Als HR & Employee Operations Specialist (m/w/d) unterstützt du die lokale Geschäftsleitung, sowohl organisatorisch als auch administrativ und fungierst gleichzeitig als zentraler Kontakt für HR-Themen vor Ort.Mit dieser vielseitigen Rolle verbindest du eine klassische Supportfunktion mit HR-Koordination und arbeitest entsprechend eng mit unserem niederländischen HR-Team zusammen. Du kreierst und unterstützt effiziente Abläufe und gestaltest so eine positive Erfahrung unserer Mitarbeitenden, von Eintritt bis Austritt.
Deine Aufgaben:
Management- und administrative Unterstützung (ca. 70 %)
- Unterstützung der Geschäftsleitung in DACH
- Organisation und Koordination von Terminen und Meetings
- Planung von Dienstreisen sowie Abwicklung von Reisekosten
- Vorbereitung von Präsentationen, Dokumenten und Berichten
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
- Unterstützung bei Projekten und Nachverfolgung von Aufgaben
- Office- und Finanzadministration
- Organisation des Büroalltags und Koordination externer Dienstleister
- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen
- Verwaltung von Firmenkreditkarten und Lieferantenzahlungen
- Unterstützung bei Forderungsnachverfolgung und Finanzdokumentation
- Pflege von Audit- und Compliance-Unterlagen
- Unterstützung für Vertrieb & Marketing
- Administrative Unterstützung bei Ausschreibungen und Beschaffungsprozessen
- Pflege von Kundenplattformen und Marketinginhalten
- Organisation von Veranstaltungen und Unterstützung bei der Eventlogistik
- Facility- und IT-Koordination
- Verwaltung von Büromaterialien und Lieferantenverträgen
- Sicherstellung von Gesundheits-, Sicherheits- und Notfallstandards im Büro
- Unterstützung bei der Verwaltung von Firmenhardware (z. B. Laptops, Mobiltelefone)
- Koordination von Arbeitsplätzen und technischem Equipment
- Unterstützung bei internen Audits und Zertifizierungsprozessen
HR-Koordination & Mitarbeiterbetreuung (ca. 30 %)
- Betreuung des Employee Journeys
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen sowie HR-Dokumenten für Neueinstellungen
- Organisation und Begleitung des Onboarding-Prozesses
- Begleitung bei strukturiert durchgeführten Exit-Interviews
- Nachverfolgung von Onboarding-Meilensteinen und Abstimmung mit dem niederländischen HR-Team
- Performance- und Entwicklungsprozesse
- Unterstützung bei der Organisation des jährlichen Performance-Review-Prozesses
- Koordination von Trainings und Weiterbildungsmaßnahmen
- Dokumentation und Nachverfolgung individueller Entwicklungspläne
- HR Operations & Compliance
- Pflege von Personalakten und HR-Stammdaten im HRIS-System
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben
- Weitergabe lokaler arbeitsrechtlicher Änderungen an das niederländische HR-Team
- Mitarbeiterkommunikation & Engagement
- Unterstützung bei Mitarbeiterbefragungen und Engagement-Initiativen
- Mitwirkung bei Diversity- & Inclusion-Maßnahmen
- Erste Ansprechperson für Mitarbeiteranfragen und Weiterleitung komplexerer Themen an das zentrale HR-Team
Erfahrung:
- Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder administrativen Funktion
- Erste Berührungspunkte mit HR-Prozessen oder mitarbeiterbezogenen Themen von Vorteil
Fähigkeiten:
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gutes (Business-) Englisch
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Strukturierte, detailorientierte Arbeitsweise
- Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Teamfähigkeit und Erfahrung in der Zusammenarbeit mit internationalen Teams
- Grundkenntnisse im lokalen Arbeitsrecht sind von Vorteil
- Interesse daran, HR-Fachwissen weiter auszubauen
Die Arbeit bei GoodHabitz bedeutet, Teil eines lebendigen und dynamischen Teams zu sein, das die Welt des Lernens revolutioniert.
- Ein unbefristeter Vollzeitvertrag (40 Stunden/Woche).
- Ein attraktives Festgehalt plus leistungsabhängiger Bonus (vierteljährliche Auszahlung).
- Ein Reisebudget für Events und Networking.
- Ein MacBook und iPhone sowie hochwertige Home-Office-Ausstattung.
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- Coaching über unseren Partner OpenUp.
- Ein bezahlter „Do Good Day“ pro Jahr für dein soziales Engagement.
- Legendäre Teamevents und gemeinsame Erfolge.
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HR & Employee Operations Specialist in Frankfurt am Main Arbeitgeber: Talantir
findIQ ist ein schnell wachsendes Tech-Startup aus der Region Ostwestfalen-Lippe, das sich der digitalen Transformation im industriellen Maschinen- und Anlagendienst verschrieben hat. Als Arbeitgeber bieten wir eine unternehmerische und kollaborative Kultur in einem kleinen, vielfältigen Team, wo Ideen geschätzt werden und die Ausführung zählt. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, individueller Entwicklung und einem attraktiven Gehalt sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern die besten Voraussetzungen zu bieten, um persönlich und beruflich zu wachsen.
