Buchhalter und Assistenz der Hausleitung (m/w/d) Jetzt bewerben

Buchhalter und Assistenz der Hausleitung (m/w/d)

Vollzeit 30000 - 42000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Manage bookkeeping and assist the house management with daily operations.
  • Arbeitgeber: Join a unique venue blending Christian tradition with modern flair.
  • Mitarbeitervorteile: Enjoy a friendly team, great pay, and 30 vacation days!
  • Warum dieser Job: Work in a historic setting with opportunities for personal growth and creativity.
  • Gewünschte Qualifikationen: Completed training as an accountant or similar qualification required.
  • Andere Informationen: Position is 39 hours per week, with a mix of accounting and assistance tasks.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.

Das Zinzendorfhaus Neudietendorf gehört zum Eigenbetrieb Tagungs- und Begegnungsstätten der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland und ist ein besonderer Ort, der christliche Tradition mit modernem Flair vereint. Wir laden Sie ein in ein Haus, das Geschichte atmet. Die alten Mauern und knarrenden Dielen erzählen Geschichten aus Zeiten Graf Nikolaus Ludwig von Zinzendorfs und der Herrnhuter Brüdergemeine. Das Zinzendorfhaus bietet zwölf Veranstaltungsräume für bis zu 150 Personen. Übernachtungsgästen stehen 59 modern ausgestattete Einzel- und Doppelzimmer zur Verfügung. Weitere Informationen finden Sie im Internet unter .

Ausbildungsvoraussetzung:

Abgeschlossene Ausbildung als Buchhalter/Steuerfachangestellter (m/w/d) oder ein vergleichbarer Abschluss.

Arbeitsaufgaben Buchhaltung:

  • Kaufmännische Buchhaltung einschl. Kontierung.
  • Verbuchung, Verwaltung und Auswertung der Kostenstellenbuchhaltung.
  • Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung.
  • Erstellung, Überprüfung und Buchung der aufzuteilenden Vorsteuer.
  • Erstellung von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen, Chefübersichten und Umsatzsteuer-voranmeldungen sowie Lohnbuchhaltung und Personalstatistik.
  • Mitwirkung bei der Haushaltsplanung.
  • Enge Zusammenarbeit mit den Buchhaltungen der anderen Häuser mit gegenseitiger Vertretung.

Arbeitsaufgaben Assistenz:

  • Unterstützung der Hausleitung bei Organisation und Begleitung des täglichen operativen Geschäfts in allen Bereichen.
  • Abwesenheitsvertretung der Hausleitung.
  • Teamführung, Teammotivation und enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen.

Wir erwarten:

  • Kenntnisse in DATEV sind wünschenswert.
  • Dienstleistungsorientiertes Arbeiten sowie Spaß am Umgang mit Zahlen.
  • Einsatzbereitschaft, Flexibilität – auch im Hinblick auf eine mögliche Zentralisierung der Buchhaltung.
  • Gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit.
  • Sicheres und einwandfreies Auftreten gegenüber unseren Gästen und Mitarbeitern.
  • Teamfähigkeit, Freundlichkeit und Zuverlässigkeit.

Wir bieten:

  • Ein freundliches und erfahrenes Team in guter Arbeitsatmosphäre.
  • Arbeit an einem historischen Ort mit modernen Arbeitsbedingungen.
  • Flache Hierarchien mit Raum für eigene Ideen.
  • Sehr gute Leistungen eines kirchlichen Arbeitgebers (Anfangsgehalt ca. 3.172 Euro mit jährlicher Steigerung und ggf. Zulage, Jahressonderzahlung, Zeitzuschläge, Krankengeldzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Jobrad, 30 Arbeitstage Urlaub).
  • Möglichkeiten zur eigenen Weiterbildung.

Die Stelle hat einen Gesamtumfang von 100 Prozent (39 Wochenstunden) und ist aufgegliedert in 80 Prozent Buchhaltung und 20 Prozent Assistenzaufgaben. Die Vergütung erfolgt nach der Kirchlichen Arbeitsvertragsordnung bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen in EG7. Es wird auf die in der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland gültige Verordnung zur Regelung der Stellenbesetzungsverfahren privatrechtlicher Anstellungsverhältnisse (StbVO) verwiesen, nachzulesen unter (ON 715).

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen wird bis zum 10.12.2024 per E-Mail an oder schriftlich an den Kirchlichen Eigenbetrieb Tagungs- und Begegnungsstätten der EKM, Frau Katharina Rambow, Dienstsitz: Augustinerkloster Erfurt, Augustinerstraße 10, 99084 Erfurt (Datum des Poststempels) erbeten.

Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an den Geschäftsführer Carsten Fromm, Evangelisches Augustinerkloster zu Erfurt, Tel: 0361/57660-0.

Mit der Übersendung Ihrer Bewerbungsunterlagen geben Sie uns Ihre Einwilligung, Ihre von Ihnen übersendeten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Durchführung des Bewerbungsverfahrens zu verarbeiten. Bitte reichen Sie Ihre Unterlagen nur als Duplikat ein. Eine Rücksendung der Unterlagen erfolgt nicht. Die datenschutzgerechte Vernichtung der Unterlagen nach Abschluss des Besetzungsverfahrens wird garantiert.

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Buchhalter und Assistenz der Hausleitung (m/w/d) Arbeitgeber: Tagungs- und Begegnungsstätte Zinzendorfhaus Neudietendorf

Das Zinzendorfhaus Neudietendorf ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus christlicher Tradition und modernem Arbeitsumfeld bietet. Mit einem freundlichen und erfahrenen Team, flachen Hierarchien und der Möglichkeit zur eigenen Weiterbildung schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden. Genießen Sie zudem attraktive Vergütungsmodelle und umfassende Sozialleistungen, während Sie an einem historischen Ort arbeiten, der Geschichte atmet.
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Kontaktperson:

Tagungs- und Begegnungsstätte Zinzendorfhaus Neudietendorf HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Buchhalter und Assistenz der Hausleitung (m/w/d)

Tip Nummer 1

Informiere dich über die Geschichte und die Werte des Zinzendorfhauses. Ein tiefes Verständnis für den Ort und seine Traditionen kann dir helfen, in einem Vorstellungsgespräch authentisch zu wirken und deine Motivation zu zeigen.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Arbeitsweise im Zinzendorfhaus zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat. Solche Informationen können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.

Tip Nummer 3

Bereite dich darauf vor, deine Kenntnisse in DATEV zu demonstrieren. Wenn du bereits Erfahrung mit dieser Software hast, sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast, um Buchhaltungsprozesse zu optimieren.

Tip Nummer 4

Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke in Gesprächen. Da die Stelle enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit unter Beweis stellen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Buchhalter und Assistenz der Hausleitung (m/w/d)

Buchhaltungskenntnisse
Kenntnisse in DATEV
Kaufmännische Buchhaltung
Kostenstellenbuchhaltung
Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
Anlagenbuchhaltung
Erstellung von Betriebswirtschaftlichen Auswertungen
Umsatzsteuer-Voranmeldungen
Lohnbuchhaltung
Personalstatistik
Haushaltsplanung
Teamführung
Teammotivation
Kommunikationsfähigkeit
Durchsetzungsvermögen
Flexibilität
Zahlenaffinität
Freundlichkeit
Zuverlässigkeit

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben, Ausbildungsnachweise und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass alles aktuell und vollständig ist.

Anschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Stelle als Buchhalter und Assistenz der Hausleitung unterstreicht. Gehe auf deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten ein, insbesondere im Bereich Buchhaltung und Teamarbeit.

Kenntnisse hervorheben: Betone deine Kenntnisse in DATEV und deine Erfahrung in der kaufmännischen Buchhaltung. Zeige, dass du dienstleistungsorientiert arbeitest und Spaß am Umgang mit Zahlen hast.

Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung fristgerecht bis zum 10.12.2024 per E-Mail oder schriftlich ein. Achte darauf, dass du alle Unterlagen als Duplikat einreichst und die korrekte Adresse verwendest.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tagungs- und Begegnungsstätte Zinzendorfhaus Neudietendorf vorbereitest

Bereite dich auf die Buchhaltungsfragen vor

Da die Position stark auf Buchhaltung fokussiert ist, solltest du dich auf spezifische Fragen zu kaufmännischer Buchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie zur Anlagenbuchhaltung vorbereiten. Zeige dein Wissen über DATEV und andere relevante Software.

Zeige deine Teamfähigkeit

Die Stelle erfordert enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Teamführung. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du ein Team motiviert hast, um deine Teamfähigkeit zu demonstrieren.

Kommunikationsfähigkeiten betonen

Gute Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sind wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit schwierige Gespräche geführt hast oder wie du Informationen klar und effektiv vermittelt hast.

Interesse an der Organisation zeigen

Informiere dich über das Zinzendorfhaus und seine Geschichte. Zeige während des Interviews, dass du dich für die Werte und die Mission der Evangelischen Kirche in Mitteldeutschland interessierst und wie du dazu beitragen kannst.

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