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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den Empfang, organisiere das Büro und unterstütze verschiedene Fachbereiche.
- Arbeitgeber: TAG Immobilien AG verwaltet 85.000 Wohnungen in Deutschland und bietet Neubauwohnungen in Polen an.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage und Sonderurlaub für ehrenamtliches Engagement.
- Warum dieser Job: Erlebe ein kollegiales Miteinander und entwickle dich persönlich und beruflich weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, serviceorientiertes Auftreten und Führerschein Klasse B erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebsfeste und Sportveranstaltungen fördern den Teamgeist.
Wie sieht mein Arbeitsalltag aus? Eigenverantwortliches Management des Empfangsbereichs und Übernahme von Assistenzaufgaben. Ich organisiere das Postsystem. Allgemeine Büroorganisation sowie Backoffice-Aufgaben, wie Materialbestellungen, Scan- und Ablagetätigkeiten und die Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume gehören ebenfalls zu meinen Aufgaben. Pflege der Stammdaten. Verwaltung des Fuhrparks am Standort. Ich führe die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern. Administrative Unterstützung der Fachbereiche Immobilienbewirtschaftung, Vermietung, Technik und Kundenmanagement fallen ebenfalls in meinen Aufgabenbereich.
Was sollte ich mitbringen? Ich habe eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Immobilienbereich. Mein serviceorientiertes und sehr freundliches Auftreten begeistert meine Mitmenschen. Durch meinen persönlichen Einsatz vor Ort unterstütze ich meine Kollegen, um einen reibungslosen Ablauf zu gewährleisten. Ich arbeite mich fokussiert in neue Aufgabengebiete ein und kann meinen Arbeitsaufwand selbstständig strukturieren und organisieren. Die tägliche Arbeit im Umgang mit Menschen macht mir Spaß, und auch in turbulenten Zeiten behalte ich einen kühlen Kopf. Ich verfüge über einen Führerschein der Klasse B.
Benefits
- Work-Life-Balance: Durch unsere 39 Stundenwoche, flexible Arbeits-/Teilzeitmodelle und Regelung zum mobilen Arbeiten haben unsere Mitarbeitenden die Möglichkeit ihre Arbeitszeit ihrer persönlichen Situation anzupassen.
- Urlaub: Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug.
- Soziales Management: Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement.
- Weiterbildung: Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
- Miteinander: Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen.
- Mitarbeitervorteile: Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte.
- Gesundheit: Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch Gesundheitstage oder unsere Gesundheits-App.
Ansprechpartner: Claudius Oleszak E-Mail schreiben TAG Immobilien AG. Bitte beachten: Aus Datenschutzgründen dürfen wir leider keine Bewerbungsunterlagen per E-Mail entgegennehmen. Nutzen Sie hierfür den »Jetzt bewerben«-Button.
Das sind wir: Als Mutterkonzern verwalten wir rund 85.000 Wohnungen in Deutschland und bieten Neubauwohnungen in Polen an. Wir streben danach, den Unternehmenswert langfristig zu steigern - für alle. Einblick in unsere Teams Beruflich mit uns durchstarten. Jetzt bewerben!
Mitarbeiter Backoffice m/w/d - [\'Teilzeit\'] Arbeitgeber: TAG Immobilien AG
Kontaktperson:
TAG Immobilien AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Backoffice m/w/d - [\'Teilzeit\']
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Backoffice und die Anforderungen an die Position. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Abläufe und Herausforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern von TAG Immobilien AG. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Mitarbeiter geben, was dir helfen kann, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenkontakt unter Beweis stellen. Konkrete Erfolge und Herausforderungen, die du gemeistert hast, können einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Weiterbildung. Da TAG Immobilien AG Wert auf persönliche Entwicklung legt, kannst du betonen, wie wichtig dir kontinuierliches Lernen ist und welche Bereiche du gerne vertiefen möchtest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Backoffice m/w/d - [\'Teilzeit\']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über TAG Immobilien AG. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Backoffice wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für die Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von TAG Immobilien passen.
Bewerbung einreichen: Nutze den 'Jetzt bewerben'-Button auf der Website von TAG Immobilien AG, um deine Bewerbung einzureichen. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAG Immobilien AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über TAG Immobilien AG informieren. Verstehe ihre Werte, ihre Projekte und die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Backoffice und im Kundenmanagement unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst oder Prozesse verbessert hast.
✨Präsentiere deine Serviceorientierung
Da die Stelle einen starken Fokus auf Kundenkontakt hat, solltest du betonen, wie wichtig dir ein freundliches und hilfsbereites Auftreten ist. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
