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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze einen Partner im Tagesgeschäft und übernehme organisatorische Aufgaben.
- Arbeitgeber: Eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit internationaler Ausrichtung.
- Mitarbeitervorteile: Homeoffice, modernes Arbeitsumfeld, Fitnessstudio- und Bike-Leasing-Angebote.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein positives Arbeitsklima erwarten dich.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Team mit viel Gestaltungsspielraum.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung im Team- und Lead-Management sowie Kenntnisse in M365-Tools.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns
Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Spezialist:innen und Berufsträger:innen aus den Bereichen Steuern, Recht und Wirtschaftsprüfung mit ausgewählten Kanzleien und Unternehmen in der Region zusammenzubringen – sowohl in der direkten Vermittlung als auch im Rahmen eines partnerschaftlichen Einstiegs. Für uns stehen Professionalität, Transparenz und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit an erster Stelle.
Über unseren Auftraggeber
Als eine der führenden Wirtschaftskanzleien Deutschlands mit internationaler Ausrichtung versteht sich unser Kunde als verlässlicher Partner und strategischer Wegbegleiter mittelständischer Unternehmen. In allen relevanten Rechtsbereichen betreut die Kanzlei ihre Mandanten an zahlreichen Wirtschaftszentren weltweit – insbesondere in Mittel-, Ost- und Südeuropa sowie im Raum Asien/Pazifik.
Homeoffice mit bis zu 2 Tagen in der Woche.
- Hohes Maß an Gestaltungsspielraum sowie eine leistungsorientierte, dem Qualitätsanspruch entsprechende Vergütung
- Komfortables und modernes Arbeitsumfeld auf dem neusten Stand der Technik
- Sonstige Benefits (Fitnessstudio-, Homeoffice- und Bike-Leasing-Angebote, etc.)
- Ein positives, aufgeschlossenes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
Es erwartet Sie ein sicheres und solides Arbeitsumfeld in unbefristeter Festanstellung. Sie werden Mitglied eines hochmotivierten Teams.
Aufgaben:
- Sie unterstützen einen Partner im Tagesgeschäft und entlasten ihn in organisatorischen sowie administrativen Belangen.
- Sie übernehmen vielfältige organisatorische Aufgaben innerhalb des Teams und sorgen für reibungslose Abläufe.
- Als erste Ansprechpartnerin am Telefon treten Sie freundlich, souverän und serviceorientiert auf.
- Sie stellen die Genauigkeit und Konsistenz der Mandantenakten sicher und treiben Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung aktiv voran.
- Sie planen und koordinieren Besprechungen, Geschäftsreisen und Webinare.
- Darüber hinaus unterstützen Sie beim Empfang und der Bewirtung von Mandanten bei persönlichen Terminen in unseren Räumlichkeiten.
Ihr Profil:
- Sie haben bereits Erfahrung im Team- und/ oder im Lead-Management gesammelt und arbeiten technisch und sozial auf höchstem Niveau.
- Sie haben hervorragende Kenntnisse mit den M365-Tools Word, Excel, Outlook und PowerPoint. Idealerweise auch mit CRM-Systemen und der datensensiblen Nutzung von KI in Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie bringen eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen, Daten und Fakten mit und haben ein analytisches Denkvermögen, mit sehr hohem Organisations- und Koordinationstalent.
- Sie arbeiten außerordentlich eigenständig und serviceorientiert, sind belastbar und absolut versiert darin, Prioritäten auch in sehr dynamischen Situationen richtig zu setzen.
- Alle an Sie übergebenen Aufgaben und Termine haben und behalten Sie vollkommen eigenständig im Blick und lösen die Themen.
Schicken Sie uns unkompliziert in wenigen Schritten Ihre Bewerbung. Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei Ihren Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.
Ihr Ansprechpartner: Herr Dirk Blume: dirk.blum@talentbee.de m: 0151 54665145
Assistent im Bereich Recht (m/w/d) Arbeitgeber: talentbee
Kontaktperson:
talentbee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent im Bereich Recht (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch klassische Jobanzeigen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben den Prozess so einfach wie möglich gestaltet, damit du schnell und unkompliziert deine Unterlagen einreichen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bleib dran und folge nach dem Gespräch nach! Ein kurzes Dankeschön per E-Mail zeigt dein Interesse und bleibt im Gedächtnis der Personalverantwortlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent im Bereich Recht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigen wir, dass du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine logische Reihenfolge. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt, dass du organisiert bist.
Online bewerben – ganz einfach!: Nutze unsere Website, um deine Bewerbung einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Außerdem kannst du so sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talentbee vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Kanzlei verschaffen. Schau dir ihre Website an, informiere dich über ihre Werte und ihre wichtigsten Rechtsgebiete. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Team- und Lead-Management unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern. Das macht dich greifbarer und zeigt deine Eignung für die Position.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da die Kanzlei Wert auf M365-Tools und CRM-Systeme legt, solltest du deine Kenntnisse in diesen Bereichen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen oder Projekte zu nennen, bei denen du diese Tools erfolgreich eingesetzt hast.
✨Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zur Unternehmenskultur und den flachen Hierarchien zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einem positiven Arbeitsumfeld und gibt dir gleichzeitig wertvolle Einblicke, ob die Kanzlei zu dir passt.