Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und Kommunikation mit Mandanten.
- Unternehmen: Moderne Steuerkanzlei mit digitalem Ansatz und kollegialem Team.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Wertschätzendes Miteinander und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Spannende Assistenzrolle mit viel Kontakt und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Assistenzbereich und Erfahrung in der Büroorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Spezialist und Berufsträger aus den Bereichen Finanzen, Steuern, Recht und Wirtschaftsprüfung mit ausgewählten Kanzleien und Unternehmen in der Region zusammenzubringen – sowohl im Rahmen der direkten Vermittlung als auch über partnerschaftliche Einstiegsmöglichkeiten. Dabei stehen für uns Professionalität, Transparenz und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit an erster Stelle.
Über unseren Auftraggeber: Durch jahrzehntelange Berufserfahrung und ein Team von über 150 Mitarbeitenden konnte sich unser Mandant erfolgreich in der Region etablieren. Sie müssen keine Scheu vor einer großen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft haben – die Kanzlei ist regional verwurzelt, kollegial geprägt und digital aufgestellt. Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Tax & Legal sowie auf einen interessanten, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Perspektiven.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und eingehenden Anfragen
- Freundliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Begleitung von Mandantenonboarding, inklusive Anfordern und Nachhalten von Unterlagen
- Pflege von Daten, Vorlagen, Vollmachten und Listen in DATEV
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
- Koordination von Bestellungen, Dienstleistern und kleineren Office-Aufgaben
- Erstellung und Versand von Einladungen, Mailings und Mandanteninformationen
- Unterstützung bei Team-Events, Workshops und kleineren Marketingthemen
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office- oder Kanzleiumfeld
- Freundliche und klare Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten, Team und externen Ansprechpartnern
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an Organisation, Koordination und daran, Dinge zuverlässig nachzuhalten
Ihre Vorteile:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen und digital arbeitenden Steuerkanzlei
- Eine sorgfältige Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Geschäftsführer, die auf Augenhöhe mit Ihnen arbeiten und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen haben
- Ein freundliches, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Kontakt zu Mandanten, Team und Geschäftsführung
- Zwei Home-Office-Tage pro Woche
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion geschätzt werden
Schicken Sie uns unkompliziert in wenigen Schritten Ihre Bewerbung. Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei Ihren Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.
Assistentin (m/w/d) Arbeitgeber: talentbee
Talentbee bietet Ihnen als Assistentin (m/w/d) einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen, digital aufgestellten Steuerkanzlei. Hier erwartet Sie ein kollegiales Team, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einer abwechslungsreichen Assistenzrolle weiterzuentwickeln. Profitieren Sie von einer sorgfältigen Einarbeitung und einem wertschätzenden Miteinander, das Professionalität und Transparenz in den Vordergrund stellt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistentin (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Netzwerke!
In der Steuerberatung sind lokale Netzwerke super wichtig! Schau dich nach Events in deiner Gegend um – das können Steuerberater-Vereinigungen oder Fachmessen sein. Dort triffst du Gleichgesinnte und potenzielle Arbeitgeber, was deine Chancen erhöht, bei fester Anstellung zu landen!
✨Praxisnahe Erfahrung sammeln
Guck nach Praktika oder Werkstudentenstellen bei talentbee, die dir helfen, wertvolle Erfahrungen in der Steuerberatung zu sammeln. Selbst ehrenamtliche Tätigkeiten oder Nebenjobs in der Branche können dir den Fuß in die Tür zu einer Vollzeitstelle erleichtern!
✨Zertifikate steigern deine Sichtbarkeit
Wenn du spezielle Zertifikate in der Steuerberatung erwirbst, wie zum Beispiel die Fachberater-Zertifikate, hebst du dich von anderen Bewerber:innen ab. Das zeigt, dass du engagiert bist, und kann deine Chancen auf einen Job bei talentbee deutlich verbessern.
✨Mach dich online sichtbar
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Expertise zu zeigen! Teile Artikel zu aktuellen steuerlichen Themen oder schreibe eigene Beiträge. Das gibt dir nicht nur Sichtbarkeit, sondern auch die Möglichkeit, direkt mit Recruitern von talentbee in Kontakt zu treten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistentin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Steuerkompetenz!:In deiner Bewerbung für Assistentin (m/w/d) solltest du unbedingt deine Kenntnisse im Steuerrecht und in den relevanten Softwareprogrammen betonen. Wenn du Praktika oder Projekte hast, die mit Steuerberatung zu tun haben, dann lass sie nicht unerwähnt! Diese Erfahrung wird uns zeigen, dass du weißt, worauf es ankommt.
CV und Zeugnisse sind entscheidend:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert ist und alle wichtigen Stationen deiner Ausbildung und Berufserfahrung im Bereich der Steuerberatung auflistet. Füge gegebenenfalls auch deine Noten aus relevanten Prüfungen oder Zertifikate an, die deine Fachkompetenz unterstreichen!
Persönliche Note im Anschreiben:Nutze das Anschreiben, um zu zeigen, warum du gerade bei talentbee arbeiten möchtest. Sei offen über deine Motivation für den Einstieg in die Steuerberatung und was du in dieser Vollzeitstelle lernen und erreichen möchtest. Ehrliche Begeisterung kommt immer gut an!
Vollzeit heißt Vollgas!:Mach in deiner Bewerbung deutlich, dass du bereit bist, in einer Vollzeitstelle Verantwortung zu übernehmen und an herausfordernden Projekten zu arbeiten. Erzähl uns von deinen Zielen und wo du dich in deiner Karriere in der Steuerberatung siehst – wir lieben es, wenn Bewerber ambitioniert sind!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei talentbee vorbereitet
✨Zeige dein steuerliches Know-how
Bereite dich darauf vor, bei talentbee konkrete Beispiele für deine Erfahrungen mit Steuererklärungen, Jahresabschlüssen oder speziellen steuerlichen Fragestellungen zu nennen. Vielleicht kannst du auch über eine herausfordernde Situation berichten und wie du sie gelöst hast – das wird zeigen, dass du nicht nur das Wissen hast, sondern auch die Fähigkeit, es anzuwenden.
✨Kenne die neuesten Steuerrechtsänderungen
In der Steuerberatung ist es wichtig, immer auf dem Laufenden zu sein. Zeige bei deinem Interview, dass du dich mit den neuesten Änderungen im Steuerrecht auseinandergesetzt hast. Du könntest zum Beispiel aktuelle Gesetzesänderungen diskutieren und erläutern, wie sie deine zukünftige Arbeit beeinflussen könnten.
✨Eingehende Fragen zur Motivation
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird talentbee hören wollen, warum du langfristig in der Steuerberatung arbeiten möchtest. Überlege dir, welche Aspekte dieser Branche dich wirklich motivieren. Ist es die Herausforderung, die Zusammenarbeit mit Kunden oder die Möglichkeit, analytisch zu arbeiten?
✨Sei bereit für praktische Fallstudien
Im Interview könntest du auf Fallstudien stoßen, in denen du deine steuerlichen Kenntnisse in realen Szenarien anwenden musst. Bereite dich darauf vor, Lösungen für fiktive, aber realistische Probleme zu entwickeln. Dies hilft talentbee, deine praktischen Fähigkeiten und dein analytisches Denken zu überprüfen.
