Project Procurement Manager Logistics (m/f/d)

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We are currently looking for the position of Project Procurement Manager Logistics (m/f/d) within the Procurement and Logistics department at our office in Leipzig or Lauchhammer.

This is a permanent, full-time role.

In this role, you will report to the Head of Procurement and Logistics and be responsible for the management of procurement and logistics processes in an international project environment.

• Your responsibilities
• Independent procurement of goods and services with a focus on logistics services, taking into account costs, quality and deadlines
• Development of project-specific logistics concepts, cost calculations and handling procedures for tender and project-based business
• Management of the entire purchasing and processing workflow: tenders, comparison of quotes, negotiations, supplier selection, order processing, deadline tracking, and complaints and claims management
• Coordination and monitoring of international transport and shipping processes (road, rail, air and sea freight)
• Coordination of project-related delivery and time schedules, in particular to ensure on-time delivery
• Negotiation of contracts, prices and payment terms, as well as the conclusion of framework agreements with logistics service providers, freight forwarders and packaging companies
• Maintenance and processing of procurement-related data in SAP, including invoice verification and goods receipt postings
• Conducting supplier selection, qualification, development and evaluation, as well as participating in supplier audits
• Analysing global procurement markets for the product groups under your responsibility
• Advising internal and external stakeholders on Incoterms, customs and tax issues, packaging, load securing and handling
• Responsibility for documentation compliant with customs and letter of credit requirements, as well as monitoring customs clearance by external service providers

Your profile

• A degree in Economics, Industrial Engineering, Logistics or a comparable field
• Several years’ professional experience in a comparable role, ideally in international mechanical and plant engineering
• Substantial experience in the procurement of global logistics services and in international trade
• Good knowledge of procurement and contract law, contract management, and a strong understanding of business administration
• Experience in international procurement, logistics, order processing and project management
• Analytical, structured and independent working style with a strong customer and service focus
• Strong communication skills, ability to work in a team and high level of intercultural competence
• Negotiation skills, assertiveness and resilience
• Proficiency in MS Office (particularly Excel, Word, Outlook) and good knowledge of SAP
• Good written and spoken English (B1–B2, CEFR)
• Your Benefits
• 37-hour week with full-time contract
• 30 days of annual leave
• Hybrid working model with flexible working hours
• An international, globally operating team
• Attractive salary package and extra payments
• Company pension plan and health care
• Free coffee and on-premise cafeteria
• On premise car park with electric charging stations
• An office easy to reach by public transport and secure bicycle parking

Am Standort Leipzig oder Lauchhammer ist ab sofort die Position als Project Procurement Manager Logistics (m/w/d) im Bereich Einkauf und Logistik zu besetzen.

Die Position ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

In der Position berichten Sie an den Abteilungsleiter Einkauf und Logistik und übernehmen die ganzheitliche Betreuung von Beschaffungs- und Logistikprozessen in einem internationalen Projektumfeld.

• Deine Aufgaben
• Eigenverantwortliche Beschaffung von Lieferungen und Leistungen mit Schwerpunkt Logistikdienstleistungen unter Berücksichtigung von Kosten, Qualität und Terminen
• Erstellung projektbezogener Logistikkonzepte, Kalkulationen und Abwicklungskonzepte für Angebots- und Projektgeschäfte
• Steuerung des gesamten Einkaufs- und

Abwicklungsprozesses: Ausschreibungen, Angebotsvergleiche, Verhandlungen, Lieferantennominierung, Bestellabwicklung, Terminverfolgung sowie Reklamations- und Claim-Management

• Koordination und Überwachung internationaler Transport- und Versandprozesse (Straßen-, Bahn-, Luft- und Seefracht)
• Koordination projektbezogener Liefer- und Zeitpläne, insbesondere zur Sicherstellung der termingerechten Anlieferung
• Verhandlung von Verträgen, Preisen und Zahlungsbedingungen sowie Abschluss von Rahmenverträgen mit Logistikdienstleistern, Speditionen und Verpackungsfirmen
• Pflege und Abwicklung einkaufsrelevanter Daten in SAP, inkl. Rechnungsprüfung und Wareneingangsbuchungen
• Durchführung der Lieferantenauswahl, -qualifikation, -entwicklung und -bewertung sowie Mitwirkung bei Lieferantenaudits
• Analyse globaler Beschaffungsmärkte der verantworteten Produktgruppen
• Beratung interner und externer Stakeholder zu Incoterms, Zoll- und Steuerfragen, Verpackung, Ladungssicherung und Umschlag
• Verantwortung für zoll- und akkreditivkonforme Dokumentation sowie Überwachung der Zollabwicklung durch externe Dienstleister
• Dein Profil
• Abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftsingenieurwesen, Logistik oder vergleichbar
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im internationalen Maschinen- und Anlagenbau
• Fundierte Erfahrung im Einkauf globaler Logistikdienstleistungen sowie im internationalen Warenverkehr
• Gute Kenntnisse im Einkaufs- und Vertragsrecht, Vertragsmanagement sowie ein ausgeprägtes betriebswirtschaftliches Verständnis
• Erfahrung im internationalen Einkauf, in der Logistik, Auftragsabwicklung und im Projektmanagement
• Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise mit ausgeprägter Kunden- und Serviceorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und hohe interkulturelle Kompetenz
• Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel, Word, Outlook) sowie gute SAP-Kenntnisse
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B1–B2, CEFR)
• Deine Benefits
• Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche
• 30 Tage Jahresurlaub
• Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten
• Ein internationales, global agierendes Team
• Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen – Eingruppierung nach Haustarifvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsleistungen
• Kostenloser Kaffee und Betriebskantine
• Firmenparkplatz mit E-Ladestationen
• Büro mit guter ÖPNV-Anbindung und sicheren Fahrradstellplätzen

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