Willkommen im Team der TAKASAGO Europe GmbH. Wir gehören im Konzernverbund mit der japanischen Muttergesellschaft zu den weltweit führenden Produzenten von Aromen. Unsere Absatzschwerpunkte sind Europa, Afrika sowie der Nahe Osten. Aktuell arbeiten rund 500 Beschäftigte aus fast 30 Nationen an unserem Firmensitz in Zülpich im Städtedreieck Köln-Bonn-Aachen - der europäischen Zentrale für Aromen mit Produktion, Forschung, Entwicklung, Verwaltung und Vertrieb.
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration,Angebotsanfragen, Bestellungen)
- Zentrale Ansprechpartner\in für die Büromöbelausstattung (u. a.Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
- Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)
- Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)
- Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z.B. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden
- Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)
- Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung
- Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs
- Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
- Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
- Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
- Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Was wir Ihnen bieten:
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub p.a.
- Jobrad
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Unfallversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
#J-18808-Ljbffr
Supervisor General Affairs (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) Arbeitgeber: Takasago Europe GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, in der kontinuierliche Weiterentwicklung und Teamarbeit großgeschrieben werden. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und einer Vielzahl von Zusatzleistungen schaffen wir ein attraktives Arbeitsklima, das Vielfalt und Chancengleichheit fördert. Unsere Lage in einem innovativen Industrieunternehmen ermöglicht es Ihnen, an spannenden globalen Projekten mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einem engagierten Team weiter auszubauen.
