Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Vertrieb und koordiniere Bestellungen in einem dynamischen Umfeld.
- Unternehmen: Wachsendes Startup mit innovativen Produkten und kreativen Teams.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Moderne Büros, kurze Kommunikationswege und regelmäßige Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und mache einen echten Unterschied in einem wachsenden Unternehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung in Engineering, Einkauf oder Auftragsmanagement ist von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
TagOn wächst schnell – angetrieben von einem innovativen Produkt, einem kreativen Team und einer echten Startup-Kultur. Am Standort Birkel an der Rems bauen wir etwas Großes auf und exportieren einen erheblichen Teil unserer Produkte weltweit. Um dies zu erreichen, benötigen wir Menschen, die Verantwortung übernehmen, vorausschauend denken und die Dinge in Bewegung halten.
Als Office Manager sind Sie die zentrale Verbindung zwischen Entwicklung, Vertrieb, Einkauf und Produktion. Sie stellen sicher, dass Anfragen in effektive Angebote umgewandelt werden, die Prozesse hinter den Bestellungen reibungslos ablaufen und unsere Mitarbeiter einen erfüllenden Tag bei TagOn haben.
Ihre Mission bei TagOn
- Vertrieb und Kundenoperationen unterstützen: Sie unterstützen Kunden, arbeiten eng mit unserem Außendienstteam zusammen und bearbeiten Anfragen, Angebote und Bestellungen professionell.
- Verbindungen herstellen: Sie sind die Schnittstelle zwischen Entwicklung, Vertrieb, Einkauf und Produktion – bringen Informationen zusammen und stellen sicher, dass jeder weiß, was als Nächstes passiert.
- Bestellablauf übernehmen: Sie bereiten Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und Versanddokumente vor, koordinieren Liefertermine und behalten den Überblick über laufende Bestellungen. Sie unterstützen den Einkaufsprozess – von der Lieferantenauswahl bis zum Materialmanagement.
- TagOn verbessern: Sie stellen sicher, dass Prozesse zuverlässig ablaufen und identifizieren frühzeitig Verbesserungspotenziale – damit sich das Team auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Unsere Produkte
Die folgenden Punkte spiegeln wider, was uns wichtig ist – am wichtigsten ist, dass Sie strukturiert denken, Verantwortung übernehmen und einen echten Einfluss in einem wachsenden Unternehmen ausüben möchten.
- Ein Abschluss in einem technischen oder betriebswirtschaftlichen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Engineering, Einkauf, Auftragsmanagement, Bestandsmanagement oder einer ähnlichen funktionsübergreifenden Rolle
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Klare Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Eine proaktive Denkweise – Sie ergreifen die Initiative und warten nicht darauf, dass andere Probleme lösen
- Interesse an modernen Systemen, einschließlich ERP, Automatisierung und KI
- Idealerweise Erfahrung mit Zollverfahren; wenn nicht, lernen Sie es bei uns
Was Sie bei TagOn erwartet
- Ein junges, ehrgeiziges Team mit kurzen Kommunikationswegen, modernen Arbeitsplätzen und dem Ziel, unsere Branche mit innovativen Produkten und intelligenten Prozessen voranzubringen.
- Eine vielseitige Rolle mit viel Raum, um Einfluss zu nehmen
- Ein innovatives Produkt, ein kreatives Team und eine echte Startup-Atmosphäre
- Möglichkeiten, Ihre eigene Entwicklung im Rahmen unseres starken Wachstums zu gestalten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem neu gebauten Büro direkt an der Rems
- JobRad Fahrrad-Leasing und hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Radwege und das Straßennetz
- Eine Bar mit Barista-Kaffee, Snacks und Getränken sowie regelmäßigen After-Work-Events
- Strukturiertes Onboarding, schnelle Entscheidungsfindung und direkter Zugang zum Team
- Raum für Ihre Ideen und Verantwortung für Projekte
- Attraktive Vergütung
- Eine Vollzeitstelle mit einem attraktiven Vergütungspaket.
- Familienorientierte Kultur
- Kurze Entscheidungswege, starke Zusammenarbeit und regelmäßige Teamevents.
- Hochwertige Werkzeuge, Maschinen und IT-Ausrüstung.
Office Manager – sales support & purchasing (m/f/d) Arbeitgeber: TagOn GmbH & Co. KG
TagOn bietet eine dynamische Arbeitsumgebung, in der Innovation und Kreativität gefördert werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von einer offenen Unternehmenskultur, zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, an spannenden Projekten zu arbeiten, die weltweit einen Unterschied machen. Im Birkel-Areal an der Rems schaffen wir nicht nur Produkte, sondern auch ein Umfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung im Vordergrund stehen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager – sales support & purchasing (m/f/d) erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von TagOn GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager – sales support & purchasing (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei TagOn GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TagOn GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
