Assistent im Bereich Recht (m/w/d)

Über uns
Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Spezialist:innen und Berufsträger:innen aus den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaftsprüfung mit ausgewählten Kanzleien und Unternehmen in der Region zusammenzubringen – sowohl in der direkten Vermittlung als auch im Rahmen eines partnerschaftlichen Einstiegs. Für uns stehen Professionalität, Transparenz und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit an erster Stelle.

Über unseren Auftraggeber
Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit internationaler Ausrichtung versteht sich unser Kunde als verlässlicher Partner und strategischer Wegbegleiter mittelständischer Unternehmen. In allen relevanten Rechtsbereichen betreut die Kanzlei ihre Mandanten an zahlreichen Wirtschaftszentren weltweit – insbesondere in Mittel-, Ost- und Südeuropa sowie im Raum Asien/Pazifik.

Ihre Vorteile:

• Homeoffice mit bis zu 2 Tagen in der Woche.
• Hohes Maß an Gestaltungsspielraum sowie eine leistungsorientierte, dem Qualitätsanspruch entsprechende Vergütung.
• Komfortables und modernes Arbeitsumfeld auf dem neusten Stand der Technik.
• Sonstige Benefits (Fitnessstudio-, Homeoffice- und Bike-Leasing-Angebote, etc.).
• Ein positives, aufgeschlossenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Es erwartet Sie ein sicheres und solides Arbeitsumfeld in unbefristeter Festanstellung.
• Sie werden Mitglied eines hochmotivierten Teams.

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen einen Partner im Tagesgeschäft und entlasten ihn in organisatorischen sowie administrativen Belangen.
• Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben innerhalb des Teams und sorgen für reibungslose Abläufe.
• Als erste Ansprechpartnerin am Telefon treten Sie freundlich, souverän und serviceorientiert auf.
• Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz der Mandantenakten sicher und treiben Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung aktiv voran.
• Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare.
• Darüber hinaus unterstützen Sie beim Empfang und der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumlichkeiten.

Ihr Profil:

• Sie haben bereits Erfahrung im Team- und/ oder im Lead-Management gesammelt, und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau.
• Sie haben hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook, und PowerPoint. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag.
• Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent.
• Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen Situationen richtig zu setzen.
• Alle an Sie übergebenen Aufgaben und Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen.