Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches Team und manage Büro- und Fahrzeugservices.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem vielfältigen und inklusiven Arbeitsumfeld.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kontinuierliche Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Chancen für alle Bewerber, unabhängig von Hintergrund oder Identität.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und gestalte die Arbeitsumgebung aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Teamführung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
- Ihre Aufgaben
- Verwaltung unserer Firmenfahrzeuge (inkl. Konfiguration, Angebotsanfragen, Bestellungen)
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für die Büromöbelausstattung (u. a.
Büromöbelbestellungen, Organisation und Unterstützung bei der Montage und Auslieferung, Organisation von Büroumzügen)
- Optimierte und kostengünstige Lagerbewirtschaftung (Mobiliar und Getränke)
- Betreuung und Verwaltung des Kaba Zutrittssystems (Zugangskarten)
- Betreuung von ausländischen Mitarbeitenden (z. a. Wohnen, Behördengänge) sowie Wohnraumbeschaffung der neuen Mitarbeitenden
- Unterstützung eines globalen Projektes (z. B. Organisation von Umzügen, Mietverträgen, Unterkunft, Transport, Bürolösungen)
- Überwachung und Koordination der gebäudebezogenen Maßnahmen und Gebäudereinigung
- Prozessoptimierung und Kosteneinsparungsprojekte für den Bereich General Affairs
- Monatliche Abrechnungen (Cola-Automat und Frankiermaschine)
- Kurierfahrten, Besorgung von Marktmustern
- Angebots- und Bestellanforderungen im Bereich GA
- Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige relevante Berufserfahrung sowie Führungserfahrung
- Sie haben Spaß daran, Verantwortung für Ihr Team zu übernehmen und haben die Fähigkeit zur Personalführung
- Sie bringen ein hohes Maß an Eigenverantwortung, Leistungsbereitschaft und Organisationsgeschick mit
- Sie verfügen über sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute SAP-Kenntnisse und Office-Kenntnisse runden
- Was wir Ihnen bieten
- Kontinuierliche Weiterentwicklung
- 30 Tage Urlaub p. a.
- Jobrad
- Flexible Arbeitszeitregelung
- Unfallversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen, die so vielfältig sind wie wir – beispielsweise unabhängig von Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Geschlecht, Religion, sexueller Orientierung oder sozialer Herkunft.
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Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamleitung Office & Workplace Services (m/w/d) in Vollzeit (37,5 Std. / Woche) mit Bravour zu bestehen
Verwaltung von Firmenfahrzeugen
Büromöbelausstattung
Lagerbewirtschaftung
Kaba Zutrittssystem
Betreuung ausländischer Mitarbeitender
Projektorganisation
Koordination von Gebäudemaßnahmen
