Tender and Quotation Specialist 80 – 100% (f/m/d)

Unsere lokale Produktgruppe Isolationskomponenten ist ein globaler Technologieführer im Design und der Herstellung von Hochspannungs-Transformator-Durchführungen. Renommierte internationale Unternehmen in der Elektroindustrie – einschließlich Energieerzeugung, -übertragung und -verteilung – vertrauen auf unsere Lösungen. Wir halten eine führende weltweite Position in der Hochspannungstechnik.

Um unsere Abläufe zu stärken, suchen wir einen Tender and Quotation Specialist, der unser Team in unserer MICAFIL-Durchführungsfabrik in der Schweiz verstärkt. In dieser Rolle werden Sie Teil eines internationalen Teams, das sich darauf konzentriert, die Bedürfnisse und Herausforderungen der Kunden in wettbewerbsfähige Angebote und Ausschreibungen umzusetzen. Sie arbeiten eng mit unserem Vertrieb und anderen internen Teams zusammen, um sicherzustellen, dass wir die besten Lösungen anbieten, um die Bedürfnisse unserer Kunden weltweit zu erfüllen.

Wenn Sie leidenschaftlich daran interessiert sind, Ausschreibungen und Angebote vorzubereiten und aktiv beizutragen möchten, schließen Sie sich unserem Team an!

• Analysieren von Anfragen für Angebote (RFQs) und anderen Ausschreibungsunterlagen, um die Anforderungen des Kunden, den Arbeitsumfang und die technischen Spezifikationen in Abstimmung mit dem Vertrieb zu verstehen.
• Zusammenarbeit mit Vertrieb, Technik, Recht und anderen internen Abteilungen, um notwendige Informationen, technische Details und Kostenschätzungen für die Ausschreibungsunterlagen zu sammeln.
• Entwicklung umfassender und gut strukturierter Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen, einschließlich technischer Vorschläge, Zeichnungen, kommerzieller Angebote und unterstützender Dokumentation.
• Sicherstellen, dass alle Einreichungen genau, vollständig und fristgerecht sind und den festgelegten Einreichungsprotokollen entsprechen.
• Teilnahme an Vorbesprechungen, Klärungen mit Kunden und Verhandlungen nach Bedarf.
• Führen eines systematischen Protokolls aller Ausschreibungsaktivitäten, Einreichungen und Ergebnisse zur Vorbereitung und Übergabe von Angeboten und Auftragschecklisten.
• Kontinuierliche Verbesserung der Ausschreibungsprozesse und Dokumentationsvorlagen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
• Koordination mit internen Stakeholdern für optimale Lösungen. Proaktive Aufrechterhaltung einer klaren und strukturierten Kommunikation mit Kunden und internen Teams während des Ausschreibungsprozesses.

• Technische oder kaufmännische Ausbildung.
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Ausschreibungsmanagement, in der Angebotserstellung und Preisberechnung oder in der Koordination von Angeboten, interner Vertriebsunterstützung oder Projektmanagement in einem industriellen oder technischen Umfeld.
• Nachweisliche Erfahrung in der Erstellung genauer Angebote und Ausschreibungen.
• Starkes Verständnis der Ausschreibungsprozesse, vertraglichen Bedingungen und kommerziellen Aspekte.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten.
• Kenntnisse in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) und Erfahrung mit Ausschreibungsmanagement-Software oder CRM-Systemen.
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit ausgeprägtem Augenmerk auf Details und lösungsorientiertem Ansatz.
• Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Kenntnisse in Deutsch und anderen Sprachen sind von Vorteil.