringen kannst. Das wird deine Eignung unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) Büromanagement in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz. Erkläre, warum du dich für die Immobilienwirtschaft interessierst und was dich an der TAG Immobilien AG reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen in der Immobilienwirtschaft. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf die Aufgaben in dieser Position vorbereiten.
Technische Fähigkeiten betonen: Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf spezifische Softwarekenntnisse und technische Fähigkeiten angeben. Nenne Programme, mit denen du vertraut bist, und beschreibe, wie du diese in früheren Positionen eingesetzt hast.
Persönliche Stärken einbringen: Verdeutliche in deinem Anschreiben, welche persönlichen Stärken du mitbringst, die für die Position wichtig sind, wie z.B. Teamfähigkeit, Organisationstalent und Kommunikationsstärke. Diese Eigenschaften sind besonders relevant für die Büroorganisation und das Management des Empfangsbereichs.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAG Immobilien AG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir zu deiner Erfahrung in der Immobilienwirtschaft oder zu deinen kaufmännischen Fähigkeiten gestellt werden könnten. Übe deine Antworten, um sicher und kompetent zu wirken.
✨Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation und Backoffice-Aufgaben umfasst, solltest du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die TAG Immobilien AG und deren Projekte. Zeige im Interview, dass du dich mit dem Unternehmen identifiziert hast und verstehst, wie du zum Erfolg des Teams beitragen kannst.
✨Betone deine Teamfähigkeit
Da ein kollegiales Miteinander wichtig ist, solltest du betonen, wie gut du im Team arbeiten kannst. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.
