Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
- Unternehmen: Oberösterreichische Gesundheitsholding GmbH - ein sicherer Arbeitgeber mit über 17.000 Mitarbeitern.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, umfangreiche Weiterbildung und betriebliche Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Chancen für persönliche Entwicklung und Inklusion sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die Gesundheit der oberösterreichischen Bevölkerung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im gehobenen Sekretariatsdienst.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3690 - 3690 € pro Monat.
Ihre Karriere in der OÖG
In der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH (OÖG) arbeiten mehr als 17.000 MitarbeiterInnen. Das Handeln unserer MitarbeiterInnen orientiert sich am Nutzen für die Gesundheit und Lebensqualität der oberösterreichischen Bevölkerung. Wir bieten unseren MitarbeiterInnen dafür langfristige Job-Perspektiven, die Ausbildung, Leben und Karriere im universitären Umfeld und in den Regionen möglich machen.
Unser Angebot an Sie:
- OÖ Landesdienst als sicherer und attraktiver Arbeitgeber
- flexible Arbeitszeiteinteilung (Gleitzeit) und Möglichkeit von Homeoffice
- umfangreiche Aus- und Weiterbildungsangebote
- betriebliche Gesundheitsförderung
- vergünstigte Parkmöglichkeit
- vergünstigter Mittagstisch im MitarbeiterInnenrestaurant
Ihre Aufgaben:
- Terminkoordination und Steuerung des Tagesablaufs
- zentrale Ansprechperson intern und extern
- Korrespondenz, E-Mail Management und Ablage
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Unterlagen und Protokollen
- Erstellung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Protokollen, Auswertungen und Präsentationen
- Reiseorganisation und Gästebetreuung
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Unsere Anforderungen an Sie:
- abgeschlossene, mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung und langjährige Berufserfahrung im gehobenen Sekretariatsdienst oder als Assistenz auf Managementebene
- Reifeprüfung erwünscht
- sehr gute Office-Kenntnisse (Outlook, PowerPoint, Excel)
- Erfahrung in der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Presse, Behörden, Ministerien und Universitäten sowie im Umgang mit Beschwerden und sensiblen Anliegen
- Organisationstalent und klares Zeitmanagement
- strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- empathischer und wertschätzender Umgang
- Teamfähigkeit, Diskretion, Verlässlichkeit und Loyalität
Ihr Kontakt:
Daniela Schlager, MBA
Assistentin des Vorsitzenden der Geschäftsführung
Tel: 05 0554 60 20002
Wenn auch Sie Teil der Oberösterreichischen Gesundheitsholding GmbH werden möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung! Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Die Erhöhung des Anteils unterrepräsentierter Gruppen in Führungspositionen und den ausschreibenden Bereichen sowie die Inklusion von Menschen mit Beeinträchtigung ist uns ein Anliegen.
SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung Arbeitgeber: Takko ModeMarkt GmbH
Die Pfarre Ried im Innkreis bietet eine wertvolle Gelegenheit für engagierte Seelsorger:innen, die in einem unterstützenden und spirituellen Umfeld arbeiten möchten. Mit einer Vielzahl von Sozialleistungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf Teamcoaching fördert die Pfarre nicht nur die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen, sondern auch eine integrative und kommunikative Arbeitskultur. Hier haben Sie die Chance, aktiv an der Glaubensverkündigung mitzuwirken und die Gemeinschaft zu stärken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Takko ModeMarkt GmbH
Wenn du auf der Website von Takko ModeMarkt GmbH stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um SekretärIn des Vorsitzenden der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Takko ModeMarkt GmbH erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Takko ModeMarkt GmbH vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
