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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere unvergessliche Veranstaltungen in einem exklusiven Ambiente.
- Arbeitgeber: Schloss Marbach ist ein erstklassiges Tagungszentrum am Bodensee, bekannt für seine außergewöhnlichen Events.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Verpflegung und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe den einzigartigen "Marbach-Spirit" in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Hotelgewerbe und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Regelmäßige freie Tage an Feiertagen und ein kreatives Arbeitsumfeld warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mit allen Sinnen, Grosses bewegen... Schloss Marbach, das exklusive Tagungs- und Seminarzentrum liegt direkt am Bodensee, unweit von Radolfzell und Singen auf der Halbinsel Höri. Ausschließlich für Anlässe stehen auf 17ha, 75 Gästezimmer, 13 Tagungsräume, Restaurant, Bars, Panoramaterrassen, Bootshaus wie auch eine Vielfalt an In- und Outdoor Sport & Wellness Angeboten zur Auswahl.
Ein exklusiver Rahmen, ein wunderbares Ambiente und ein leidenschaftliches Hotel-Team, das alle Wünsche erfüllt, schafft besondere Erlebnisse, die den Tagungsteilnehmern sehr lange in Erinnerung bleiben. Werden Sie Teil des legendären "Marbach-Spirit".
Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit
- Planung und Organisation von Veranstaltungen
- Disposition unserer Tagungsräume mit der Software Protel
- Annahme und Bearbeitung von Reservierungen der Tagungen
- Erstellen von Angeboten, Verträgen und Rechnungen
- Beratung und Organisation von Rahmenprogrammen in Zusammenarbeit mit externen Partnern
- Detailabsprachen und Betreuung der Gäste
- Nachbereitung von Veranstaltungen
- Erreichen einer optimalen Zimmerauslastung
- Verantwortung für den Ablauf beim aktiven & passiven Verkauf durch Einhaltung vereinbarter Standards
Qualifikationen:
- Erfahrung im Hotelgewerbe wünschenswert
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, (Protel-Erfahrung wünschenswert)
- Einfühlungsvermögen und eine authentische Herzlichkeit
- Elegantes, professionelles Auftreten
- Kenntnisse im Bereich Food & Beverage, Front Office/ Reception von Vorteil
- Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Arbeitsbedingungen:
- Regelmäßig frei an Feiertagen
- Geregelte Arbeitszeiten, auf Wochen hinaus gesehen
- Leistungsgerechte pünktliche Vergütung
- Nach einem Jahr, Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Kein à-la-carte, aber individuelle und kreative Küche
- Lockere jedoch professionelle Arbeitsatmosphäre
- Dynamisches Team mit flachen Hierarchien & tollen Kompetenzen
- Abwechslungsreiche, herausfordernde Tätigkeit in einem internationalen Umfeld
- Betriebsferien Weihnachten, Silvester
- Kollegen auf die Du dich verlassen kannst
- Kostenfreie Dienstkleidung inkl. Reinigung
- Deutschlandweite Hotelvergünstigungen bei über 200 Partnerhotels
- Freie Kost & Logis (lediglich Steuern sind zu zahlen)
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmenplan
- Jobrad
- Betriebliche Altersvorsorge (16% AG Zuschuss + 20 € AG Zuschuss)
- Versicherungsrabatt auch für Familienmitglieder
- Mitarbeiterparkplatz
- Teamevents
- Kostenlose Nutzung vom Fitnessraum
Rezeptions-, Sales & Tagungskoordinator (m/w/d) 80% - 100% Arbeitgeber: Tagungs- und Seminarzentrum Schloss Marbach GmbH
Kontaktperson:
Tagungs- und Seminarzentrum Schloss Marbach GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Rezeptions-, Sales & Tagungskoordinator (m/w/d) 80% - 100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Hotelgewerbe arbeiten oder bereits Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventplanung und im Hospitality-Bereich. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt und wie diese das Erlebnis für Gäste verbessern können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Hotelgewerbe und deine organisatorischen Fähigkeiten konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele, die deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für den 'Marbach-Spirit'! Informiere dich über die Philosophie und Werte des Unternehmens und überlege, wie du diese in deiner Rolle als Rezeptions-, Sales & Tagungskoordinator verkörpern kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Rezeptions-, Sales & Tagungskoordinator (m/w/d) 80% - 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über Schloss Marbach und die Jacobs Foundation. Verstehe die Werte und die Mission des Unternehmens, um deine Motivation im Bewerbungsschreiben klar darzustellen.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Hotelgewerbe und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du Teil des "Marbach-Spirit" werden möchtest. Gehe auf deine Soft Skills wie Einfühlungsvermögen und Herzlichkeit ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind. Dazu gehören dein Lebenslauf, das Motivationsschreiben und eventuell weitere Nachweise über Sprachkenntnisse oder relevante Qualifikationen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Tagungs- und Seminarzentrum Schloss Marbach GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Besonders wichtig sind Fragen zu deiner Erfahrung im Hotelgewerbe und deinen Kenntnissen in der Veranstaltungsorganisation. Übe deine Antworten laut, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Achte darauf, aktiv zuzuhören und auf die Fragen des Interviewers einzugehen.
✨Präsentiere deine Organisationsfähigkeiten
Erzähle von konkreten Beispielen, bei denen du erfolgreich Veranstaltungen geplant oder organisiert hast. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten für die Position als Rezeptions-, Sales & Tagungskoordinator mitbringst.
✨Kleide dich professionell
Ein elegantes und professionelles Auftreten ist in der Hotelbranche unerlässlich. Wähle ein Outfit, das sowohl zu dir passt als auch den Erwartungen des Unternehmens entspricht, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
