Executive Assistant to the CEO

Executive Assistant to the CEO

Vollzeit 90000 - 120000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
  • Unternehmen: Erfolgreiche Handelsfirma mit Sitz im Herzen von Zürich.
  • Vorteile: Attraktives Gehalt, internationales Umfeld und direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften.
  • Weitere Informationen: Hohe Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem leistungsstarken Team.
  • Warum dieser Job: Werde unverzichtbar für Entscheidungsträger und gestalte aktiv den Erfolg des Unternehmens.
  • Qualifikationen: Mindestens fünf Jahre Erfahrung als Executive Assistant, idealerweise im Finanzsektor.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 90000 - 120000 € pro Jahr.

Hinter jedem außergewöhnlichen Führer steht jemand, der außergewöhnliche Leistungen möglich macht.

Wir suchen einen herausragenden Executive Assistant zur Unterstützung der Führungsebene eines äußerst erfolgreichen, international tätigen quantitativen und proprietären Handelsunternehmens mit Sitz im zentralen Zürich.

Dies ist nicht einfach eine Rolle im Bereich Terminmanagement. Es ist eine Gelegenheit, ein vertrauenswürdiger Partner für Entscheidungsträger in einem schnelllebigen, intellektuell anspruchsvollen Umfeld zu werden, in dem Präzision, Diskretion, Initiative und gesundes Urteilsvermögen wirklich wichtig sind.

Die Gelegenheit

In enger Zusammenarbeit mit dem CEO und den Führungskräften werden Sie im Zentrum einer dynamischen Organisation stehen, die sicherstellt, dass Prioritäten verwaltet, Verpflichtungen erfüllt und das Führungsteam sein Bestes geben kann.

Ihre Aufgaben umfassen:

  • Verwaltung komplexer Kalender, Meetings und internationaler Reisen.
  • Antizipation von Prioritäten und Lösung von Herausforderungen, bevor sie zu Problemen werden.
  • Koordination vertraulicher Kommunikation und sensibler Informationen.
  • Unterstützung von Vorstandssitzungen, Projekten und Geschäftsinitiativen.
  • Struktur, Effizienz und Ruhe in ein anspruchsvolles Arbeitsumfeld bringen.

Wen wir suchen

Sie sind ein erfahrener Executive Assistant, der Verantwortung genießt, Vielfalt schätzt und echten Stolz darauf hat, anderen zum Erfolg zu verhelfen.

Idealerweise bringen Sie mit:

  • Mindestens fünf Jahre Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene oder in einer eng verwandten Rolle.
  • Erfahrung in der Unterstützung eines CEOs, Gründers oder C-Suite-Executives.
  • Ein Hintergrund in Kryptowährung, proprietärem Handel, Hedgefonds, Investment Banking oder einem ähnlich anspruchsvollen Finanzumfeld.
  • Außergewöhnliche organisatorische Fähigkeiten, Professionalität und Diskretion.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Englischkenntnisse; Deutsch ist von Vorteil.
  • Selbstbewusstsein, Anpassungsfähigkeit und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten.
  • Vorhandene Genehmigung zur Arbeit in der Schweiz.
  • Vor allem sind Sie jemand, der vorausschauend denkt, Verantwortung übernimmt und weiß, wie man Dinge zum Laufen bringt.

Was diese Gelegenheit besonders macht

Sie arbeiten direkt mit der Führungsebene, nah an den Entscheidungen, die das Geschäft prägen, in einem Umfeld, das Intelligenz, Zuverlässigkeit, Initiative und Ergebnisse schätzt.

Dies ist eine Gelegenheit für jemanden, der mehr als nur ein Administrator sein möchte - jemand, der unentbehrlich für die Menschen werden möchte, die er unterstützt.

Standort: Zentral Zürich, fünf Tage pro Woche vor Ort

Vergütung: CHF 90.000-120.000 pro Jahr

Umfeld: International, unternehmerisch, leistungsstark

Executive Assistant to the CEO Arbeitgeber: TalentCloud Group

Unser Unternehmen ist ein angesehener, technisch fortschrittlicher Arbeitgeber in der Schweiz, der Wert auf Ingenieursqualität und langfristiges technisches Denken legt. Als Senior Embedded Software Engineer profitieren Sie von tiefgreifender technischer Arbeit, direkter Hardware- und Software-Exposition sowie der Zusammenarbeit mit erfahrenen Kollegen in einem internationalen Umfeld. Wir bieten hervorragende Arbeitsbedingungen, umfassende Einarbeitung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten, die eine nachhaltige Karriere unterstützen.

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Kontaktdaten:

TalentCloud Group Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the CEO erhalten könntest

✨Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie TalentCloud Group, die gerade nach neuen Talenten suchen.

✨Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei TalentCloud Group im Gespräch zu bleiben!

✨Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei TalentCloud Group echt punkten können.

✨Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von TalentCloud Group zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the CEO mit Bravour zu bestehen

Kalenderverwaltung
Reiseorganisation
Antizipation von Prioritäten
Vertrauliche Kommunikation
Unterstützung von Führungssitzungen
Projektkoordination
Organisationstalent

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an TalentCloud Group reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei TalentCloud Group vorbereitet

✨Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

✨Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

✨Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der TalentCloud Group tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.