Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil unseres Teams und forme die Zukunft von HR mit Workday.
- Unternehmen: Global agierendes Unternehmen mit einem dynamischen, internationalen Team.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Modell und kostenlose Verpflegung im Büro.
- Warum dieser Job: Gestalte eine stabile HR-Plattform und hinterlasse einen bleibenden Eindruck.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Workday und ein Abschluss in HR oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.
Become a part of our team!
We are looking for an experienced
HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) to strengthen our global Workday team.
Are you a Workday specialist who loves turning complex HR processes into clean, scalable solutions?
Do you want to make a real mark on a global platform that is still being shaped?
This might be exactly the right next step.
We went live with Workday in December 2025 across all our Business Units – HCM Core, Compensation, and Recruiting.
Now we are stabilizing, optimizing, and getting ready to grow.
Talent Optimization and Learning are next on the roadmap, and you will play a key role in making them happen.
Be the expert others turn to when they need Workday to work the way the business actually needs it to.
- Your Responsibilities
- System Configuration
- Own and maintain the functional configuration of Workday – Business Processes, Organizational Structures, Security, and Reporting – across all global Business Units
- Configure and continuously improve Workday modules including HCM Core, Compensation, and Recruiting, with Talent Optimization and Learning to follow soon
- Data Quality, Reporting & Analytics
- Build and develop reports and dashboards that provide HR Business Partners and leadership with real, actionable insights
- Plan, coordinate, and execute EIB uploads and mass data operations – from data preparation and validation through to loading and error resolution
- Act as Subject Matter Expert for HR data and reporting, ensuring data accuracy and consistency, and managing global organizational structures in close collaboration with the Global HR Team
- Functional Support & Consulting
- Be the expert for functional questions, system issues, and defect fixes from HR teams around the globe, providing both 1st and 2nd level support
- Collaborate with HR and business stakeholders to understand business needs and translate them into smart, sustainable Workday solutions
- Identify system improvement opportunities, and recommend best practices based on Workday capabilities
- Liaise with the IT team and if required external partner, where Workday is a touchpoint.
- Release Management & Change Management Support
- Support the biannual Workday releases – analyze the functional impact, coordinate testing, and communicate relevant changes to stakeholders
- Liaise with the Workday SME’s to identify and plan rollout of new functionality for their areas that generate added value for the user.
- Play an active role in rolling out Talent Optimization and Learning in 2026
- Contribute to change management, adoption campaigns, creation of training materials, and workshops in close collaboration with the Workday Product Owner
- Governance & Documentation
- Support system audits, governance processes, and compliance requirements
- Build and maintain system documentation and a shared knowledge base
Your Profile
- Structured and independent working style with a hands-on, solution-oriented approach and the ability to drive topics forward with persistence and clarity
- Analytical approach to problem-solving with strong attention to detail and a high level of data accuracy
- High intercultural competence and the ability to collaborate confidently with diverse stakeholders in international environments
- Excellent communication skills with the ability to explain technical topics clearly to non-technical audiences
- Strong ability to translate business requirements into system solutions and advise stakeholders on best practices and system optimizations
- Your Qualifications
- University degree in Human Resources, Business Informatics, Information Systems, or a related field
- Proven hands-on Workday experience with solid technical understanding of HCM Core, Compensation, and Recruiting
- Extensive experience as Workday HR Administrator and Report Writer / Administrator
- Strong understanding of operational HR processes beyond system boundaries – you think in business logic, not in system logic
- Experience in a post-go-live Workday AMS or system support environment
- Experience with Workday Talent Optimization, Learning or Time and Absence is a strong advantage
- Workday certification (HCM, Recruiting, or Compensation) is a plus
- Business fluent in German and English (C1–C2)
- Your Benefits
- 37-hour week with full-time contract
- 30 days of annual leave
- Hybrid working model with flexible working hours
- An international, globally operating team
- Attractive salary package and extra payments
- Individual professional development opportunities
- Company pension plan and health care
- Free coffee and on-premise cafeteria
- On premise car park with electric charging stations
- An office easy to reach by public transport and secure bicycle parking
This position is key to building a stable, scalable, and future-ready HR platform for our global organization.
You will have the opportunity to create lasting impact by shaping how we manage and develop our most important asset – our people – on a global scale.
You are ready to take on this challenge? Then apply now and join #Team TAKRAF to contribute to the success of our company!
#J-18808-Ljbffr
HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) Arbeitgeber: TAKRAF Group
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines internationalen Teams zu werden, das an der Spitze der HR-Technologie steht. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem hybriden Arbeitsmodell und 30 Tagen Urlaub fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und unterstützen Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung. Bei uns haben Sie die Chance, bedeutende Veränderungen in der globalen HR-Plattform zu bewirken und aktiv zur Optimierung unserer wichtigsten Ressource – unserer Mitarbeiter – beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TAKRAF Group aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TAKRAF Group, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TAKRAF Group klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAKRAF Group vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TAKRAF Group die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
