Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere unvergessliche Events.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im nachhaltigen Holzfertigbau.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, exklusive Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Verantwortung und werde Teil eines herzlichen Teams.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du behältst immer den Überblick, liebst Struktur im Backoffice und bist gleichzeitig ein herzlicher Gastgeber? Diskretion und Loyalität sind für dich absolute Ehrensache?
Dann werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung bei TALBAU-Haus!
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bauen wir nachhaltige Lieblingsplätze für unsere Kunden.
Du hältst der Geschäftsleitung operativ den Rücken frei und machst unsere Kunden-Events zu unvergesslichen Highlights.
- Deine Aufgaben bei uns
- Rechte Hand der Geschäftsführung: Du managst den Terminkalender, bereitest Meetings sowie Präsentationen professionell vor und nach und priorisierst den Post- und E-Mail-Eingang absolut eigenverantwortlich.
- Stilsichere Kommunikation: Du übernimmst die selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung – wortgewandt, professionell und immer auf den Punkt.
- Loyale
Drehscheibe: Du verwaltest vertrauliche Dokumente mit absoluter Diskretion und sorgst für einen reibungslosen, sauberen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen.
- Event-Management mit
Herz: Alle zwei Monate blühst du als Event-Planer auf.
Du koordinierst unsere Werksbesichtigungen und Infotage vom Catering über das Dienstleister-Briefing bis zum Einlass und packst am Tag selbst tatkräftig mit an.
- Office Management: Du ziehst im Hintergrund die Fäden und sorgst an unserem Hauptsitz für ein repräsentatives, organisiertes Büro, in dem alles rund läuft.
- Das bringst du mit
- Charakter & Werte: Diskretion, Loyalität und eine tiefe Verlässlichkeit sind für dich absolute Ehrensache.
Auf dein Wort und deine Fristeinhaltung können wir uns zu 100 % verlassen.
- Gelassenes
Multitasking: Wenn das Telefon klingelt, ein Dienstleister eine Frage hat und parallel ein wichtiges Meeting vorbereitet werden muss, behältst du einen kühlen Kopf und setzt die richtigen Prioritäten.
- Struktur & Flexibilität: Du arbeitest proaktiv und behältst auch bei Trubel den Überblick.
Da unsere Events an Freitagnachmittagen und Samstagen stattfinden, bist du flexibel für gelegentliche Einsätze am Wochenende (fairer Ausgleich über dein Gleitzeitkonto).
- Dein
Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst idealerweise schon Erfahrung aus der GF-Assistenz, der gehobenen Hotellerie, dem Event- oder Office-Management mit.
- Souveränes Auftreten: Du bist kommunikationsstark, gehst diplomatisch mit Teammitgliedern sowie Partnern um und strahlst jederzeit eine professionelle, herzliche Ruhe aus.
- Deine Benefits – Warum du zu uns willst
Schluss mit den typischen Frustrationen im aktuellen Job! Wir bieten dir die perfekte Balance:
- Echte Flexibilität: Dank Gleitzeitkonto flexibel bleiben. Mehrarbeit in geschäftigen „Event-Wochen“ gleichst du in ruhigeren Phasen einfach und unkompliziert wieder aus.
- Verantwortung ab Tag 1: Arbeiten auf Augenhöhe. Du unterstützt die Geschäftsführung direkt und erhältst tiefe Einblicke in ein modernes, gesundes Mittelstandsunternehmen.
- Wertschätzende
Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team.
Dein moderner Arbeitsplatz liegt in einem zukunftssicheren Markt – dem nachhaltigen Holzfertigbau.
- Familiäres
Miteinander: Erlebe die Vorzüge eines inhabergeführten Unternehmens.
Bei uns bist du keine Nummer, sondern Teil eines Teams, das auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echten Zusammenhalt setzt.
- Exklusive
Einkaufsvorteile: Freu dich über unsere Mitarbeiter-Bonuskarte und sichere dir über den Zugang zu Corporate Benefits tolle Rabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops.
- Clever & nachhaltig mobil: Mit unserem E-Bike-Leasing bist du umweltfreundlich und fit unterwegs – egal ob für den täglichen Arbeitsweg oder in deiner Freizeit.
- Deine Gesundheit im
Fokus: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich aktiv mit passenden Angeboten, um fit und ausgeglichen zu bleiben.
- Zukunftssicher aufgestellt: Wir denken heute schon an morgen.
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge helfen wir dir dabei, ein solides Fundament für deine Absicherung im Alter zu bauen.
- Und vieles mehr: Das ist noch längst nicht alles! Freu dich auf ein großartiges Team und weitere Extras, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
Klingt nach deinem neuen Traumjob?
- TALBAU-Haus Gmb H, Z. Hd. Nicole Sieber, In der Zangershalde 6, 71554 Weissach im Tal
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: TALBAU-Haus GmbH
Die TALBAU-Haus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mitarbeiter im Fertighausbau ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten, exklusiven Einkaufsvorteilen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit, bist du nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern hast auch die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln und deine Zukunft aktiv zu gestalten. Erlebe die Vorteile eines inhabergeführten Unternehmens in der malerischen Umgebung von Weissach im Tal.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von TALBAU-Haus GmbH ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei TALBAU-Haus GmbH über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für TALBAU-Haus GmbH interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt TALBAU-Haus GmbH einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um TALBAU-Haus GmbH zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt TALBAU-Haus GmbH, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei TALBAU-Haus GmbH arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TALBAU-Haus GmbH vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für TALBAU-Haus GmbH betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für TALBAU-Haus GmbH schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
