Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere unvergessliche Kunden-Events.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen im nachhaltigen Holzfertigbau mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, exklusive Rabatte und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines dynamischen Teams mit tollen Extras für deinen Arbeitsalltag.
- Warum dieser Job: Erlebe echte Verantwortung und einen herzlichen Teamgeist von Tag 1.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise Erfahrung in der Assistenz.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Du behältst immer den Überblick, liebst Struktur im Backoffice und bist gleichzeitig ein herzlicher Gastgeber? Diskretion und Loyalität sind für dich absolute Ehrensache?
Dann werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung bei TALBAU-Haus!
Als inhabergeführtes Familienunternehmen bauen wir nachhaltige Lieblingsplätze für unsere Kunden.
Du hältst der Geschäftsleitung operativ den Rücken frei und machst unsere Kunden-Events zu unvergesslichen Highlights.
- Deine Aufgaben bei uns
- Rechte Hand der Geschäftsführung: Du managst den Terminkalender, bereitest Meetings sowie Präsentationen professionell vor und nach und priorisierst den Post- und E-Mail-Eingang absolut eigenverantwortlich.
- Stilsichere Kommunikation: Du übernimmst die selbstständige schriftliche und telefonische Korrespondenz der Geschäftsführung – wortgewandt, professionell und immer auf den Punkt.
- Loyale
Drehscheibe: Du verwaltest vertrauliche Dokumente mit absoluter Diskretion und sorgst für einen reibungslosen, sauberen Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen.
- Event-Management mit
Herz: Alle zwei Monate blühst du als Event-Planer auf.
Du koordinierst unsere Werksbesichtigungen und Infotage vom Catering über das Dienstleister-Briefing bis zum Einlass und packst am Tag selbst tatkräftig mit an.
- Office Management: Du ziehst im Hintergrund die Fäden und sorgst an unserem Hauptsitz für ein repräsentatives, organisiertes Büro, in dem alles rund läuft.
- Das bringst du mit
- Charakter & Werte: Diskretion, Loyalität und eine tiefe Verlässlichkeit sind für dich absolute Ehrensache.
Auf dein Wort und deine Fristeinhaltung können wir uns zu 100 % verlassen.
- Gelassenes
Multitasking: Wenn das Telefon klingelt, ein Dienstleister eine Frage hat und parallel ein wichtiges Meeting vorbereitet werden muss, behältst du einen kühlen Kopf und setzt die richtigen Prioritäten.
- Struktur & Flexibilität: Du arbeitest proaktiv und behältst auch bei Trubel den Überblick.
Da unsere Events an Freitagnachmittagen und Samstagen stattfinden, bist du flexibel für gelegentliche Einsätze am Wochenende (fairer Ausgleich über dein Gleitzeitkonto).
- Dein
Fundament: Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium abgeschlossen und bringst idealerweise schon Erfahrung aus der GF-Assistenz, der gehobenen Hotellerie, dem Event- oder Office-Management mit.
- Souveränes Auftreten: Du bist kommunikationsstark, gehst diplomatisch mit Teammitgliedern sowie Partnern um und strahlst jederzeit eine professionelle, herzliche Ruhe aus.
- Deine Benefits – Warum du zu uns willst
Schluss mit den typischen Frustrationen im aktuellen Job! Wir bieten dir die perfekte Balance:
- Echte Flexibilität: Dank Gleitzeitkonto flexibel bleiben. Mehrarbeit in geschäftigen „Event-Wochen“ gleichst du in ruhigeren Phasen einfach und unkompliziert wieder aus.
- Verantwortung ab Tag 1: Arbeiten auf Augenhöhe. Du unterstützt die Geschäftsführung direkt und erhältst tiefe Einblicke in ein modernes, gesundes Mittelstandsunternehmen.
- Wertschätzende
Kultur: Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein herzliches Team.
Dein moderner Arbeitsplatz liegt in einem zukunftssicheren Markt – dem nachhaltigen Holzfertigbau.
- Familiäres
Miteinander: Erlebe die Vorzüge eines inhabergeführten Unternehmens.
Bei uns bist du keine Nummer, sondern Teil eines Teams, das auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und echten Zusammenhalt setzt.
- Exklusive
Einkaufsvorteile: Freu dich über unsere Mitarbeiter-Bonuskarte und sichere dir über den Zugang zu Corporate Benefits tolle Rabatte bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops.
- Clever & nachhaltig mobil: Mit unserem E-Bike-Leasing bist du umweltfreundlich und fit unterwegs – egal ob für den täglichen Arbeitsweg oder in deiner Freizeit.
- Deine Gesundheit im
Fokus: Dein Wohlbefinden liegt uns am Herzen.
Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt dich aktiv mit passenden Angeboten, um fit und ausgeglichen zu bleiben.
- Zukunftssicher aufgestellt: Wir denken heute schon an morgen.
Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge helfen wir dir dabei, ein solides Fundament für deine Absicherung im Alter zu bauen.
- Und vieles mehr: Das ist noch längst nicht alles! Freu dich auf ein großartiges Team und weitere Extras, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
Klingt nach deinem neuen Traumjob?
- TALBAU-Haus Gmb H, Z. Hd. Nicole Sieber, In der Zangershalde 6, 71554 Weissach im Tal
- #J-18808-Ljbffr
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: TALBAU-Haus GmbH
Die TALBAU-Haus GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Mitarbeiter im Fertighausbau ein familiäres Miteinander und flache Hierarchien bietet. Mit geregelten Arbeitszeiten, exklusiven Einkaufsvorteilen und einem starken Fokus auf Gesundheit und Mitarbeiterzufriedenheit, bist du nicht nur Teil eines engagierten Teams, sondern hast auch die Möglichkeit, dich beruflich weiterzuentwickeln und deine Zukunft aktiv zu gestalten. Erlebe die Vorteile eines inhabergeführten Unternehmens in der malerischen Umgebung von Weissach im Tal.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TALBAU-Haus GmbH, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TALBAU-Haus GmbH im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TALBAU-Haus GmbH echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TALBAU-Haus GmbH zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TALBAU-Haus GmbH reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TALBAU-Haus GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TALBAU-Haus GmbH tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
