Department: Finance
Location: Mannheim
Description
As Lead FP&A & Controlling, you own the strategic financial steering of osapiens and help shape the company’s next growth phase toward long‑term scale and transaction readiness.
Over the past years, we have built a strong and scalable foundation across international structures, ERP systems, reporting, forecasting, and Board‑grade processes. Together with an already highly capable organization, many key building blocks for scalable FP&A & Controlling are already firmly in place. The next step is further evolving and scaling these foundations into a truly best‑in‑class Strategic Finance function with stronger business partnering, AI‑supported finance processes, and an even more integrated management steering framework.
Reporting directly to the CFO, you act as the central finance sparring partner for the C‑Level and VP organization across Sales, Marketing, Customer Success, and RevOps around financial planning, forecasting, performance steering, and strategic decision‑making. You help translate our growth ambition into a scalable financial operating model and management framework. This is a highly hands‑on builder and execution role. At the same time, you lead and further develop our FP&A and Controlling team of 3 people, actively drive execution, and push cross‑functional finance initiatives forward.
Through AI adoption, automation, and modern finance tooling, you help position Finance, especially FP&A & Controlling, as one of the most forward‑thinking functions within the company.
As a leading one‑platform software company for sustainable growth, we shape the future of transparency, compliance, and operational excellence together. Join our fast‑growing international scale‑up and help shape the next evolution of FP&A & Controlling at osapiens.
Your Responsibilities
Strategic Finance & Steering
- Further develop the FP&A & Controlling roadmap, including Board‑grade planning, KPI steering, management reporting, and strategic initiatives across forecasting, AI adoption, growth investments, profitability, international scaling, and transaction readiness.
FP&A, Budgeting & Forecasting
- Own and further develop the annual budgeting, Long‑Range Planning (LRP), and monthly forecasting processes, including the integrated osapiens planning model across P&L, cash flow, ARR, headcount, and market assumptions. Drive the FP&A operating rhythm through stakeholder reviews, forecasting discussions, and month‑end analyses while continuously improving forecast accuracy, scenario modelling, planning transparency, and Board‑grade decision support.
Board Reporting & Management Steering
- Own and further develop the Monthly Trading Update, Board reporting, financing and transaction materials, as well as the overall management steering framework and business review cadence across weekly, monthly, and quarterly cycles.
GTM Finance & RevOps Partnership
- Build a best‑in‑class integration between Finance, GTM, and RevOps by acting as strategic finance sparring partner and challenger around planning, forecasting, pipeline steering, sales capacity planning, quota design, pricing initiatives, and GTM efficiency. Help ensure that budgets & strategic plans are operationally executed, KPIs are transparently monitored, and commercial performance trends are identified early to proactively steer toward company targets.
Cost Steering & Operational Excellence
- Build best‑in‑class cost steering and transparency across all functions and entities, including headcount, vendor spend, and operational investments, while partnering closely with budget owners to improve accountability, investment efficiency, and scalable financial decision‑making.
AI, Automation & Innovation
- Drive AI adoption, automation, and modern FP&A & Controlling tooling across forecasting, reporting, analytics to further position Finance as one of the company’s most innovative and forward‑thinking functions.
M&A & Strategic Projects
- Support the CFO in M&A activities, financing rounds, integration planning, and strategic finance projects
Team Leadership
- Lead and further develop a high‑performing FP&A & Controlling team while fostering a culture of ownership, operational excellence, hands‑on execution, and scalable finance partnering across the organization.
Your Experience
Background & Experience
- Degree in Finance, Business Administration, Economics, or a related field.
- 7-10+ years of experience in Strategic Finance, FP&A, Investment Banking, Transaction Services, or Controlling.
- Ideally combines advisory experience with in‑house experience in an international B2B SaaS scale‑up / hypergrowth environment
- Proven experience scaling and professionalizing FP&A & Controlling organizations, owning company planning models, preparing board- and investor‑ready materials, and developing management steering structures in high‑growth environments.
Hands‑on Builder & Execution Mindset
- You combine strategic thinking with hands‑on execution, build models and analyses yourself, actively drive processes and initiatives, and feel comfortable operating in a fast‑moving scale‑up environment. This is a highly operational leadership role, not a pure people‑management position.
AI & Forward‑Looking Finance Mindset
- Strong interest or experience with AI‑driven FP&A & Controlling use cases, automation, and modern finance workflows. You are a forward‑looking thinker who understands how AI can improve forecasting, reporting, analyses, planning processes, and management steering within a scalable, best‑in‑class finance organization of the future.
SaaS & GTM Understanding
- Strong understanding of modern SaaS GTM and RevOps organizations, including SaaS KPIs and commercial mechanics such as ARR, NRR, GRR, CAC Payback, LTV, Burn Multiple, Pipeline Coverage, Win Rates, and sales capacity models.
Financial Modelling & Systems
- You know how to build complex financial models and integrated business plans, including the integration of operational KPIs and GTM drivers into scalable financial steering models. You independently develop and defend driver‑based models and bring strong experience with ERP, CRM, BI, and FP&A tooling (ideally NetSuite and HubSpot), combined with expert‑level Excel and strong analytical capabilities.
Leadership & International Exposure
- Experience working in international finance structures, combined with exposure to financing rounds, M&A, transaction readiness, or capital markets readiness, as well as experience leading and developing small, high‑performing teams.
Languages & Location
- Fluent in German and English, based in Mannheim or Munich with regular presence at our Mannheim headquarters. Reporting line: CFO.
Join us for this and more...
- A fast‑growing B2B tech scale‑up with unicorn status
- A purpose‑driven mission, working with and for global industry pioneers to solve complex challenges
- Creative freedom through collaborative teamwork and an open communication culture
- Flexibility and strong team spirit through our hybrid working model
- Opportunities for personal and professional growth
- Sustainable mobility options for environmentally friendly commuting
- Team events and offsites with our global teams
- An inspiring work environment in Mannheim (and at our international locations)
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FP&A / Controlling Lead (m/f/x) in Mannheim Arbeitgeber: Talantir
findIQ ist ein schnell wachsendes Tech-Startup aus der Region Ostwestfalen-Lippe, das sich der digitalen Transformation im industriellen Maschinen- und Anlagendienst verschrieben hat. Als Arbeitgeber bieten wir eine unternehmerische und kollaborative Kultur in einem kleinen, vielfältigen Team, wo Ideen geschätzt werden und die Ausführung zählt. Mit flexiblen Arbeitsmöglichkeiten, individueller Entwicklung und einem attraktiven Gehalt sind wir bestrebt, unseren Mitarbeitern die besten Voraussetzungen zu bieten, um persönlich und beruflich zu wachsen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so FP&A / Controlling Lead (m/f/x) in Mannheim erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Talantir ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als FP&A / Controlling Lead (m/f/x) bei Talantir interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Talantir sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für FP&A / Controlling Lead (m/f/x) bei Talantir interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talantir vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
