Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte innovative HR-Lösungen mit Workday und optimiere globale Prozesse.
- Unternehmen: Werde Teil eines internationalen Teams in einem dynamischen Unternehmen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, 30 Tage Urlaub, hybrides Arbeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Nutze deine Skills, um eine zukunftsfähige HR-Plattform zu entwickeln und echten Einfluss zu nehmen.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Workday, analytische Fähigkeiten und starke Kommunikationskompetenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 56250 - 68750 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres globalen Workday-Teams suchen wir einen erfahrenen HRIS & Workday Functional Analyst (m/w/d). Sind Sie ein Workday-Spezialist, der komplexe HR-Prozesse leidenschaftlich gerne in saubere, skalierbare Lösungen verwandelt? Möchten Sie eine globale Plattform, die sich noch in der Gestaltungsphase befindet, maßgeblich mitprägen? Dann könnte dies genau der richtige nächste Karriereschritt für Sie sein.
Im Dezember 2025 sind wir mit Workday in allen Geschäftsbereichen live gegangen - und zwar mit den Modulen HCM Core, Compensation und Recruiting. Nun stehen Stabilisierung und Optimierung an, während wir uns auf weiteres Wachstum vorbereiten. Als Nächstes stehen „Talent Optimization“ und „Learning“ auf der Roadmap, und Sie werden eine Schlüsselrolle bei deren Umsetzung spielen. Werden Sie zur zentralen Anlaufstelle für alle, die Workday genau so nutzen wollen, wie es das Unternehmen tatsächlich benötigt.
Deine Aufgaben
- System Configuration: Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday - Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting - über alle globalen Business Units hinweg.
- Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze.
- Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads - von der Datenvorbereitung über Validerung bis zum Laden in Production.
- Data Quality, Reporting & Analytics: Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen.
- Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team.
- Functional Support & Consulting: 1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit.
- Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen.
- Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten.
- Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist.
- Release Management & Change Management Support: Begleitung der halbjährlichen Workday Releases - Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder.
- Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026.
- Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner.
- Governance & Documentation: Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen.
- Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank.
Dein Profil
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben.
- Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten.
- Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke - du bist in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
- Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet.
- Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting.
- Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator.
- Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen - du denkst in Business-Logik, nicht in Systemlogik.
- Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1-C2).
- Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus.
- Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil.
Deine Benefits
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein internationales, global agierendes Team.
- Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag in Gehaltsgruppe VI (Sachsen).
- Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
- Kostenloser Kaffee und Betriebskantine.
- Firmenparkplatz mit E-Ladestationen.
- Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen.
Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen - indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden.
Bereit für diese Herausforderung? Dann bewirb dich jetzt und werde Teil von #TeamTAKRAF und trage zum Erfolg unseres Unternehmens bei!
Standorte
HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) Arbeitgeber: TAKRAF GmbH
Die TAKRAF Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der engagierten Absolventen ein abwechslungsreiches und spannendes Trainee-Programm bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, individueller Unterstützung und der Möglichkeit, an internationalen Projekten zu arbeiten, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch Ihre persönliche Entfaltung in einem multikulturellen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile eines starken Teams und die Chance, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Abteilungen zu testen und auszubauen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TAKRAF GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TAKRAF GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TAKRAF GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAKRAF GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TAKRAF GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
