Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Aufgaben von Vertragserstellung bis zur Organisation des Lagers.
- Unternehmen: Tagwerk Personal - ein dynamisches Team mit über 25 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines gut gelaunten Teams und entwickle deine Karriere.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und gute PC-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Unsere liebe Kollegin startet die nächste Karrierestufe und übernimmt neue Aufgaben - darum suchen wir Dich als neues Mitglied in unserem gut gelaunten, kleinen Team in unserer Niederlassung in Troisdorf. Die Stelle ist sofort zu besetzen, Du solltest am 15.05. oder spätestens 01.06. starten.
Deine Aufgaben sind vielfältig - von der Vertragserstellung über die Korrespondenz mit Kunden und Mitarbeitenden bis zur Organisation unseres Lagers für Arbeitskleidung ist alles dabei, langweilig wird es nicht. Unser gesamtes Büro ist sehr digital und wir arbeiten prozessorientiert.
Deine Perspektiven bei tagwerk personal sind hervorragend: wir wachsen weiter und wollen langfristig mit Dir zusammenarbeiten!
Schnell und einfach zum neuen Job: keine langen Wartezeiten, keine komplizierte Bewerbung! Sende uns deinen Lebenslauf und wir melden uns umgehend bei dir.
Deine Aufgaben:
- telefonische und persönliche Betreuung von Mitarbeitenden, Bewerbenden und Kunden
- administrative Bearbeitung von Bewerbungen und Anfragen
- Bearbeitung von eingehendem und ausgehendem Schriftverkehr
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Kundenaufträgen nach Vorlage
- Einkauf von Büromaterial und Sicherheitsausstattung
- Unterstützung bei der Faktur und Lohn/Gehaltsbuchhaltung
- Mitarbeit bei der Einhaltung von Arbeitssicherheitsvorgaben
- Allgemeine Büroarbeiten wie Ablage und Wiedervorlage
Die Stelle ist sehr gut für Dich geeignet, wenn Du gerne mit Menschen zu tun hast und gerne kommunizierst. Teamarbeit und verantwortungsvolles Handeln sind uns sehr wichtig, besonderen Wert legen wir auf Zuverlässigkeit und Ehrlichkeit.
Das bringst Du mit:
- abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/mann für Bürokommunikation, Industriekaufmann/frau, Versicherungskauffrau/mann, Hotelkauffrau/mann oder MFA / Medizinische Fachangestellte mit Schwerpunkt und Erfahrung in Verwaltungsprozessen
- erste Erfahrungen nach der Ausbildung wären super, aber auch Berufsanfänger mit Spaß an der Sache sind uns herzlich willkommen
- sehr gute PC-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und Teams - wir arbeiten sehr digital, es gibt kaum Papier
- sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2 oder muttersprachlich)
Deine Vorteile:
- Kommunikation auf Augenhöhe mit respektvoller "Du-Kultur"
- Kurze Entscheidungswege und schnelle Reaktionszeit
- flexible Arbeitszeiten zwischen 8.00 Uhr und 17.00 Uhr mit Gleitzeit
- verkürzter Freitag bis 14.30 Uhr
- 30 Tage Urlaub
- kostenloser Firmenparkplatz im Zentrum von Troisdorf
- sehr gute Anbindungen an Autobahn und öffentliche Verkehrsmittel
- Jahresprämie und zusätzliche freiwillige Jahresprämie
- 50 € Sachwertgutschein als Nettoleistung
- moderne Arbeitsplätze mit schnellen Systemen und leistungsfähiger Ausstattung
- Job-Rad für Dich und auf Wunsch auch Deine*n Partner*in
- Corporate Benefits mit tollen Angeboten für Waren und Dienstleistungen
- regelmäßige Team-Events
Bewirb Dich jetzt und wir melden uns in der Regel innerhalb von 24 Stunden bei Dir zurück. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Interne Bürokraft / Sachbearbeitung in unserer Niederlassung (m/w/d) Arbeitgeber: tagwerk personal
Die tagwerk personal GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein positives Arbeitsumfeld in einem kleinen, dynamischen Team in Troisdorf bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer respektvollen Du-Kultur und zahlreichen Vorteilen wie 30 Tagen Urlaub und einem kostenlosen Firmenparkplatz, fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast Du die Möglichkeit, in einem digitalen Büro zu arbeiten und aktiv an der Gestaltung Deiner Karriere teilzuhaben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Interne Bürokraft / Sachbearbeitung in unserer Niederlassung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt bei uns anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder in der Branche tätig sind. Empfehlungen können dir einen Vorteil verschaffen und dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Firma und die spezifischen Aufgaben der Stelle. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Interne Bürokraft / Sachbearbeitung in unserer Niederlassung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Lebenslauf und Anschreiben durchscheinen. Authentizität kommt immer gut an!
Mach es übersichtlich:Halte deinen Lebenslauf klar und strukturiert. Verwende einfache Überschriften und eine logische Reihenfolge, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Weniger ist manchmal mehr!
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du schon Erfahrungen in der Bürokommunikation oder Sachbearbeitung hast, dann hebe diese hervor! Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Um den Prozess für dich so einfach wie möglich zu gestalten, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Bewerbung schnell bearbeiten und uns zeitnah bei dir melden!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei tagwerk personal vorbereitet
✨Informiere Dich über das Unternehmen
Bevor Du zum Interview gehst, solltest Du Dich gut über tagwerk personal informieren. Schau Dir die Website an, lies über die Unternehmensphilosophie und die aktuellen Projekte. So kannst Du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege Dir konkrete Beispiele aus Deiner bisherigen Erfahrung, die Deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und Kommunikation unter Beweis stellen. Das hilft Dir, Deine Eignung für die Stelle als Bürokraft klar zu demonstrieren.
✨Zeige Teamgeist
Da Teamarbeit bei tagwerk personal wichtig ist, solltest Du während des Interviews betonen, wie Du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Teile Geschichten, die Deine Teamfähigkeit und Deinen verantwortungsvollen Umgang mit Aufgaben zeigen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst Du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt, dass Du an der Position interessiert bist und bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen. Außerdem erhältst Du wertvolle Informationen über die Timeline.
