Payroll & HR Operations Specialist (m/w/d)

Wir gestalten die Zukunft der Arbeit – gestalte mit! Wir sind TAKKT – ein internationales, börsennotiertes Unternehmen mit starken Marken wie kaiserkraft, ratioform, BIGDUG, FRANKEL, Gerdmans und Runelandhs. Als führender Anbieter im B2B-Omnichannel-Commerce entwickeln wir innovative und nachhaltige Lösungen, die den Arbeitsalltag einfacher und besser machen.

In dieser vielseitigen Rolle begleitest du unsere Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles und gestaltest gemeinsam mit uns moderne, digitale HR-Prozesse in einem internationalen Umfeld.

Woran Du bei uns durchstartest:

• Du unterstützt die monatliche Entgeltabrechnung für Deutschland und stellst gemeinsam mit dem Payroll-Team eine korrekte, termingerechte und qualitätsgesicherte Abrechnung sicher.
• Du bearbeitest abrechnungsrelevante Sachverhalte wie Ein- und Austritte, variable Vergütung, Bonus- und Sonderzahlungen sowie Urlaub, Krankheit und weitere Fehlzeiten.
• Du pflegst und prüfst Personal- und Abrechnungsdaten, erstellst Auswertungen und unterstützt bei Rückstellungen, insbesondere für Boni, Urlaub und Zeitkonten.
• Du bist Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung und arbeitest eng mit Finance, Controlling und weiteren Schnittstellen zusammen.
• Du übernimmst zusätzlich administrative HR-Aufgaben entlang des Employee Lifecycles, z. B. Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und Betriebsratsanhörungen.
• Du unterstützt bei der Betreuung und Weiterentwicklung von HR-Operations-Prozessen, insbesondere rund um Arbeitszeit, Urlaub, Stammdaten und weitere personalrelevante Themen.
• Du wirkst aktiv an der Optimierung und Digitalisierung von Payroll- und HR-Prozessen sowie an bereichsübergreifenden HR-Projekten mit.

Weil Du uns wichtig bist:

• Flexibilität & Freizeit: Individuelle Arbeitszeiten, bis zu 4 Wochen Workation, 30 Urlaubstage plus freie halbe Tage an Heiligabend und Silvester.
• Attraktiver Arbeitsplatz: Modernes Büro in zentraler Lage und sehr gute Anbindung.
• Vielfältige Benefits: Freie Wahl aus Angeboten wie Jobrad, Sport, Gesundheit, Mobilität, Altersvorsorge u.v.m.
• Karriere & Entwicklung: Zugang zu einem starken Netzwerk, individuellen Fortbildungen und eigenem Weiterbildungsbudget.
• Unterstützung & Verantwortung: Familienservice für jede Lebenslage sowie aktive Förderung von Nachhaltigkeit und sozialem Engagement.

Womit Du überzeugst:

• Du verfügst über Berufserfahrung im Bereich HR Operations, Personaladministration, Payroll oder einer vergleichbaren HR-Funktion – unabhängig davon, ob du diese über eine Ausbildung oder ein Studium erworben hast.
• Kenntnisse im deutschen Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht bringst du idealerweise mit.
• Erfahrungen im Bereich der Entgeltabrechnung sowie Kenntnisse weiterer europäischer Payroll-Prozesse sind von Vorteil.
• Idealerweise hast du bereits mit Workday oder einem vergleichbaren HR-System gearbeitet.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick.
• Du verstehst dich als serviceorientierte Ansprechperson, arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein.
• Du hast Freude daran, Veränderungen mitzugestalten und neue Themen eigenverantwortlich zu übernehmen.

Klingt spannend? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil der TAKKT-Gruppe. Gemeinsam schaffen wir Arbeitswelten, die begeistern – für unsere Kund:innen, für uns und für DICH - shape new worlds of work!