Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite spannende Projekte und sorge für reibungslose Abläufe bei Events.
- Unternehmen: Innovatives AI-Startup aus Hamburg mit großen Wachstumsambitionen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hohe Verantwortung und Gestaltungsspielraum.
- Weitere Informationen: Echte Einblicke in den Aufbau eines Startups und die Möglichkeit, ein eigenes Team zu führen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft eines aufstrebenden Unternehmens und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement oder Operations.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Hamburg St. Pauli | Hybrid | Teilzeit mit Perspektive auf Vollzeit
Warum Take-Aw.ai?
Take-Aw.ai verwandelt gesprochene Gedanken auf Events, in Workshops, Town Halls und Konferenzen in strukturierte Erkenntnisse – automatisch und in Echtzeit. Unser Ziel: Organisationen dabei helfen, die kollektive Intelligenz ihrer Mitarbeitenden, Kund:innen und Communities nutzbar zu machen. Wir sind ein AI-Startup aus Hamburg. Gegründet Anfang 2026. Bootstrapped. Mit ersten zahlenden Kunden, klarem Go-to-Market-Fokus und großen Wachstumsambitionen.
Während unser Gründerteam Wachstum, Vertrieb und Produktentwicklung vorantreibt, sorgst du dafür, dass aus Kundenzusagen erfolgreich umgesetzte Take-Aw.ai Einsätze und zufriedene Kunden werden. Du arbeitest direkt mit den Foundern zusammen und übernimmst eine Schlüsselrolle beim Aufbau der operativen Strukturen von morgen.
Das erwartet dich bei uns:
- Selbstständige Arbeitsweise und Freiraum ohne Mikromanagement
- Hohe Verantwortung ab dem ersten Tag
- Viel Gestaltungsspielraum statt Konzernpolitik
- Eine echte soziale Innovation (New Market Category), mit Nutzen für alle Beteiligten
- Tiefe Einblicke in Startup-Aufbau, Product–Market Fit und Skalierung
- Flexible Arbeitsweise (Hybrid oder vor Ort in Hamburg)
- Perspektive auf den Aufbau und die Führung eines eigenen Teams
Deine Mission:
Du sorgst dafür, dass unser Angebot zuverlässig, professionell und skalierbar funktioniert. Du übernimmst die Verantwortung für alles zwischen: „Der Kunde sagt Ja.“ und „Der Kunde möchte wieder mit uns arbeiten.“ Dabei integrierst du die unterschiedlichen Rollen, die einen Take-Aw.ai Einsatz wertvoll machen: Event-Management, Moderation, Event-Regie und Technik-Teams. Dabei behältst du im Sinne unserer Kunden die Teilnehmenden der Veranstaltungen im Blick. Du verbindest Projektmanagement, Operations Ownership und Service Design in einer Rolle und schaffst die Strukturen, die unser weiteres Wachstum ermöglichen.
Dein Alltag bei uns – mit echtem Beitrag zum Ganzen:
- Projektmanagement (Durchführung & Qualität): Verantwortung für die operative Durchführung unserer Kundenprojekte und (aktuell) vor allem auf Events; Planung, Koordination und Nachbereitung aller Einsätze; Sicherung von Qualität, Zuverlässigkeit und Kundenzufriedenheit.
- Operations Owner (Strukturen & Skalierbarkeit): Aufbau der operativen Strukturen, die aus einem erfolgreichen Produkt ein skalierbares Unternehmen machen; Entwicklung von Standards, Playbooks und Routinen für wiederkehrende Abläufe; kontinuierliche Verbesserung unserer Organisation durch pragmatische Entscheidungen für nachhaltige operative Lösungen.
- Service Design (Bedürfnisse → Anforderungen): Übersetzung von Kundenbedürfnissen in konkrete Anforderungen an unser Angebot und das technische System (mit Kontext und klarer Intention); Mitgestaltung zukünftiger Verbesserungen des Angebots – mit Blick auf Umsetzbarkeit, Wirkung und Wiederholbarkeit im Betrieb; enge Zusammenarbeit mit dem Product/Tech-Founder und unserer Entwicklung (kleines Team, pragmatisch, schnell).
Was Erfolg nach 3–6 Monaten bedeutet (Zielbild):
- Zuverlässige Durchführung: Der Großteil der Einsätze läuft ohne operatives Eingreifen der Founders.
- Wiederholbarkeit: Für die wichtigsten 2–3 Einsatztypen existieren saubere Playbooks (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung) für interne Prozesse und zur Begleitung unserer Kunden.
- Messbarkeit: Ein schlanker Satz an operativen Kennzahlen ist etabliert (z. B. Durchlaufzeit, Wiederbuchungen, Fehler-/Supportquote).
Dein Profil:
- Du hast bereits beim Aufbau oder der Skalierung eines Unternehmens, Bereichs oder operativen Teams mitgewirkt und kannst hier einen Track Record aufzeigen.
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung in Projektmanagement, Operations, Service Design oder einer vergleichbaren Rolle.
- Du bringst Begeisterung für Events, Partizipation, Digitalisierung und Tech-Produkte mit.
- Du liebst es, Ordnung in Komplexität zu bringen und aus wiederkehrenden Aufgaben skalierbare Prozesse zu entwickeln.
- Du denkst einen Schritt weiter: Statt Aufgaben nur abzuarbeiten, hinterfragst du Abläufe, erkennst Bedürfnisse und entwickelst bessere Lösungen.
- Hohe Eigeninitiative, Umsetzungsstärke und die Fähigkeit, Verantwortung für Ergebnisse zu übernehmen.
Unser Bewerbungsprozess:
- Bewerbung mit CV und ein paar Zeilen zu dir
- Erstes Kennenlernen mit dem Founder-Team
- Persönliches Gespräch zu Zusammenarbeit, Kultur und Perspektive plus eine kleine Case Study aus dem Startup-Alltag (vor Ort)
- Angebot und gemeinsamer Start
Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt? Dann bewirb dich jetzt mit deinem CV und ein paar Zeilen zu dir unter: Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.
Operations Lead (m/w/d) Arbeitgeber: Take-Aw.ai - Programmhighlight für Events
Take-Aw.ai ist ein innovatives AI-Startup in Hamburg, das seinen Mitarbeitenden eine selbstständige Arbeitsweise und hohe Verantwortung ab dem ersten Tag bietet. Mit einem flexiblen hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit, aktiv am Aufbau eines wachsenden Unternehmens mitzuwirken, fördert Take-Aw.ai eine offene und kreative Unternehmenskultur, die Raum für persönliche und berufliche Entwicklung lässt. Hier hast du die Chance, nicht nur Teil eines dynamischen Teams zu sein, sondern auch einen echten Beitrag zur sozialen Innovation zu leisten.
Kontaktdaten:
Take-Aw.ai - Programmhighlight für Events Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Lead (m/w/d) erhalten könnten
✨Sei Teil der Startup-Community
Mach es dir zur Gewohnheit, bei lokalen Startup-Veranstaltungen und Meetups vorbeizuschauen. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch andere kreative Köpfe in der Branche kennenlernen und wertvolle Einblicke gewinnen.
✨Social Media als dein Verband
Nutze Plattformen wie Twitter und LinkedIn, um in Echtzeit Nachrichten und Angebote von Startups zu verfolgen. Oftmals posten Unternehmen ihre offenen Stellen direkt in sozialen Medien, noch bevor sie auf großen Jobportalen landen.
✨Initiative zeigen, aber smart
In der Startup-Welt zählt oft der persönliche Kontakt. Zögere nicht, direkt über die Website von Take-Aw.ai - Programmhighlight für Events anzufragen oder Initiativbewerbungen zu senden. Zeige dein Interesse und erkläre, wie du das Team in Teilzeit unterstützen kannst.
✨Stellen-Portale und Netzwerke nutzen
Neben klassischen Jobportalen, schau dir gezielt Plattformen an, die sich auf Startups spezialisieren. Websites wie 'Startupjobs' können dir helfen, die passenden Teilzeitstellen zu finden. Und natürlich haben wir auch auf unserer Seite tolle Angebote!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Lead (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ in deiner Bewerbung!:In Startups geht's oft um frische Ideen und unkonventionelles Denken. Zeig in deiner Bewerbung, wie du deine Kreativität einbringst – das kann durch ein einzigartiges Design deines Lebenslaufs oder durch spannende Projekte in deinem Portfolio geschehen. Lass uns sehen, wie du denkst und was du der Welt zeigen möchtest!
Netzwerk und Community einbeziehen:In der Startup-Welt ist Networking extrem wichtig. Wenn du Kontakte oder Erfahrungen hast, die du mit uns teilen kannst, schau, ob du sie in deinem Anschreiben erwähnen kannst. Das zeigt, dass du bereits in der Szene aktiv bist und weißt, wie man sich vernetzt. Du könntest beispielsweise auch Co-Working-Erfahrungen oder Workshops erwähnen.
Zeige dein Engagement auch zeitlich:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deiner Bewerbung zeigst, wie flexibel und engagiert du bist. Teile uns mit, wie viele Stunden du pro Woche zur Verfügung hast und wie du deine Aufgaben priorisieren kannst, um das Team zu unterstützen. Flexibilität ist in Startups oft unerlässlich!
Pass deine Bewerbung konkret an:Stell sicher, dass du jede Bewerbung individuell gestaltest! Nutze die Gelegenheit, um zu erklären, warum du gerade bei Take-Aw.ai - Programmhighlight für Events und als Operations Lead (m/w/d) arbeiten möchtest. Informiere dich über aktuelle Projekte oder Werte des Unternehmens, die dich besonders ansprechen. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass dir die Stelle wirklich wichtig ist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Take-Aw.ai - Programmhighlight für Events vorbereitet
✨Sei flexibel in deinen Antworten
Startups leben von Flexibilität und Anpassungsfähigkeit. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur schnellen Problemlösung und zu kreativen Ansätzen testen. Sei bereit, deine Erfahrungen zu teilen, wo du in herausfordernden Situationen flexibel agiert hast.
✨Betone deine unternehmerische Denkweise
Bei einem Teilzeitjob in einem Startup geht es oft darum, mit begrenzten Ressourcen das Maximum herauszuholen. Zeige während des Interviews, dass du ein unternehmerisches Denken hast und wie du innovative Ideen in der Vergangenheit umgesetzt hast. Denk an konkrete Beispiele, wo du dies angewendet hast.
✨Bereite dich auf konkrete Szenarien vor
Sei bereit für praktische Szenarien, die im Startup-Alltag auftreten können. Möglicherweise wirst du gebeten, ein Problem zu lösen oder einen konkreten Plan vorzulegen, wie du eine Herausforderung im Unternehmen angehen würdest. Das gibt dir die Möglichkeit, deine praktischen Fähigkeiten zu zeigen.
✨Zeige dein Interesse an der Unternehmenskultur
Bei einem Teilzeitjob in einem Startup ist die Passung zur Unternehmenskultur entscheidend. Informiere dich über die Werte und die Arbeitsweise von Take-Aw.ai - Programmhighlight für Events und zeige, wie du dich in deren Dynamik einfügen kannst. Authentisches Interesse wird bei Startups oft als sehr wertvoll erachtet.
