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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Herstellungsleitung bei spannenden Filmprojekten und koordiniere komplexe Produktionsprozesse.
- Arbeitgeber: Erfolgreiche, unabhängige Filmproduktionsfirma in Berlin mit kreativer Exzellenz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Festanstellung, flexibles Arbeitsumfeld und Mitarbeit an preisgekrönten Filmen.
- Andere Informationen: Hervorragende Karrierechancen in einem kreativen und wertschätzenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen, professionellen Teams und gestalte die Zukunft des Films mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Herstellungskoordination und gute Kenntnisse in Vertragsmanagement.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für eine der erfolgreichsten unabhängigen Filmproduktionsfirmen Deutschlands suchen wir im Auftrag unseres Kunden eine erfahrene Herstellungskoordination (m/w/d). Unser Kunde produziert seit vielen Jahren vielfach ausgezeichnete Spiel- und Dokumentarfilme für Kino und Fernsehen. Das siebenköpfige Team realisiert anspruchsvolle nationale und internationale Filmprojekte und steht für höchste Qualität, kreative Exzellenz und nachhaltigen Produktionserfolg.
Wenn Sie Freude daran haben, komplexe Produktionsprozesse strukturiert zu begleiten, gerne Verantwortung übernehmen und sich in einem kleinen, professionellen Team wohlfühlen, bietet diese Position eine spannende Möglichkeit, an herausragenden Filmprojekten mitzuwirken.
Ihre Aufgaben
- Vorbereitung und Koordination von Fördereinreichungen
- Abwicklung und Verwaltung von Förderverträgen
- Überwachung von Ratenabrufen und Fristen
- Erstellung und Koordination von Optionen und Lizenzangeboten
- Erstellung von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung bei der Vertragsvorbereitung
- Rights Clearing
- Erstellung produktioneller Übersichten und Reportings
- Kontrolle und Weiterleitung von Deliveries an Förderinstitutionen, Sender und Partner
- Recherche von Angeboten, Dienstleister:innen und produktionellen Themen
- Datenpflege und strukturierte Ablage
- Überwachung von VGF-Anmeldungen
- Mitwirkung bei Erlösabrechnungen für Förderinstitutionen und Kreative
- Kommunikation mit Geschäftspartner:innen, Kreativen und Teams
- Vorbereitung und Betreuung von Premieren in Zusammenarbeit mit dem Verleih
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Herstellungskoordination oder in einer vergleichbaren Position innerhalb einer Filmproduktionsfirma
- Sehr gutes Verständnis für Produktionsabläufe von der Entwicklung bis zur Auswertung
- Erfahrung im Umgang mit Filmförderungen und Förderanträgen
- Sicherer Umgang mit Verträgen, Verwendungsnachweisen und Abrechnungen
- Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Zahlenaffinität
- Präzise, strukturierte und analytische Arbeitsweise
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Themen parallel zu steuern
- Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und proaktive Kommunikation
- Freude an der Arbeit in einem kleinen, eingespielten Team
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Das erwartet Sie
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Arbeitsplatz in einem schönen, hellen Büro in Berlin
- Enge Zusammenarbeit mit einem kleinen, hochprofessionellen Team
- Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit an renommierten und preisgekrönten Kinofilmproduktionen
- Ein kollegiales, wertschätzendes und kreatives Arbeitsumfeld
Interesse geweckt? Wenn Sie bereits Erfahrung in der Herstellungskoordination mitbringen und Lust haben, Ihre Expertise in einem erfolgreichen Produktionsunternehmen einzubringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Herstellungskoordination (m/w/d) 100% Arbeitgeber: Talent Sourcing
Kontaktperson:
Talent Sourcing HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Herstellungskoordination (m/w/d) 100%
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Filmbranche zu knüpfen. Sprich mit Leuten, die bereits in der Herstellungskoordination arbeiten, und lass dich über ihre Erfahrungen informieren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über die neuesten Trends in der Filmproduktion informierst. Zeige dein Wissen über aktuelle Projekte und Fördermöglichkeiten, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für Film! In deinem Gespräch oder bei Networking-Events, sprich über deine Lieblingsprojekte und was dich an der Filmproduktion begeistert. Das macht einen bleibenden Eindruck!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Herstellungskoordination (m/w/d) 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Lass deinen Stil durchscheinen und sei authentisch in deinem Anschreiben. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu betonen. Zeige uns, wie du die perfekte Ergänzung für unser Team sein kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Talent Sourcing vorbereitest
✨Verstehe die Produktionsabläufe
Mach dich mit den typischen Abläufen in der Filmproduktion vertraut. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Herstellungskoordination konkret einbringen kannst. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Anforderungen der Rolle verstehst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, an denen du gearbeitet hast, und bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und Organisation zeigen. Das hilft dir, deine Erfahrungen greifbar zu machen und deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Zahlenaffinität
Da Excel-Kenntnisse und eine hohe Zahlenaffinität wichtig sind, sei bereit, über deine Erfahrungen mit Budgetierung und Abrechnungen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige deiner Erfolge in diesem Bereich teilen, um deine Kompetenz zu demonstrieren.
✨Sei proaktiv in der Kommunikation
In einem kleinen Team ist Kommunikation entscheidend. Bereite Fragen vor, die dein Interesse an der Zusammenarbeit mit dem Team und den Geschäftspartnern zeigen. Das zeigt, dass du nicht nur die Aufgaben erledigen kannst, sondern auch aktiv zur Teamdynamik beitragen möchtest.