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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei administrativen Aufgaben und Offboarding-Prozessen.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen mit dynamischem Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsgestaltung und die Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag zu leisten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine HR-Fähigkeiten weiter.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der HR-Administration und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Ideale Position für detailorientierte Personen, die strukturiert arbeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für ein internationales Unternehmen suchen wir eine zuverlässige und detailorientierte Persönlichkeit zur Unterstützung im HR‑Administrationsbereich. Die Rolle umfasst die Erstellung von Arbeitszeugnissen, die Begleitung von Offboarding‑Prozessen sowie administrative Tätigkeiten im Zeitwirtschaftssystem. Die Position eignet sich ideal für HR‑Fachkräfte, die strukturiert arbeiten und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.
Ihre Aufgaben
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Referenzschreiben in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei Offboarding‑Prozessen, inklusive Dokumentation und administrativer Abwicklung
- Pflege und Aktualisierung von Austritten im Zeitwirtschaftssystem
- Enge Zusammenarbeit mit HR‑Business‑Partnern und internen Stakeholdern
- Gelegentliche Reisebereitschaft für Termine am Standort Basel (in Ausnahmefällen)
Ihr Profil
- Erfahrung in der HR‑Administration oder in einer vergleichbaren Funktion
- Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse (schriftlich und mündlich)
- Hohe Genauigkeit, Zuverlässigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit HR‑Systemen und digitalen Tools
- Fähigkeit, auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick zu behalten
Wir bieten
- Vertragseinsatz in einem internationalen Umfeld
- Flexible Arbeitsgestaltung und klare Prozesse
- Möglichkeit, einen wichtigen Beitrag in einer Übergangsphase zu leisten
HR Admin Support Arbeitgeber: TalentCloud Group
Kontaktperson:
TalentCloud Group HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Admin Support
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die HR Admin Support Position interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Rolle oder zum Team.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der HR-Administration. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Admin Support
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen und sich in einem dynamischen Umfeld wohlfühlen.
Achte auf Details: Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du genau arbeitest. Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreibfehler und achte darauf, dass alle Informationen korrekt sind. Das zeigt uns, dass du sorgfältig bist!
Sprich unsere Sprache: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch verwenden, solltest du sicherstellen, dass deine Bewerbung in beiden Sprachen gut formuliert ist. Zeige uns deine Sprachkenntnisse, indem du Arbeitszeugnisse oder Referenzschreiben in beiden Sprachen einfügst.
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicher sein, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei TalentCloud Group vorbereitest
✨Bereite dich auf HR-spezifische Fragen vor
Informiere dich über gängige HR-Prozesse und -Praktiken, insbesondere im Bereich Offboarding und Arbeitszeugnisse. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Detailorientierung
Da die Rolle viel mit administrativen Aufgaben zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Genauigkeit und Zuverlässigkeit unter Beweis stellst. Bereite ein Beispiel vor, das zeigt, wie du in der Vergangenheit mit Details umgegangen bist und wie du Fehler vermieden hast.
✨Kommuniziere klar in Deutsch und Englisch
Da die Position sowohl Deutsch als auch Englisch erfordert, solltest du sicherstellen, dass du in beiden Sprachen kommunizieren kannst. Übe, deine Antworten in beiden Sprachen zu formulieren, um während des Interviews selbstbewusst aufzutreten.
✨Sei bereit für dynamische Situationen
In einem internationalen Umfeld kann es schnell hektisch werden. Bereite dich darauf vor, wie du auch bei hohem Arbeitsvolumen den Überblick behältst. Teile eine Situation mit, in der du erfolgreich multitaskingfähig warst und dabei die Qualität deiner Arbeit nicht beeinträchtigt hast.