Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte öffentliche Aufträge und Rechnungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ein etabliertes Unternehmen im Sport- und Landschaftsbau mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Stabile Anstellung, freundliches Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Teamplayer mit guten Excel-Kenntnissen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und trage zu prestigeträchtigen Projekten bei.
- Qualifikationen: 5-10 Jahre Erfahrung in der administrativen Unterstützung, idealerweise im BTP-Sektor.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 45000 € pro Jahr.
Depuis plus de 40 ans, cette société intervient « sur mesure » dans la construction de terrains de sports et complexes sportifs, la réalisation d’espaces verts et l’entretien de ces surfaces. Ayant contribué à des réalisations prestigieuses (Pelouse du Stade de France, Terrain d’honneur de l’AJ Auxerre, Centre Technique National de Clairefontaine…) mais également à plus de 700 autres chantiers, l'entreprise se réorganise et recherche en CDI une Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation.
Basé à Flins s/Seine (78).
Votre mission : Rattachée à la Responsable des Services Administratifs, vous assurez la gestion des marchés publics et la facturation afférente : analyse des marchés sous l’angle des pièces à constituer et à fournir, demande interne et externe de documents, relations sous-traitants et cotraitants, demande des avances et des cautions, formalisation des situations mensuelles de travaux après vérification, suivi des procès verbaux, facturation en conséquence, gestion des assurances, reconduction des marchés, courriers divers et réception des appels téléphoniques, notamment.
Vous disposez d’une expérience significative de 5 à 10 ans dans la fonction d’assistante administrative, incluant la gestion de marchés publics vis-à-vis des collectivités territoriales (municipalités…), idéalement dans le secteur du BTP. Vous avez a minima des notions de comptabilité et manipulez les chiffres avec aisance, savez vous affirmer pour obtenir les informations souhaitées dans les délais, au-delà de votre ouverture relationnelle naturelle et aimez le travail en équipe. Vous êtes parfaitement à l'aise sur informatique, notamment sur Excel.
Nous vous offrons de démontrer votre professionnalisme et votre efficacité au sein d’une entreprise de référence sur son marché, à taille humaine, stable, qualitative, en croissance et tournée vers la satisfaction de ses clients. De rejoindre une équipe impliquée et conviviale et un projet d’entreprise dynamique.
Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu Arbeitgeber: Talent Expert
Unser Unternehmen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seit über 40 Jahren im Bereich des Sports und der Landschaftsgestaltung tätig ist. Mit einer starken Fokussierung auf Innovation und Kundenzufriedenheit bieten wir unseren Mitarbeitern nicht nur eine umfassende Einarbeitung, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen und kollegialen Umfeld zu wachsen und Verantwortung zu übernehmen. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Vorteilen, während sie an bedeutenden Projekten mitwirken, die einen echten Einfluss auf die Gemeinschaft haben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu erhalten könntest
✨Verknüpfungen in der Architektur-Community
Schau mal, ob es lokale Architekturveranstaltungen, Workshops oder Konferenzen in deiner Nähe gibt. Diese Events sind Gold wert, um andere Architekten zu treffen, von deren Projekten zu lernen und dich bei potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu bringen. Networking in der Branche ist super wichtig!
✨Präsente Online-Portfolios
Stell sicher, dass dein Online-Portfolio gut aussieht und alle deine besten Arbeiten zeigt! Plattformen wie Behance oder sogar deine eigene Webseite können dir helfen, dich von der Masse abzuheben. Klare, ansprechende Darstellungen deiner Projekte können einen großen Unterschied machen.
✨Bewerbungs-Strategien für den Architekturmarkt
Schau dir die Karriereseiten von Architekturfirmen direkt an, wie Talent Expert. Dort findest du oft Stellenangebote, die nicht auf den großen Jobportalen gepostet werden. Ein direkter Bewerbungsweg kann dir einen Vorteil verschaffen!
✨Involviere dich in Architekturprojekte
Wenn du die Möglichkeit hast, an Open-Source-Architekturprojekten oder Benton/Studentenprojekten teilzunehmen, nutze diese. Es zeigt Engagement, Kreativität und kann dir helfen, wertvolle Kontakte in der Branche zu knüpfen. Je mehr du sichtbar bist, desto besser!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistante Administrative Marchés Publics/Facturation - poste pourvu mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Portfolio ist King!:Im Bereich Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Achte darauf, dass es nicht nur deine besten Projekte zeigt, sondern auch deine Designprozesse und die Verwendung verschiedener Techniken. Verlinke es in deinem CV, damit wir sofort einen Eindruck von deinem Stil und deiner Herangehensweise gewinnen können!
Technische Zeichnungen und CAD-Kenntnisse:Stelle sicher, dass deine technischen Fähigkeiten im Vordergrund stehen. Nenn unbedingt deine Kenntnisse in CAD-Software und anderen relevanten Programmen wie SketchUp oder Revit in deinem Lebenslauf. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur kreativ ist, sondern auch die technischen Anforderungen der Architektur beherrscht.
Das richtige Maß an Enthusiasmus:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du deine Begeisterung für Architektur und dein Interesse an Talent Expert klar zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was du von dieser Vollzeitstelle erwartest. Wir lieben es, mit Menschen zu arbeiten, die eine Leidenschaft für ihre Arbeit haben!
Referenzen nicht vergessen:Falls du bereits Praktika oder Projekte abgeschlossen hast, die dein Können zeigen, vergiss nicht, deine Referenzen anzugeben. Kontakte aus früheren Arbeitsverhältnissen oder Hochschullehrern, die dir eine gute Bewertung geben können, sind Gold wert. Das zeigt uns, dass du in der Branche vernetzt bist und von anderen geschätzt wirst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talent Expert vorbereitet
✨Portfolio im Fokus
Stell sicher, dass dein Portfolio bereit ist, um während des Interviews präsentiert zu werden. Nutze es, um deine besten Projekte zu zeigen und die verschiedenen Phasen deiner Designs zu erläutern. Denk daran, deine Herangehensweise und kreativen Lösungen klar zu kommunizieren!
✨Technische Fragen nicht unterschätzen
Bereite dich auf technische Fragen vor, die sich auf Bauvorschriften, Materialwahl und Konstruktionsmethoden beziehen könnten. Oft wollen Interviewer sicherstellen, dass du die Grundlagen der Architektur beherrschst und diese im Gespräch detailliert erklären kannst.
✨Teamarbeit betonen
Da du in Vollzeit arbeiten wirst, ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Highlight, wie du Konflikte gelöst und verschiedene Perspektiven berücksichtigt hast – das zeigt, dass du ein Teamplayer bist!
✨Einblicke in die Designphilosophie
Sei vorbereitet, über deine Designphilosophie und Inspirationsquellen zu sprechen. Interviewer möchten oft wissen, wie du denkst und was dich antreibt – das gibt ihnen ein besseres Gefühl für deine Kommunikationsfähigkeiten und Kreativität.
