HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) - TAKRAF GmbH

Zur Verstärkung unseres globalen Workday-Teams suchen wir einen erfahrenen HRIS & Workday Functional Analyst (m/w/d). Sind Sie ein Workday-Spezialist, der komplexe HR-Prozesse leidenschaftlich gerne in saubere, skalierbare Lösungen verwandelt? Möchten Sie eine globale Plattform, die sich noch in der Gestaltungsphase befindet, maßgeblich mitprägen? Dann könnte dies genau der richtige nächste Karriereschritt für Sie sein.

Im Dezember 2025 sind wir mit Workday in allen Geschäftsbereichen live gegangen - und zwar mit den Modulen HCM Core, Compensation und Recruiting. Nun stehen Stabilisierung und Optimierung an, während wir uns auf weiteres Wachstum vorbereiten. Als Nächstes stehen „Talent Optimization“ und „Learning“ auf der Roadmap, und Sie werden eine Schlüsselrolle bei deren Umsetzung spielen.

Ihre Aufgaben:

• Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday - Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting - über alle globalen Business Units hinweg.
• Konfiguration und kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze.
• Planung, Koordination und Durchführung von EIB-Uploads - von der Datenvorbereitung über Validierung bis zum Laden in Production.
• Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit aussagekräftigen, handlungsrelevanten Insights versorgen.
• Funktion als Subject Matter Expert für HR-Daten und Reporting; Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team.
• 1st und 2nd Level Support - Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit.
• Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in smarte, nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen.
• Identifikation von Verbesserungspotenzialen und Empfehlung von Best Practices auf Basis der Workday-Möglichkeiten.
• Schnittstelle zum IT-Team und bei Bedarf zu externen Partnern, wo Workday eine Schnittstelle ist.
• Begleitung der halbjährlichen Workday Releases - Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder.
• Aktive Mitwirkung beim Rollout von Talent Optimization und Learning in 2026.
• Unterstützung von Change Management Prozessen, Adoption Campaigns, Erstellung von Trainingsunterlagen und Durchführung von Workshops in enger Zusammenarbeit mit dem Workday Product Owner.
• Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen.
• Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank.

Ihr Profil:

• Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz und der Fähigkeit, Themen mit Nachdruck und Klarheit voranzutreiben.
• Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit und ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein für Daten.
• Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern in internationalen Kontext zusammenzuarbeiten.
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke - Sie sind in der Lage, technische Sachverhalte verständlich und adressatengerecht zu vermitteln.
• Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen und das Business hinsichtlich Best Practices und notwendiger Systemoptimierungen zu unterstützen.

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik, Informationssysteme oder einem verwandten Fachgebiet.
• Fundierte praktische Workday-Erfahrung mit solidem technischem Know-how in HCM, Compensation und Recruiting.
• Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator.
• Tiefgehendes Verständnis operativer HR-Prozesse jenseits von Systemgrenzen - Sie denken in Business-Logik, nicht in Systemlogik.
• Erfahrung in einem Post-Go-Live Workday AMS- oder Systemsupportumfeld.
• Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1-C2).
• Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus.
• Workday-Zertifizierung (HCM, Recruiting oder Compensation) ist von Vorteil.

Ihre Benefits:

• Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche.
• 30 Tage Jahresurlaub.
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
• Ein internationales, global agierendes Team.
• Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen - Eingruppierung nach Haustarifvertrag in Gehaltsgruppe VI (Sachsen).
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen.
• Kostenloser Kaffee und Betriebskantine.
• Firmenparkplatz mit E-Ladestationen.
• Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen.

Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Sie haben die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen - indem Sie mitgestalten, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden.

Bereit für diese Herausforderung? Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil von #TeamTAKRAF und tragen Sie zum Erfolg unseres Unternehmens bei!