Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Verträge und unterstütze interne Teams bei der Optimierung von Prozessen.
- Unternehmen: iSpot.tv, ein innovatives Unternehmen im Bereich Werbung und Datenanalyse.
- Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt, Aktienoptionen und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Hybrid-Arbeitsplatz mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten in einem aufstrebenden Startup.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Werbung mit und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Bachelor-Abschluss und 5+ Jahre Erfahrung im Vertragsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Operations Specialist (Adtech): Partnering with revenue operations and internal teams to create a world-class legal, finance & operations department with an accent on drafting and reviewing sales agreements, managing project lifecycles, and ensuring data quality.
Focus on identifying bottlenecks in revenue operations processes and driving continuous improvement initiatives.
Location
Applicants must already be authorized to work in the United States on a full-time, permanent basis without the need for current or future sponsorship.
i Spot supports a hybrid and flexible workplace; employees local to Bellevue, WA or New York, NY offices will work a hybrid schedule (1-3 days/week in office), while those further away will work a fully remote schedule within the US.
Company i Spot. tv helps advertisers measure the brand and business impact of TV and streaming advertising, providing fast, accurate and actionable measurement and attribution solutions.
What you will do
- Draft, review, and assist in sign-off of documents including sales agreements and operational process documentation.
- Manage task and project lifecycles from initiation to completion, tracking contracts and maintaining an organized document repository.
- Build relationships and serve as a trusted advisor to internal stakeholders like Sales Leadership, Revenue Operations, Legal, Accounting, and Product.
- Provide project management and administrative support for documenting cross-functional business processes and updating company files.
- Conduct ongoing data and system reviews, performing corrections and data entry to maintain accurate customer and business data.
- Identify bottlenecks in revenue operations processes and drive continuous improvement initiatives.
Requirements
- Bachelor’s degree or equivalent practical experience.
- 5+ years of experience in managing contracts or similar admin functions (deal desk, accounting clerk, project management, office admin).
- 1-3 years of experience in advertisement technology or a related field.
- Experience in writing and discussing agreement, proposal, and statement of work documents for technology services.
- Outstanding organizational skills and attention to detail.
- Ability to work with and support technologies such as Docu Sign, Salesforce CPQ, and JIRA.
- Nice to have
- 5+ years of experience in consulting services partnering with sales teams to draft complex customer agreements.
- Operations or Admin support experience; excitement for learning new things and curiosity to research.
- Training, story-telling or communications background.
- Culture & Benefits
- Competitive, market-informed compensation including base salary, variable commission, and annual bonus targets.
- Eligible to participate in i Spot’s equity plan to receive stock options.
- Hybrid and flexible workplace policy, with options for fully remote within the US.
- Interesting working experience and chance to contribute to a "hot" Seattle startup.
- #J-18808-Ljbffr
Operations Specialist Arbeitgeber: Talanto
Bitmovin ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Österreich eine flexible Hybrid-Arbeitsumgebung bietet, die es ermöglicht, Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren. Mit einem starken Fokus auf kontinuierliche Verbesserung und Automatisierung in einem dynamischen SaaS/Tech-Umfeld fördert das Unternehmen eine Kultur des Wachstums und der Entwicklung, in der Mitarbeiter ihre Fähigkeiten erweitern und bedeutende Beiträge leisten können. Die Möglichkeit, komplexe finanzielle Modelle zu erstellen und direkt mit Führungskräften zusammenzuarbeiten, macht diese Position besonders attraktiv für Fachkräfte, die nach einer sinnvollen und erfüllenden Karriere suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Operations Specialist erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Talanto, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Talanto im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Talanto echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Talanto zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Specialist mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Talanto reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talanto vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Talanto tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
