Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang und unterstütze bei Büroorganisation und Projekten.
- Arbeitgeber: TAG Immobilien AG ist ein führendes Unternehmen in der Immobilienwirtschaft mit Sitz in Düsseldorf.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Rabatte bei Partnerunternehmen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit regelmäßigen Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Immobilienwirtschaft erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern ehrenamtliches Engagement mit Sonderurlaub und bieten Firmenfitness an.
Kaufmännische Teamassistenz Immobilienwirtschaft m/w/d TAG Immobilien AG Düsseldorf Teilzeit (29 Std./Woche) Teilzeit (29 Std./Woche/Team Immobilienwirtschaft, befristet auf 1 Jahr) ab sofort Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme projektbezogener Aufgaben Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume) Stammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B Work-Life-Balance Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug. Soziales Management Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement. Weiterbildung Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig – auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen. Mitarbeitervorteile Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte. Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen – das fördern wir z. B. durch unsere Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage. 000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben (z.B. Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume) Stammdatenpflege Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung : im Immobilienbereich oder Berufserfahrung in der Immobilienwirtschaft Hard Skills: gute EDV-Kenntnisse & einen Führerschein der Klasse B
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht! Arbeitgeber: TAG Immobilien AG
Kontaktperson:
TAG Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht!
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über TAG Immobilien AG und deren Unternehmenskultur. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen in der Büroorganisation und im Empfangsmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Teilzeitstelle. Erkläre, warum diese Arbeitszeit für dich ideal ist und wie du deine Aufgaben effizient erledigen kannst. Arbeitgeber schätzen es, wenn Bewerber ihre Work-Life-Balance klar kommunizieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit ab sofort gesucht!
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Kaufmännische Assistenz. Erkläre, warum du dich für die Immobilienwirtschaft interessierst und was dich an der TAG Immobilien AG reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie relevante Berufserfahrungen im Immobilienbereich. Nenne spezifische Aufgaben, die du in früheren Positionen übernommen hast, um deine Eignung zu unterstreichen.
Zeige deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du in deinem Lebenslauf konkret auf Software oder Tools eingehen, mit denen du vertraut bist. Erwähne auch, wie du diese Kenntnisse in der Vergangenheit angewendet hast.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig: Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und dein Anschreiben gut strukturiert und fehlerfrei ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAG Immobilien AG vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über TAG Immobilien AG und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Büroorganisation und Backoffice-Aufgaben umfasst, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen demonstrieren. Erkläre, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich gemanagt hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Stelle sicher, dass du deine guten EDV-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Software oder Tools zu nennen, mit denen du vertraut bist, und wie du diese in deiner Arbeit eingesetzt hast.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Da das Unternehmen Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung. Frage nach den Schulungsangeboten und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln kannst.