Office Manager (m/w/d)

TAIFUN als Teil der OneQrew Gruppe steht seit 1987 für innovative und ganzheitliche Softwarelösungen, die speziell auf die kaufmännischen Bedürfnisse von Handwerksbetrieben zugeschnitten sind. Der Fokus liegt auf der Digitalisierung und Optimierung von Arbeitsprozessen.

Als Office Manager (m/w/d) bist du ein verlässlicher und lösungsorientierter Ansprechpartner für unsere Abteilungen, KundInnen sowie PartnerInnen.

Deine Mission:

• Mit deiner ausgeprägten Kommunikationsstärke und deinem Organisationstalent treibst du unser Tagesgeschäft aktiv voran.
• Du bist für die Planung und Organisation von Terminen sowie Geschäftsreisen verantwortlich.
• Du unterstützt bei der Bearbeitung der Korrespondenz.
• Du kümmerst dich um den Einkauf und die Koordination der Arbeitsplatzausstattung aller TAIFUN-Mitarbeiter (ausgenommen IT-Bedarf).
• Darüber hinaus übernimmst du unterstützend die Auftragsbearbeitung – von der Annahme bis zum Versand.
• Du erstellst Lieferscheine und übernimmst einen Teil des Facilitymanagements.
• Ebenso bist du für die Bestellung von Gutscheinen und die Betreuung unserer Empfehlungskunden zuständig.
• Du kümmerst dich um die Dokumentation und Archivierung sowie um allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
• Du bearbeitest Empfehlungen, die aus dem Vertrieb an uns weitergegeben werden.

Was Du mitbringst:

• Du besitzt eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung.
• Du bist ein Teamplayer und die Zusammenarbeit mit Menschen macht dir Spaß.
• Deine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet dich aus.
• Du interessierst dich für wirtschaftliche Zusammenhänge und arbeitest gerne mit Daten und Zahlen.
• Der Umgang mit MS Office-Programmen ist dir vertraut.
• Darüber hinaus kommunizierst du sicher auf Deutsch.

Unsere Benefits für Dich:

• Eine intensive Einarbeitungsphase bereitet dich optimal auf deine Tätigkeit bei uns vor.
• Wir unterstützen einander und treffen gemeinsam Entscheidungen. Die gegenseitige Wertschätzung im Team schafft ein motivierendes Arbeitsumfeld, in dem du dich voll entfalten kannst.
• Mit unserer modernen IT-Ausstattung bist du bestens für jede Arbeitsumgebung gewappnet.
• Unsere zentral gelegenen, modernen Büroräume bieten eine ideale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel.
• Erlebe regelmäßige Teamevents.
• Das kostenlose Deutschlandticket bietet dir nicht nur eine bequeme Anreisemöglichkeit zur Arbeit, sondern auch flexible Mobilität in deiner Freizeit.