Vollzeit | Unbefristete Festanstellung | Berlin | Präsenz vor Ort
Für eine der erfolgreichsten unabhängigen Filmproduktionsfirmen Deutschlands suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Herstellungskoordination (m/w/d).
Unser Kunde produziert seit vielen Jahren vielfach ausgezeichnete Spiel- und Dokumentarfilme für Kino und Fernsehen. Das siebenköpfige Team realisiert anspruchsvolle nationale und internationale Filmprojekte und steht für höchste Qualität, kreative Exzellenz und nachhaltigen Produktionserfolg.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Produktionsprozesse strukturiert zu begleiten, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem kleinen, professionellen Team wohlfühlen, bietet diese Position eine spannende Möglichkeit, an herausragenden Filmprojekten mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie die Herstellungsleitung in allen Phasen der Filmproduktion und übernehmen eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Steuerung laufender Projekte.
Zu Ihren Aufgaben gehören unter anderem:
- Vorbereitung und Koordination von Fördereinreichungen
- Abwicklung und Verwaltung von Förderverträgen
- Überwachung von Ratenabrufen und Fristen
- Erstellung und Koordination von Optionen und Lizenzangeboten
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung
- Erstellung produktioneller Übersichten und Reportings
- Kontrolle und Weiterleitung von Deliveries an Förderinstitutionen, Sender und Partner
- Recherche von Angeboten, Dienstleister:innen und produktionellen Themen
- Datenpflege und strukturierte Ablage
- Überwachung von VGF-Anmeldungen
- Mitwirkung bei Erlösabrechnungen für Förderinstitutionen und Kreative
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kreativen und Teams
- Vorbereitung und Betreuung von Premieren in Zusammenarbeit mit dem Verleih
Sie bringen idealerweise mit:
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Herstellungskoordination oder in einer vergleichbaren Position innerhalb einer Filmproduktionsfirma, idealerweise Kinofilm.
- Sehr gutes Verständnis für Produktionsabläufe von der Entwicklung bis zur Auswertung
- Erfahrung im Umgang mit Filmförderungen und Förderanträgen
- Sicherer Umgang mit Verträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
- Präzise, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und proaktive Kommunikation
- Freude an der Arbeit in einem kleinen, eingespielten Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Arbeitsplatz in einem schönen, hellen Büro in Berlin
- Enge Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochprofessionellen Team
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an renommierten und preisgekrönten Kinofilmproduktionen
- Ein kollegiales, wertschätzendes und kreatives Arbeitsumfeld
Interesse geweckt?
Wenn Sie bereits Erfahrung in der Herstellungskoordination mitbringen und Lust haben, Ihre Expertise in einem erfolgreichen Produktionsunternehmen einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
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Herstellungskoordinator (m/w/d) 100% in Berlin Arbeitgeber: Talent Sourcing
Unser Kunde, eine renommierte Filmproduktionsfirma im Herzen Berlins, bietet Ihnen die Möglichkeit, in einem kreativen und dynamischen Umfeld zu arbeiten, das von Teamgeist und Professionalität geprägt ist. Mit einer unbefristeten Vollzeitstelle und der Chance, an spannenden Kinofilmprojekten mitzuwirken, fördert das Unternehmen nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern ermöglicht Ihnen auch, Teil eines preisgekrönten Teams zu werden, das für seine herausragenden Leistungen in der Film- und Medienbranche bekannt ist.
