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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist the CEO with planning, organizing meetings, and managing projects.
- Arbeitgeber: Join login Berufsbildung AG, a leader in vocational training and education.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours and opportunities for personal development.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic team and make a real impact in education.
- Gewünschte Qualifikationen: Commercial training and experience as an executive assistant are required.
- Andere Informationen: Work 40-60% with mandatory presence on Wednesday mornings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 21600 - 36000 € pro Jahr.
Vor 3 Tagen Gehören Sie zu den ersten 25 Bewerber:innen.
Nutzen Sie KI-gestützte Empfehlungen für diesen Job und weitere exklusive Funktionen.
Als Bildungspartnerin der SBB, BLS, RhB, des Verbandes öffentlicher Verkehr (VöV) und von 70 weiteren Mobilitäts- und mobilitätsnahen Unternehmen organisiert login Berufsbildung AG marktorientierte Berufslehren, Praktika und Weiterbildungen für rund 2100 Lernende in über 25 Berufen.
Für den Geschäftsbereich der Geschäftsleitung von login Berufsbildung in Olten suchen wir per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung eine:e
Assistent:in des CEO (Arbeitspensum 40-60% – Präsenz am Mittwoch vormittags ist wegen der GL-Sitzung zwingend).
Ihre Aufgaben
- Erstellung der Jahresplanung der Geschäftsleitung und Organisation von Sitzungen, Workshops, Anlässen und Klausuren, inkl. Protokollierung, Pendenzenmanagement.
- Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Präsentationen, Kommunikationsmassnahmen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen.
- Eigenverantwortliche Leitung kleinerer Projekte und Mitarbeit an bereichsübergreifenden Aufgaben.
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zur Direktionsassistent:in.
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Stilsicheres Deutsch, gute Konversationskenntnisse in einer zweiten Landessprache.
- Sehr gute MS-365-Anwenderkenntnisse.
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Durchsetzungsvermögen sowie Diskretion.
Das dürfen Sie erwarten
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Gestaltungsspielräumen. Moderne Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit einer persönlichen Weiterentwicklung runden unser Angebot an Sie ab.
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Bewerbungstool. Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an Yves-Alain Studer, HR Berater, Tel. +41 58 852 50 50, ,
Karrierestufe
Vollzeit
Tätigkeitsbereich
Geschäftsentwicklung und Vertrieb
Branchen
Bildungsverwaltungsprogramme
#J-18808-Ljbffr
Assistent:in des CEO Arbeitgeber: talendo
Kontaktperson:
talendo HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in des CEO
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Personen, die bereits in der Bildungsbranche oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich intensiv mit den aktuellen Themen und Herausforderungen in der Bildungsbranche auseinandersetzt. Zeige, dass du über die neuesten Entwicklungen informiert bist und wie du zur Lösung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Demonstriere deine organisatorischen Fähigkeiten, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich Projekte geleitet oder komplexe Aufgaben koordiniert hast. Das wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des gesamten Bewerbungsprozesses klar und professionell kommunizierst. Achte darauf, dass deine Korrespondenz fehlerfrei ist und einen positiven Eindruck hinterlässt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in des CEO
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die login Berufsbildung AG und deren Geschäftsbereich. Verstehe die Unternehmensziele, die Kultur und die spezifischen Anforderungen der Position des Assistenten des CEO.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente hast, einschließlich Lebenslauf, Motivationsschreiben, Nachweise über deine kaufmännische Grundausbildung und gegebenenfalls Weiterbildungen sowie Arbeitszeugnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebst, die dich für die Rolle des Assistenten des CEO qualifizieren. Betone deine Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über das angegebene Bewerbungstool ein. Achte darauf, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talendo vorbereitest
✨Bereiten Sie sich auf die Aufgaben vor
Machen Sie sich mit den spezifischen Aufgaben vertraut, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlegen Sie, wie Ihre bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten Ihnen helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Zeigen Sie Ihre Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, sollten Sie Beispiele aus Ihrer Vergangenheit bereit haben, die Ihre Fähigkeit zur klaren und effektiven Kommunikation demonstrieren. Denken Sie an Situationen, in denen Sie erfolgreich Informationen vermittelt oder Konflikte gelöst haben.
✨Hervorheben von Organisationstalent
Bereiten Sie konkrete Beispiele vor, die Ihr Organisationstalent unter Beweis stellen. Dies könnte die Planung von Veranstaltungen oder das Management von Projekten umfassen. Seien Sie bereit, über Ihre Methoden zur Priorisierung von Aufgaben zu sprechen.
✨Fragen Sie nach der Unternehmenskultur
Zeigen Sie Ihr Interesse an der Unternehmenskultur, indem Sie Fragen dazu stellen. Dies zeigt, dass Sie nicht nur an der Position interessiert sind, sondern auch daran, wie Sie sich in das Team und die Werte des Unternehmens einfügen können.
