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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Sekretariat und manage Büroabläufe.
- Arbeitgeber: Regional verwurzelte Kanzlei mit kollegialer Atmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Modernes Büro, flexible Gestaltungsmöglichkeiten und familiäre Unternehmenskultur.
- Andere Informationen: Vielfältige Perspektiven und Teilnahme an Firmenfeiern.
- Warum dieser Job: Erlebe eine spannende Ausbildung in einem zukunftsorientierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und kommunikative Fähigkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über uns: Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Fach- und Führungskräfte mit namhaften Unternehmen aus der Region zusammen zu bringen - anders als Zeitarbeitsunternehmen vermitteln wir ausschließlich in unbefristeter Festanstellung mit Vertragsabschluss bei unseren Auftraggebern.
Über unseren Auftraggeber: Durch jahrzehntelange Berufserfahrung und ein Team von über 150 Mitarbeitenden konnte sich unser Mandant erfolgreich in der Region etablieren. Sie müssen keine Scheu vor einer großen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft haben – die Kanzlei ist regional verwurzelt, kollegial geprägt und digital aufgestellt. Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Ausbildung im Bereich Tax & Legal sowie auf einen interessanten, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Perspektiven.
Ihre Vorteile:
- Modernes Bürogebäude auf dem neusten Stand der Technik (höhenverstellbare Schreibtische, Klimaanlagen an jedem Arbeitsplatz etc.)
- Kurze Entscheidungswege sowie einen großen Gestaltungsspielraum durch Entwicklung und eigenverantwortliche Umsetzung von Ideen und Projekten
- Familiäre Unternehmenskultur und Teilnahme an Firmenfeiern
Ihre Aufgaben:
- Entgegennahme und Vermittlung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
- Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterialien
- Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Erstellung von Honorarrechnungen
- Archivierung von Dokumenten und Stammdatenpflege
- Koordination und Vorbereitung der Konferenzräume
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft und Erledigung allgemeiner Office-Management- und Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil:
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kfm. Ausbildung
- Verbindliche Persönlichkeit mit professioneller Ausdrucksweise
Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat Arbeitgeber: talentbee - Personalberatung Dirk Blum
Kontaktperson:
talentbee - Personalberatung Dirk Blum HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für eine Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft den Unterschied machen und zeigt dein echtes Interesse.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle, die dich interessiert. Oftmals können persönliche Empfehlungen Türen öffnen, die dir sonst verschlossen bleiben würden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du engagiert bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert beim richtigen Ansprechpartner landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) - Sekretariat
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und Fähigkeiten, die direkt zur Stelle passen. Zeige, wie du mit deinen bisherigen Tätigkeiten zum Erfolg des Sekretariats beitragen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talentbee - Personalberatung Dirk Blum vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Kanzlei und ihre Werte zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Projekte und verstehe, was sie von anderen unterscheidet. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen gehandelt hast. Sei bereit, über deine Fähigkeiten im Office-Management und deine Erfahrungen in der Kommunikation zu sprechen. Das macht dich greifbarer für die Interviewer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu Entwicklungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und nicht nur passiv wartest.
✨Kleide dich angemessen
Achte darauf, dass dein Outfit professionell und passend für die Branche ist. Ein gepflegtes Erscheinungsbild hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst. Denk daran, dass du dich in einem modernen Büro mit familiärer Kultur bewirbst.