Assistent:in

WIR SUCHEN mitMACHER:INNENASSISTENT:IN(m/w/d)IM BEREICH HOCHBAU – in Teilzeit & VollzeitWir heißt, TAKENAKA:Ein japanisches Familienunternehmen in 17ter Generation mit über 400 Jahren Bauerfahrung und Mitarbeitern weltweit.Wir suchen mitMACHER wie Sie, die sich mit frischem Denken und tatkräftigem Handeln neuen Herausforderungen in unserem erfolgreichen Team stellen wollen. Mit großer Leidenschaft gestalten bundesweit über 100 mitMACHER:INNEN seit 50 Jahren täglich ein Stück Zukunft. Engagiert, nachhaltig, sicher.Was macht uns einzigartig?Außergewöhnliche Firmenhistorie – Internationales Umfeld – Nachhaltigkeit – 37,5-Stunden-Woche – Gleitzeit – Homeoffice – Regelmäßige Weiterbildungen – Corporate Health – AG-finanzierte bAV – Zukunftssicherer Arbeitsplatz – Teamevents – und viele weitere Benefits:Welcome to TAKENAKA Europe GmbHGUTE GRÜNDE, SICH FÜR TAKENAKA ZU ENTSCHEIDENAuf Sie wartet ein zukunftssicherer und abwechslungsreicher moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team und in einem verbindenden & wertschätzenden Arbeitsumfeld.

Wir setzen auf eine offene Kommunikationskultur, Nachhaltigkeit und zukunftsweisende Architektur und Technologien.Dazu bieten wir viele Benefits:Gleitzeit / 37,5-Stunden-WocheHomeofficeZeitausgleich von ÜberstundenÜberdurchschnittliche UrlaubstageRegelmäßige WeiterbildungenBezuschussung des DeutschlandticketsArbeitgeberfinanzierte betriebliche AltersvorsorgeVermögenswirksame LeistungenGruppenunfallversicherungCorporate-HealthMitarbeiterrabatte über das Corporate-Benefits-PortalMitarbeiterempfehlungs-ProgrammJubiläum-ZusatzgehaltKostenlose Kalt- und Heißgetränke, frisches ObstTeambuilding Aktivitäten und jährliche FirmeneventsIHR JOB ALS ASSISTENT:IN (m/w/d) BEI TAKENAKAKaufmännische Unterstützung der Projekt– und Bauleitung in allen anfallenden operativen und organisatorischen AufgabenstellungenVertragserstellung nach Vorlage und Nachhalten der Vollständigkeit der zugehörigen Dokumente und BescheinigungenFühren einer effizienten digitalen Dokumentenablage sowie Unterstützung bei der Rechnungsprüfung und Überwachung des Projekt-DatenmanagementsAnsprechpartner (m/w/d) für Nachunternehmer und Fachingenieure, in Absprache mit den FachkollegInnenDurchführung allgemeiner Sekretariats- und Bürotätigkeit, insb. Ablage, Kommunikation und Schriftverkehr, Terminorganisation sowie Pflege von Dokumenten, Übersichtslisten und SystemenGUTE GRÜNDE, SICH FÜR SIE ZU ENTSCHEIDENSie verfügen über einen qualifizierten Ausbildungsabschluss im büro-kaufmännischen Bereich und bringen mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Sekretär:in, Assistent:in, Sachbearbeiter:in) mit, erste Berufserfahrung in der Unterstützung von Bau- oder technischen Projekten sind wünschenswert aber nicht zwingend erforderlichSelbständige, sorgfältige Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft sowie die Fähigkeit über den Tellerrand hinauszuschauen und Motivation, sich auch außerhalb des Bereiches weiterzuentwickelnFreude an Teamarbeit, exzellentes Kommunikations- und Organisationstalent und ein ausgeprägtes Kosten- und QualitätsbewusstseinVerhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftAffinität zu Zahlen und routinierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen runden Ihr Profil abINTERESSIERT? – JETZT mitMACHENNur als Team können wir etwas bewegen.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben und Sie Teil unseres internationalen Düsseldorfer Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. –"Let´s build the future together"