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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination und Organisation von Gremiensitzungen sowie Erstellung von Protokollen.
- Arbeitgeber: Ein innovatives Unternehmen, das Wert auf Ideen und Vielfalt legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Corporate Benefits warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bringe deine Ideen in einem unterstützenden Team ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Volljurist:in oder Studium mit rechtlichem/wirtschaftlichem Schwerpunkt erforderlich.
- Andere Informationen: Entwicklungschancen und ein starkes Wir-Gefühl sind Teil unserer Unternehmenskultur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Spezialist:in (m/w/d) Gremiensitzungen im Zentralen Vorstandsstab
Spezialist:in (m/w/d) Gremiensitzungen im Zentralen Vorstandsstab
Bei uns zählen deine Ideen. Egal, ob du 26 oder 62 bist.
Diese Stelle ist Teil unserer Jobwelt Wirtschaft, Organisation & Strategie: Projektmanagement, Prozessoptimierung, Organisation und Strategie – Bedarf in diesen Bereichen gibt es in jeder Abteilung, egal ob Versicherung, Innovationsmanagement, Betriebsorganisation oder People & Culture. Gewünscht wird hier eine Mischung aus Kommunikationsstärke, analytischem Denken und strategischem Weitblick. Wenn das für dich kein Problem ist, werde Teil des Teams und bringe dich mit deinem Wissen und Können ein!
Darauf kannst du dich freuen
- Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung der Gremiensitzungen sowie der Tochtergesellschaften
- Koordination zwischen Gremien, Vorstand und Notar sowie Anfertigung und Abstimmung sämtlicher Sitzungsprotokolle
- Erstellung von Aufsichtsratsvorlagen und weiteren Unterlagen für die Gremiensitzungen
- Steuerung des Versandes aller notwendigen Unterlagen inkl. der Koordination im Haus
- Im Bedarfsfall Übernahme einzelner Aufgaben der Leitung des Zentralen Vorstandsstabs
- Mitwirkung bei der Organisation von Veranstaltungen sowie externen Prüfungen und Besuchen, insbesondere BaFin-Prüfungen
- Gegebenenfalls Rechtsberatung der Vorstandssprecherin bzw. des Vorstandssprechers sowie Prüfung von Rechtsfragen und Erteilung von Rechtsrat
Dein Profil
- Volljuristin oder Volljurist (1. und 2. Staatsexamen) wünschenswert, alternativ Studium mit rechtlichem oder wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Idealerweise rechtliche Kenntnisse im Gesellschafts- und Aufsichtsrecht, insbesondere im VVaG-Umfeld
- Sehr gutes Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache (Rechtschreibung, Grammatik, Protokollstil)
- Präzise Arbeitsweise sowie analytische Fähigkeiten zum Aufbereiten und Wiedergeben von komplexen Sachverhalten
- Ausgeprägtes Organisations- und Lenkungsvermögen zur Planung und Steuerung der Gremiensitzungen
- Kommunikationsfähigkeit im angemessenen Umgang mit den Gremienmitgliedern sowie Überzeugungs- und Durchsetzungsfähigkeit
- Situatives Entscheidungs- und Handlungsvermögen zur schnellen Bewältigung unvorhergesehener kritischer Situationen
Angebote des Arbeitgebers
- Arbeitgeberzuschüsse Dein Plus zum Gehalt – neben 13,3 Monatsgehältern gibt es Corporate Benefits, Fahrkosten- und Mobilitätszuschüsse, vermögenswirksame Leistungen und zahlreiche Freizeitangebote.
- Weiterentwicklung Der Arbeitgeber bietet vielfältige Entwicklungschancen über Qualifizierungsmaßnahmen, Zuschüsse zu Selbstbildungsmaßnahmen und ein eigenes Schulungszentrum.
- Flexibilität Du kannst bis zur Hälfte der monatlichen Arbeitszeit flexibel von zu Hause oder unterwegs arbeiten und deinen Tag selbst gestalten.
- Work-Life-Balance Flexible Arbeitszeitmodelle in Gleitzeit, 30 Tage Erholungsurlaub, sowie freie Tage an Weihnachten, Silvester und weitere zusätzliche freie Tage werden geboten.
