Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Konfiguration und Optimierung von Workday für globale HR-Prozesse.
- Unternehmen: Werde Teil eines innovativen, international agierenden Teams bei TAKRAF.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und ein attraktives Gehaltspaket.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Karriere in einem dynamischen, unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte eine zukunftsfähige HR-Plattform und mache einen echten Unterschied.
- Qualifikationen: Erfahrung mit Workday und starke analytische Fähigkeiten sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Wir suchen einen erfahrenen HRIS & Workday Functional Analyst (m/w/d), um unser globales Workday-Team zu verstärken. Bist du ein Workday-Spezialist, der es liebt, komplexe HR-Prozesse in saubere, skalierbare Lösungen zu verwandeln? Möchtest du auf einer globalen Plattform, die noch gestaltet wird, einen echten Unterschied machen? Dies könnte genau der richtige nächste Schritt sein.
Wir haben im Dezember 2025 Workday in allen unseren Geschäftseinheiten – HCM Core, Compensation und Recruiting – eingeführt. Jetzt stabilisieren wir, optimieren und bereiten uns auf das Wachstum vor. Talent Optimization und Learning stehen als Nächstes auf der Roadmap, und du wirst eine Schlüsselrolle dabei spielen, dies zu ermöglichen.
Deine Aufgaben
- Systemkonfiguration: Verantwortung für die funktionale Konfiguration von Workday – Business Processes, Organisationsstrukturen, Security und Reporting – über alle globalen Business Units hinweg. Kontinuierliche Verbesserung der Workday-Module HCM, Compensation und Recruiting; Talent Optimization und Learning folgen in Kürze.
- Datenqualität, Reporting & Analytics: Aufbau und Weiterentwicklung von Reports und Dashboards, die HR Business Partner und das Leadership Team mit handlungsrelevanten Insights versorgen. Sicherstellung von Datenqualität und -konsistenz sowie Pflege globaler Organisationsstrukturen in enger Zusammenarbeit mit dem Global HR Team.
- Funktionale Unterstützung & Beratung: Zentrale Anlaufstelle für funktionale Fragen, Systemprobleme und Defect Fixes von HR-Teams weltweit. Zusammenarbeit mit HR- und Business-Stakeholdern, um Anforderungen zu verstehen und in nachhaltige Workday-Lösungen zu übersetzen.
- Release Management & Change Management Support: Begleitung der halbjährlichen Workday Releases – Analyse der funktionalen Auswirkungen, Koordination von Tests und Kommunikation relevanter Änderungen an Stakeholder.
- Governance & Dokumentation: Unterstützung bei System-Audits, Governance-Prozessen und Compliance-Anforderungen. Aufbau und Pflege der Systemdokumentation sowie einer gemeinsamen Wissensdatenbank.
Dein Profil
- Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit einem hands-on, lösungsorientierten Ansatz.
- Analytische Herangehensweise an Problemstellungen mit hoher Detailgenauigkeit.
- Hohe interkulturelle Kompetenz und die Fähigkeit, sicher mit vielfältigen Stakeholdern zusammenzuarbeiten.
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Starke Beratungskompetenz mit der Fähigkeit, Businessanforderungen in Systemlösungen zu übersetzen.
Deine Qualifikationen
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Human Resources, Wirtschaftsinformatik oder einem verwandten Fachgebiet.
- Fundierte praktische Workday-Erfahrung.
- Umfangreiche Erfahrung als Workday HR Administrator und Report Writer/Administrator.
- Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch (C1–C2).
- Kenntnisse in Workday Talent Optimization, Learning oder Time and Absence sind ein starkes Plus.
Deine Benefits
- Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 37-Stunden-Woche.
- 30 Tage Jahresurlaub.
- Hybrides Arbeitsmodell mit flexiblen Arbeitszeiten.
- Ein internationales, global agierendes Team.
- Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen.
Diese Position ist entscheidend für den Aufbau einer stabilen, skalierbaren und zukunftsfähigen HR-Plattform für unsere globale Organisation. Du hast die Möglichkeit, nachhaltig Wirkung zu erzielen – indem du mitgestaltest, wie wir unser wichtigstes Asset entwickeln und steuern: unsere Mitarbeitenden.
HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) Arbeitgeber: TAKRAF India Private Limited
Die TAKRAF Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Vollzeitstelle mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell bietet. Mit 30 Tagen Jahresurlaub, einem attraktiven Gehaltspaket und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Team, schaffen wir eine unterstützende und dynamische Arbeitsumgebung, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten zu entfalten und einen bedeutenden Einfluss auf unsere globale HR-Plattform zu haben.
Kontaktdaten:
TAKRAF India Private Limited Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf TAKRAF India Private Limited aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch TAKRAF India Private Limited, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HRIS & Workday Functional Analyst (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei TAKRAF India Private Limited klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TAKRAF India Private Limited vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie TAKRAF India Private Limited die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
