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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisatorische Unterstützung und Kommunikation mit Mandanten in einer modernen Steuerberatungskanzlei.
- Arbeitgeber: Eine etablierte, digitale Steuerberatung mit einem kollegialen Team von über 150 Mitarbeitenden.
- Mitarbeitervorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten, Home-Office und ein wertschätzendes Team.
- Andere Informationen: Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem dynamischen Umfeld mit viel Kontakt zu Mandanten und Führungskräften.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Assistenzbereich und gute MS Office-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Über uns: Wir von talentbee haben es uns zur Aufgabe gemacht, Spezialist und Berufsträger aus den Bereichen Finanzen, Steuern, Recht und Wirtschaftsprüfung mit ausgewählten Kanzleien und Unternehmen in der Region zusammenzubringen – sowohl im Rahmen der direkten Vermittlung als auch über partnerschaftliche Einstiegsmöglichkeiten. Dabei stehen für uns Professionalität, Transparenz und Diskretion in jeder Phase der Zusammenarbeit an erster Stelle.
Über unseren Auftraggeber: Durch jahrzehntelange Berufserfahrung und ein Team von über 150 Mitarbeitenden konnte sich unser Mandant erfolgreich in der Region etablieren. Sie müssen keine Scheu vor einer großen Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft haben – die Kanzlei ist regional verwurzelt, kollegial geprägt und digital aufgestellt. Freuen Sie sich auf eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich Tax & Legal sowie auf einen interessanten, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz mit vielfältigen Perspektiven.
Ihre Aufgaben:
- Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams
- Entgegennahme und Bearbeitung von Telefonaten, E-Mails und eingehenden Anfragen
- Freundliche Kommunikation mit Mandanten, Behörden und Dienstleistern
- Begleitung von Mandantenonboarding, inklusive Anfordern und Nachhalten von Unterlagen
- Pflege von Daten, Vorlagen, Vollmachten und Listen in DATEV
- Unterstützung bei allgemeinen Verwaltungsthemen
- Koordination von Bestellungen, Dienstleistern und kleineren Office-Aufgaben
- Erstellung und Versand von Einladungen, Mailings und Mandanteninformationen
- Unterstützung bei Team-Events, Workshops und kleineren Marketingthemen
- Sorgfältiger und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats-, Office- oder Kanzleiumfeld
- Freundliche und klare Kommunikation am Telefon, per E-Mail und im persönlichen Kontakt
- Sicherer Umgang mit MS Office und Offenheit für digitale Tools
- Idealerweise Kenntnisse in DATEV oder vergleichbaren Kanzleiprogrammen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes Auftreten gegenüber Mandanten, Team und externen Ansprechpartnern
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude an Organisation, Koordination und daran, Dinge zuverlässig nachzuhalten
Ihre Vorteile:
- Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz in einer modernen und digital arbeitenden Steuerkanzlei
- Eine sorgfältige Einarbeitung mit festen Ansprechpartnern
- Geschäftsführer, die auf Augenhöhe mit Ihnen arbeiten und ein offenes Ohr für Ihre Anliegen haben
- Ein freundliches, hilfsbereites Team und ein wertschätzendes Miteinander
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
- Eine abwechslungsreiche Assistenzrolle mit viel Kontakt zu Mandanten, Team und Geschäftsführung
- Zwei Home-Office-Tag pro Woche
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Diskretion geschätzt werden
Schicken Sie uns unkompliziert in wenigen Schritten Ihre Bewerbung. Ein persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen bei Ihren Fragen und während des kompletten Bewerbungsprozesses unter der angegebenen Telefonnummer jederzeit gerne zur Verfügung.
Assistenz (m/w/d) Steuerberatungskanzlei (m/w/d) Arbeitgeber: talentbee
Kontaktperson:
talentbee HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz (m/w/d) Steuerberatungskanzlei (m/w/d)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Netzwerken oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren. Zeig ihnen, dass du wirklich an einer Mitarbeit interessiert bist und frage nach möglichen Einstiegsmöglichkeiten.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Kanzlei und ihre Werte, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten wissen, was sie ausmacht und wie wir uns einbringen können. Das zeigt Engagement und Interesse!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir von StudySmarter empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Plattform einzureichen. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen schnell an die richtigen Leute gelangen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz (m/w/d) Steuerberatungskanzlei (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, um deine Persönlichkeit rüberzubringen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du es abschickst!
Zeige deine Motivation!: Erkläre uns, warum du genau bei uns arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position in der Steuerberatung? Deine Begeisterung wird uns überzeugen!
Nutze unsere Website!: Bewirb dich direkt über unsere Website, das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten. Außerdem kannst du dort mehr über uns und die Stelle erfahren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei talentbee vorbereitest
✨Informiere dich über die Kanzlei
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Zeit nehmen, um mehr über die Steuerberatungskanzlei zu erfahren. Schau dir ihre Website an, lies über ihre Dienstleistungen und ihre Unternehmenskultur. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Assistenzrolle klar zu machen.
✨Präsentiere deine digitale Affinität
Da die Kanzlei digital aufgestellt ist, solltest du deine Erfahrungen mit digitalen Tools und Programmen wie MS Office oder DATEV betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast und wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Zeige deine Serviceorientierung
In der Assistenzrolle ist es wichtig, serviceorientiert zu sein. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Mandanten und Kollegen eingegangen bist. Teile diese Erfahrungen im Interview, um zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams sein kannst.