- Beruf & Familie Unterstützung bei Kinder- und Ferienbetreuung sowie Angehörigenpflege und die Möglichkeit, eine Führungsposition in Teilzeit auszuüben.
- Gesundheit & Wohlbefinden Angebote zu Bewegung, Ernährung und mentaler Gesundheit sowie Zuschüsse zu Fitnessstudio- und Präventionskursmitgliedschaften.
- Mitarbeitendenberatung Externe Beratung unterstützt dich in allen Lebensphasen, da Gesundheit und Wohlbefinden hier großgeschrieben werden.
- Ein starkes Wir-Gefühl Zusammenhalt und ein unterstützendes Arbeitsklima fördern Kreativität und Vielfalt im Team.
- Altersvorsorge Es bestehen Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge, die eine entspannte Zukunft ermöglichen.
- Dienstfahrrad Das Unternehmen bezuschusst dein Dienstfahrrad für eine nachhaltige und bequeme Anfahrt zur Arbeit.
Für unseren Kunden suchen wir Spezialist:in (m/w/d) Gremiensitzungen im Zentralen Vorstandsstab
Wenn du Interesse hast und dich in diesem abwechslungsreichen Aufgabenfeld siehst, bewirb dich jetzt unkompliziert über LinkedIn bei uns als Personalvermittlung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Jurist:in / Produktentwickler:in Tierkrankenversicherung
Jurist / Anwalt Gesellschaftsrecht (m/w/d)
#J-18808-Ljbffr
Spezialist:in (m/w/d) Gremiensitzungen im Zentralen Vorstandsstab Arbeitgeber: Talent Rocket
Kontaktperson:
Talent Rocket HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialist:in (m/w/d) Gremiensitzungen im Zentralen Vorstandsstab
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsstärke und analytischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im Gesellschafts- und Aufsichtsrecht. Zeige im Gespräch, dass du auf dem neuesten Stand bist und ein echtes Interesse an den Themen hast, die für die Position relevant sind.
✨Tip Nummer 4
Präsentiere dich als Teamplayer! Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast. Das ist besonders wichtig für die Koordination zwischen Gremien und Vorstand.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialist:in (m/w/d) Gremiensitzungen im Zentralen Vorstandsstab
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Spezialist:in im Zentralen Vorstandsstab. Erkläre, warum du dich für diese Rolle interessierst und was dich an der Arbeit in diesem Bereich reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine relevanten Erfahrungen, insbesondere im Bereich Gremienarbeit, Projektmanagement oder rechtliche Kenntnisse. Zeige auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereitet haben.
Verwende klare und präzise Sprache: Achte darauf, dass deine Bewerbung in einem klaren und präzisen Stil verfasst ist. Vermeide Fachjargon, wenn er nicht notwendig ist, und achte auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik, um dein Ausdrucksvermögen zu demonstrieren.
Schließe mit einem starken Abschluss: Beende dein Anschreiben mit einem starken Schluss, der dein Interesse an einem persönlichen Gespräch betont. Bedanke dich für die Berücksichtigung deiner Bewerbung und drücke deine Vorfreude auf eine mögliche Zusammenarbeit aus.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talent Rocket vorbereitest
✨Bereite dich auf rechtliche Fragen vor
Da die Position rechtliche Kenntnisse im Gesellschafts- und Aufsichtsrecht erfordert, solltest du dich auf mögliche Fragen zu diesen Themen vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesem Bereich unter Beweis stellen.
✨Demonstriere deine Kommunikationsstärke
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und präzise kommunizieren zu können. Übe, wie du komplexe Sachverhalte einfach und verständlich erklären kannst. Achte darauf, während des Interviews aktiv zuzuhören und auf die Fragen der Interviewer einzugehen.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Die Koordination von Gremiensitzungen erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Betone deine Fähigkeit, auch unter Druck einen kühlen Kopf zu bewahren.
✨Sei bereit für situative Fragen
Da die Stelle auch das schnelle Handeln in kritischen Situationen erfordert, solltest du dich auf situative Fragen vorbereiten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und welche Entscheidungen du getroffen hast.
